Ontdek de aankomende productontwikkelingen​

Vooral bij het verwerken van een groot aantal orders is het efficiënter om de processen van picken en verpakken te splitsen. Binnenkort komt er een speciaal scherm voor het verpakken met een eenvoudige gebruikersinterface met beperkte interactie, gericht op invoer via een usb scanner en het verminderen van het aantal klikken.

Binnenkort introduceren we een leveringsproces via een procesgerichte interface. Via één scherm worden alle stappen in het leveringsproces zichtbaar via aangewezen tabbladen. (Te picken – In uitvoering – Te leveren) Het toont welke orders moeten worden gepickt, welke orders op dat moment worden gepickt en door wie (op papier of digitaal via de voorraadbeheer-app) en welke orders klaar zijn om verpakt en verzonden te worden.

Binnenkort kun je in Premium edities van Exact Online zelf een exportbestand maken. Het bestand heet BACPAC en bevat jouw gegevens. Je downloadt het bestand en importeert het in je eigen SQL-serverdatabase. Exact levert dit bestand niet aan en leest het ook niet terug.

Verbeter de communicatie met particuliere klanten door het btw-percentage en het btw-bedrag zichtbaar te maken bij meerwerkposten.

Binnen Exact Online Bouw leg je meerwerk vast , waarmee je eenvoudig aanvullende werkzaamheden aan een project kunt registreren en beheren. Per meerwerkpost kan de voortgang worden gevolgd via statussen zoals Geregistreerd, Goedgekeurd en Gefactureerd. Daarnaast kan een professioneel pdf-overzicht worden gegenereerd om met de klant te delen.

Door btw-informatie toe te voegen aan meerwerkregels en rapportages:

• Krijgen klanten direct inzicht in de totale kosten inclusief btw.
• Wordt de communicatie transparanter en professioneler.
• Vermindert het aantal vragen en discussies over de prijsopbouw.

De projectplanning krijgt een compleet vernieuwd design en biedt meer flexibiliteit voor het plannen van projecten. Hiermee zet je projectactiviteiten uit in de vorm van een kalender. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht van de duur van een project en geeft inzicht in de inzet van onderaannemers. Op basis van de projectbewaking en calculatie stel je eenvoudig de projectactiviteiten samen.

Werkzaamheden die regelmatig terugkomen plan je nu in één keer als een reeks. Zo hoef je niet steeds dezelfde activiteit opnieuw aan te maken. Ook verlofdagen kun je eenvoudig terugkerend inplannen. Snel, overzichtelijk en tijdbesparend.

Vanaf april kun je als Early Adopter, gebruik maken van de Multi-legislation functionaliteit binnen de nieuwe Premium Plus edities van Exact Online. Je kunt met één Nederlands contract nu ook een volledige Belgische administratie voeren volgens de Belgische wet en regelgeving inclusief MAR-ondersteuning. Je schakelt eenvoudig tussen beide landen zonder extra logins of licenties. Alle data blijft centraal in één omgeving, wat rapporteren eenvoudiger maakt en processen overzichtelijk houdt.

E facturatie via Peppol is direct geregeld. Ook btw aangiftes, fiscale fiches en het betaal en bankverkeer verwerk je rechtstreeks in Exact. Ideaal voor organisaties met activiteiten in België, zoals bedrijven met een Belgische dochteronderneming die hun administraties efficiënter willen beheren.

Wil je meer weten? Maak een afspraak met een expert.

Binnenkort is de nieuwe functionaliteit Workflow beschikbaar, binnen de Premium Plus edities van Exact Online. Een functie die bedrijfsprocessen automatiseert en structureert e die je zelf kunt aanpassen aan de hand van jouw processen.

Met Workflow leg je vast hoe taken stap voor stap worden afgehandeld, wie waarvoor verantwoordelijk is, in welke volgorde acties dienen plaats te vinden en automatiseer je eventueel vervolgacties. Zo verminder je handmatig werk, verhoog je de efficiëntie en zorg je voor consistente uitvoering van processen, ook wanneer die over meerdere afdelingen, administraties of meerdere bedrijven lopen. Onze partners verzorgen de implementatie en begeleiden bij het optimaal inzetten van workflow. Een eerste, geselecteerde groep van klanten werkt nu al met deze functionaliteit. Zo verfijnen we de oplossing samen met voorbeelden uit de praktijk.

Wil je meer weten en ontdekken of Workflow bij jouw organisatie past? Maak een afspraak met een expert.

Werk je met meerdere administraties? Dan weet je hoeveel tijd het kost om betalingen per entiteit te verwerken. Het is een terugkerende taak die veel handmatige handelingen vraagt, foutgevoelig kan zijn en lastig schaalbaar is wanneer je organisatie groeit.

Met Central Payments in de Premium editie van Exact Online werk je vanuit één centrale betaalomgeving voor al je administraties. Je selecteert, controleert en verwerkt betalingen voor meerdere entiteiten vanuit één scherm. Zo standaardiseer je het volledige betalingsproces binnen je organisatie.

Dat levert direct voordelen op. Je vermindert het aantal handelingen met ongeveer 85%, krijgt beter inzicht in openstaande betalingen en beschikt over een duidelijke audittrail voor controle en governance. Daarnaast hoef je niet langer per administratie betaaladvieslijsten te exporteren of afzonderlijk te verwerken.

Central Payments is ontworpen voor organisaties met meerdere bedrijven, vestigingen of administraties. Of je nu tien, twintig of meer entiteiten beheert, het proces blijft overzichtelijk, efficiënt en eenvoudig schaalbaar. Daardoor kun je groei, nieuwe vestigingen of acquisities sneller ondersteunen zonder dat de complexiteit van je financiële processen toeneemt.

Binnenkort is Master Data Management (MDM) beschikbaar als onderdeel van de Premium Plus edities van Exact Online. Met MDM worden financiële stamgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen meerdere administraties, zodat iedereen werkt met consistente en actuele data.

Je beheert stamgegevens zoals je gewend bent: er zijn geen aparte centrale administratie of extra handelingen nodig. Wijzigingen worden transparant op de achtergrond doorgevoerd. Dit voorkomt dubbel werk, verhoogt de datakwaliteit en zorgt voor snellere, betrouwbaardere rapportages. In deze eerste versie ondersteunt MDM grootboekrekeningen, classificaties, dagboeken, kostenplaatsen en kostendragers. Je bepaalt zelf welke administraties deelnemen.

Een geselecteerde groep klanten kan nu al deelnemen via een controlled release. Samen ontwikkelen we MDM verder op basis van praktijkervaring.

Meer weten of MDM past bij jouw organisatie? Maak een afspraak met een expert.

Werk je met een fiscale eenheid voor de btw? Dan wil je de btw-aangifte zo efficiënt mogelijk kunnen verwerken. In de praktijk gebeurt dit vaak nog handmatig, buiten Exact Online om, via aanvullende tools of met tijdelijke oplossingen. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en maakt het proces onnodig complex.

Met fiscale eenheid ondersteun je het volledige proces van een fiscale eenheid binnen Exact Online. De btw-aangiften worden voorbereid binnen de afzonderlijke bedrijven die onderdeel zijn van de fiscale eenheid, waarna de aangifte centraal wordt verzameld en ingediend vanuit de moedermaatschappij.

Dit zorgt voor meer controle, een gestroomlijnd proces en minder handmatig werk. Je hoeft niet langer gegevens uit verschillende administraties samen te voegen of te werken met externe oplossingen om de aangifte af te handelen.

Deze veelgevraagde functionaliteit helpt organisaties en accountantskantoren om hun btw-processen verder te standaardiseren en te automatiseren. Zo werk je sneller, verklein je de foutkans en houd je meer tijd over voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen.

Inkooptransacties op de grootboekrekening “Nog te Ontvangen Facturen” kun je binnenkort automatisch geletteren. Dit kan wanneer het geplande aantal ontvangen artikelen en het bedrag op deze rekening overeenkomt met de transactie vanuit de factuur. Hierdoor ontstaat beter financieel inzicht in openstaande ontvangsten en facturen, en kunnen eventuele restanten beheerst worden afgehandeld.

We werken aan een dark mode voor Exact Online: een veelgevraagde toevoeging die onze toewijding weerspiegelt om continu te verbeteren op basis van jullie feedback.

Dark mode verlaagt de algehele schermhelderheid en vermindert de blootstelling aan blauw licht. Dit ondersteunt een langdurige concentratie tijdens werksessies en zorgt voor een comfortabelere kijkervaring, vooral in omgevingen met weinig licht.

Het donkere thema is met name prettig voor lichtgevoelige ogen en geeft onze software een moderne, gestroomlijnde uitstraling.

Je kunt eenvoudig schakelen tussen de standaardweergave en dark mode, zodat je altijd werkt op de manier die het beste bij je past

Ontdek sneller wat er speelt in je salarisadministratie. De Payroll Agent helpt salarisprofessionals om inzicht te krijgen in salarisverwerking zonder handmatig zoeken, rapporteren of exporteren. Met één vraag interpreteert de agent de salarisdata en geeft antwoord. Ook op vragen rondom de nieuwe richtlijn Loontransparantie. Zo kun je op een eenvoudige manier salarissen vergelijken en analyses maken. Door verdiepende vragen te stellen kom je snel tot aanbevelingen en inzichten.

Model Context Protocol (MCP) is een open standaard die het mogelijk maakt om AI-toepassingen veilig en gestructureerd te laten samenwerken met data, tools en processen binnen Exact Online. Het vormt de brug tussen slimme AI-agents en jouw administratie.

De MCP-server werkt volgens een duidelijke client server opzet: de applicatie waarin je werkt (zoals een AI-chat) fungeert als host, met daarin een MCP-client. Deze client maakt verbinding met de MCP-server in Exact Online, die vervolgens de juiste data ophaalt en acties uitvoert. Hierdoor kun je zonder complexe koppelingen direct gebruikmaken van je bedrijfsdata.

Automatiseer processen en krijg sneller inzicht

Met MCP kunnen AI agents (zoals bijvoorbeeld chatGPT) in real time data ophalen, analyses uitvoeren en acties starten binnen Exact Online. Denk aan het genereren van rapportages, het aanpassen van gegevens of het aansturen van workflows. Zo ga je sneller van vraag naar resultaat, met minder handmatig werk en minder kans op fouten.

Behoud controle met centrale governance

De MCP-server centraliseert aansturing en beheer vanuit Exact Online. Dit betekent dat je grip houdt op wie toegang heeft tot welke data en welke acties uitgevoerd mogen worden.

Profiteer dus van een veilige, embedded oplossing binnen Exact Online. Beveiliging, autorisaties en compliance zijn standaard geregeld op platformniveau van Exact Online. Dit voorkomt risico’s van losse integraties of externe dataopslag en zorgt voor een betrouwbare en consistente werking.

Met de Exact Online MCP server verbind je AI, data en processen op een veilige manier, zodat je sneller werkt, betere inzichten krijgt en klaar bent voor de volgende stap in slimme automatisering.

Altijd direct inzicht in je klanten. De CRM Agent bereidt je voor op meetings en klantgesprekken door waardevolle informatie over jouw klanten te delen op basis van actuele inzichten uit Exact, gecombineerd met door Exact toegelaten externe bronnen.

Zet data uit Exact Online moeiteloos om in overzichtelijke Excel rapportages. De Exact Excel Agent maakt up-to-date en flexibele rapportages voor jou in Excel. Je kunt via een conversatie aangeven welke gegevens je wilt rapporteren, waarna de agent deze informatie voor je ophaalt en in Excel zet. Deze informatie kan je vervolgens via dezelfde conversatie volledig afstemmen op jouw behoeften door bijvoorbeeld gegevens toe te voegen, te filteren of data te laten combineren.

Ontdek sneller wat er speelt in je boekhouding. De Financial Agent helpt financials in het mkb om direct verbanden te zien tussen kosten, omzet en marge, zonder handmatig zoeken of exporteren. Met één vraag interpreteert de agent jouw financiële data, ontdekt trends en wijst op risico’s en kansen. Door verdiepende vragen te stellen op basis van deze resultaten, ga je in enkele seconden van cijfers naar bruikbare inzichten en aanbevelingen.

Krijg volledige controle over het declaratieproces, van indiening tot betaling. Medewerkers dienen declaraties in via app of web, terwijl goedkeuringsflows, financiële controles en de volledig automatische koppeling met je boekhouding voor een gestroomlijnd proces zorgen. Zo werk je sneller, houd je controle op kosten en voorkom je onnodige administratieve handelingen.

Vervang spreadsheets en losse documenten door één centrale HR-oplossing. Registreer medewerkers, beheer verlof en verzuim, leg informatie vast in digitale personeelsdossiers en krijg inzicht in je organisatiestructuur. Met de selfserviceapp hebben medewerkers belangrijke HR-zaken ook zelf binnen handbereik. Zo krijg je direct meer controle op je HR-administratie.

Om bij te blijven met je boekhouding is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Exact Globe+ biedt verschillende manieren om je boeksoftware direct te koppelen met je bank. Op dit moment zijn de Exact PSD2-koppeling voor Rabobank en de Rabo BoekhoudKoppeling beschikbaar. Op termijn zullen ook ABN AMRO- en ING-bankkoppelingen beschikbaar komen.

Dagelijks worden er allerlei documenten verstuurd of geprint vanuit Exact Globe+. Je wilt dat deze precies de juiste informatie bevatten en in jouw huisstijl.

In Exact Globe+ gaan we dat nog makkelijker maken. Want de lay-out editor wordt verbeterd. Zo bieden we meer flexibiliteit in welke informatie je wilt tonen. In plaats van een vast, door Exact bepaalde, aantal welke velden, kan je alle velden toevoegen, die jij wenst. Zolang er maar een logische relatie is. Ook komt de limiet van het aantal velden, wat je kan toevoegen, te vervallen. Deze en andere veel gehoorde wensen gaan we doorvoeren in de vernieuwde lay-out editor van Exact Globe+.

We voegen de volgende functie toe aan de e-mail engine: standaard meerdere personen selecteren die de mail ook moeten ontvangen. Bijvoorbeeld altijd een kopie naar de accountmanager of meerdere contactpersonen van de klant.

Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.

Jouw bedrijfssoftware is vaak gekoppeld aan verschillende andere systemen. In Exact Globe+ breiden we daarom stap voor stap het aantal ontbrekende entity services uit, bijvoorbeeld om het mogelijk te maken bestellingen te bewerken. Daarnaast introduceren we de mogelijkheid om financiële boekingen te verrijken met inkomende factuurregister (IFR) informatie.

De Support Agent in Exact staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. De Support Agent integreren we verder binnen Exact Globe+. Dit biedt in de toekomst meer mogelijkheden voor verdere innovaties.

In steeds meer landen wordt e-invoicing en e-reporting verplicht. In Exact Globe+ wordt de ondersteuning hiervoor verder uitgebouwd. Bijvoorbeeld voor Frankrijk, Spanje en Nederland.

De Support Agent in Exact staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. De Support Agent integreren we verder binnen Exact Synergy. Dit biedt in de toekomst meer mogelijkheden voor verdere innovaties.

In Exact Synergy wordt het mogelijk om een verzoek door meerdere personen te laten goedkeuren, realiseren en verwerken. Dit kan zowel parallel als opvolgend, afhankelijk van de gekozen business rules. Hierdoor kunnen complexe goedkeuringsprocessen eenvoudig worden ingericht.

We introduceren een nieuwe editor voor het bewerken van documenten in Exact Synergy. Deze editor biedt:

• Een betere beveiliging
• Meer gebruikersgemak
• Een moderne user interface
• Meer mogelijkheden voor het eenvoudig bewerken van documenten in Exact Synergy.

De afgelopen maanden hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd om onze software nog toegankelijker te maken zoals een tekstalternatief voor een afbeelding en een verhoogd contrast. In de komende tijd worden toegankelijkheidsopties verder verbeterd. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van een schermlezer, dan wordt de titel van een widget in de workspace voorgelezen door de schermlezer.

Binnenkort komt er een directe koppeling vanuit Exact Synergy met Microsoft Power BI beschikbaar. Hierdoor toon je eenvoudig Microsoft Power BI rapportages in Exact Synergy. Uiteraard blijven we Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) rapportages ondersteunen.

We voegen mogelijkheden toe aan Exact Synergy. Hiermee pas je de user experience stijl aan naar je eigen huisstijl. Denk hierbij aan het kiezen van kleur door middel van een colour picker.

Binnenkort wordt het mogelijk om Service Management-rollen bijvoorbeeld ook op divisieniveau te gebruiken, net zoals gebruikelijk is bij andere Exact Synergy-rollen. Zo kun je informatie voor de juiste personen specifiek beschikbaar te maken.

De Exact Robotic Process Automation (RPA) module zal worden geintegreerd in Exact Synergy. Dit maakt de installatie en het onderhoud eenvoudiger. Het is mogelijk een eigen connectie op te zetten met AI-providers om deze vervolgens toe te passen op jouw bedrijfsprocessen.

De Support Agent in Exact staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. De Support Agent integreren we verder binnen Exact Synergy. Dit biedt in de toekomst meer mogelijkheden voor verdere innovaties.

Om de kwaliteit en de performance van Exact Proquro in de toekomst te kunnen garanderen wordt de applicatie volledig herschreven naar .NET. Dit is een modern en krachtig platform voor softwareontwikkeling. Veel onderdelen zijn al afgerond en in de aankomende periode worden er telkens onderdelen aan toegevoegd.

In de toekomst gaan we de mogelijkheid ondersteunen om transacties van virtual cards rechtstreeks in Exact SRXP te importeren en verwerken. Hierdoor worden zakelijke uitgaven die met een virtuele betaalkaart zijn gedaan automatisch zichtbaar binnen het declaratieproces.

We werken aan een vernieuwde appregistratieflow voor developers. Met een gebruiksvriendelijker registratieproces, beter inzicht in de voortgang en duidelijkere publicatiestappen wordt het eenvoudiger om apps te registreren en beschikbaar te maken in Exact Online.

We gaan een nieuwe rol introduceren die gebruikers nodig hebben om een app van een partner te koppelen aan hun Exact Online omgeving. Nieuwe gebruikers hebben de rol niet. Bestaande gebruikers die nu een app gekoppeld hebben krijgen de rol standaard.

Bij het koppelen van apps van partners moet de gebruiker van de klant de app machtigen. We introduceren de functionaliteit dat deze machtingingen 1 keer per jaar opnieuw goedgekeurd moeten worden.

We gaan voor webhookabonnementen, waar webhook berichten nooit voor afgeleverd kunnen worden, de webhook abonnementen automatisch beëindigen.

Op termijn gaan we stoppen met de ondersteuning van XML API's. Om dat mogelijk te maken gaan we functionaliteit toevoegen aan de REST API's.

We gaan het verplicht maken dat voor apps van app-partners de ip-addressen waarvandaan het API-verkeer naar Exact Online gaat, vastgelegd worden in Exact Online.

Momenteel is bestaande connectivity beschikbaar om te kunnen koppelen met ondertekensoftware van derde partijen, Dit heeft de volgende voordelen:

• Gebundeld ondertekenen: Een of meerdere pdf-documenten (bijv. Jaarrekening + Vennootschapsbelastingaangifte) in één ondertekenset
• Klantgemak: Eén e-mail voor de klant bij het ondertekenen van meerdere documenten
• Maximale flexibiliteit: Ondersteunt pdf documenten uit Exact, MS SharePoint of handmatige uploads
• Inzicht: Inclusief voortgangsbewaking op clientniveau

De volgende stap qua uitbreiding van deze koppelingsmogelijkheid is het mogelijk maken van een naadloze integratie met de workflows van Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening. Gebruikers kunnen de door Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening gegenereerde documenten direct vanuit het primaire werkproces ter ondertekening aanbieden, zonder extra handmatige stappen. Zodra de ondertekening is afgerond, wordt de status automatisch bijgewerkt in de workflow van Exact Online Fiscaal en Jaarrekening. Het volledige proces van aanbieden tot ondertekenen wordt hierdoor efficiënt en inzichtelijk.

Als onderdeel van de verdere integratie van Exact Online-producten binnen de Accountancy suite kunnen kantoren verzoeken en taken uit Jaarrekening en Fiscaal delen via Mijn[Kantoor]. Het gaat hierbij om verzoeken en taken binnen Samenwerken (Uitgebreid). Denk bijvoorbeeld aan het goedkeuren van jaarrekeningen en aangiften.

Uitgangspunten hierbij zijn dat deze deze kantoren:

• Al werken met het samenwerkingsportaal Mijn[Kantoor] dat van oorsprong bij Exact Online Boekhouden en Exact Online Salaris hoort;
• Al werken met Samenwerken (Uitgebreid) in Exact Online Jaarrekening en/of Exact Online Fiscaal.

Voordeel hiervan is dat kantoren één samenwerkingsportaal kunnen bieden aan al hun cliënten rondom al hun diensten. Niet alleen op gebied van Boekhouden en Salaris. maar ook rondom Jaarrekening en Fiscaal

Deelt een kantoor een aangifte of jaarrekening met een cliënt ter inzage of goedkeuring? Dan ontvangt de cliëntgebruiker een e-mail met een inloglink naar het betreffende document, al dan niet via het samenwerkingsportaal.

Deze inloglink is op dit moment maximaal 14 dagen geldig. Op basis van klantfeedback kwam naar voren dat deze periode als te kort wordt ervaren. Daarom wordt het mogelijk een langere geldigheidsperiode aan te geven.

In de verdere doorontwikkeling van Exact Online Fiscaal is het doel te komen tot een steeds slimmer en meer geïntegreerd werkproces. Momenteel worden rondom het fiscale proces diverse ‘use cases’ verkend voor de inzet van AI. Daarbij staat de vraag centraal hoe technologie kan bijdragen aan een slimmer werkproces. En hoe technologie accountants, administratiekantoren en fiscalisten beter kan ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Lees hier meer over de bredere inzet van AI binnen Exact Online.

We werken aan een dark mode voor Exact Online: een veelgevraagde toevoeging die onze toewijding weerspiegelt om continu te verbeteren op basis van jullie feedback.

Dark mode verlaagt de algehele schermhelderheid en vermindert de blootstelling aan blauw licht. Dit ondersteunt een langdurige concentratie tijdens werksessies en zorgt voor een comfortabelere kijkervaring, vooral in omgevingen met weinig licht.

Het donkere thema is met name prettig voor lichtgevoelige ogen en geeft onze software een moderne, gestroomlijnde uitstraling.

Je kunt eenvoudig schakelen tussen de standaardweergave en dark mode, zodat je altijd werkt op de manier die het beste bij je past

Model Context Protocol (MCP) is een open standaard die het mogelijk maakt om AI-toepassingen veilig en gestructureerd te laten samenwerken met data, tools en processen binnen Exact Online. Het vormt de brug tussen slimme AI-agents en jouw administratie.

De MCP-server werkt volgens een duidelijke client server opzet: de applicatie waarin je werkt (zoals een AI-chat) fungeert als host, met daarin een MCP-client. Deze client maakt verbinding met de MCP-server in Exact Online, die vervolgens de juiste data ophaalt en acties uitvoert. Hierdoor kun je zonder complexe koppelingen direct gebruikmaken van je bedrijfsdata.

Automatiseer processen en krijg sneller inzicht

Met MCP kunnen AI agents (zoals bijvoorbeeld chatGPT) in real time data ophalen, analyses uitvoeren en acties starten binnen Exact Online. Denk aan het genereren van rapportages, het aanpassen van gegevens of het aansturen van workflows. Zo ga je sneller van vraag naar resultaat, met minder handmatig werk en minder kans op fouten.

Behoud controle met centrale governance

De MCP-server centraliseert aansturing en beheer vanuit Exact Online. Dit betekent dat je grip houdt op wie toegang heeft tot welke data en welke acties uitgevoerd mogen worden.

Profiteer dus van een veilige, embedded oplossing binnen Exact Online. Beveiliging, autorisaties en compliance zijn standaard geregeld op platformniveau van Exact Online. Dit voorkomt risico’s van losse integraties of externe dataopslag en zorgt voor een betrouwbare en consistente werking.

Met de Exact Online MCP server verbind je AI, data en processen op een veilige manier, zodat je sneller werkt, betere inzichten krijgt en klaar bent voor de volgende stap in slimme automatisering.

Met de vernieuwde ‘te verwerken’-pagina is het niet meer nodig om tussen administraties te schakelen en zie je in één oogopslag welke taken er zijn om af te handelen. Verbeterde filters, nieuwe notities en handige indicatoren dragen bij aan een snellere verwerking en een beter overzicht.

Binnenkort breiden we de Efficiency Monitor uit met de bank automatiserings-score, zodat je inzicht hebt in de mate van automatisering van je bankverwerking en de impact daarvan op je efficiëntie. Met deze uitbreiding zie je in één oogopslag welke onderdelen van je bankverwerking al geautomatiseerd zijn en waar nog kansen liggen om efficiënter te werken. Zo krijg je meer grip op je administratieve processen en ontdek je eenvoudig mogelijkheden om handmatig werk verder te verminderen.

Werk je met een fiscale eenheid voor de btw? Dan wil je de btw-aangifte zo efficiënt mogelijk kunnen verwerken. In de praktijk gebeurt dit vaak nog handmatig, buiten Exact Online om, via aanvullende tools of met tijdelijke oplossingen. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en maakt het proces onnodig complex.

Met fiscale eenheid ondersteun je het volledige proces van een fiscale eenheid binnen Exact Online. De btw-aangiften worden voorbereid binnen de afzonderlijke bedrijven die onderdeel zijn van de fiscale eenheid, waarna de aangifte centraal wordt verzameld en ingediend vanuit de moedermaatschappij.

Dit zorgt voor meer controle, een gestroomlijnd proces en minder handmatig werk. Je hoeft niet langer gegevens uit verschillende administraties samen te voegen of te werken met externe oplossingen om de aangifte af te handelen.

Deze veelgevraagde functionaliteit helpt organisaties en accountantskantoren om hun btw-processen verder te standaardiseren en te automatiseren. Zo werk je sneller, verklein je de foutkans en houd je meer tijd over voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen.

Het maken van verkoopfacturen kost vaak veel handmatig werk en tijd. De Invoice Agent ondersteunt Mijn[Kantoor]-gebruikers bij het opstellen van conceptverkoopfacturen door gegevens automatisch voor te bereiden. Zo houdt de gebruiker niet alleen grip op wat er verstuurd wordt, maar werkt ook sneller en worden invoerfouten voorkomen.

We blijven de logica achter Automatic Bank Processing verbeteren, zodat meer banktransacties automatisch kunnen worden verwerkt. Door facturen en betalingen slimmer aan elkaar te koppelen en beschikbare betaalinformatie beter te benutten, verhogen we de automatische matchingsgraad. Dit vermindert handmatig afletterwerk en helpt gebruikers hun administratie sneller en efficiënter bij te werken.

Een jaarrekening indien wenselijk ondertekend laten worden door accountant en/of bestuurder(s) van de onderneming (op basis van een koppeling met software van derden).

De volgende verbeteringen en/of uitbreidingen zullen nog worden toegevoegd in de rapportage:

• Uitbreiding teksten onder verloopoverzichten

We breiden Exact Online Jaarrekening stapsgewijs uit met nieuwe rapportagemodellen en functionaliteiten. We starten met een aantal gerichte uitbreidingen en bouwen deze vervolgens verder uit.

Wat je als eerste kunt verwachten

• Tussentijdse rapportages
  Enkelvoudig en geconsolideerd, voor natuurlijke personen en standaard rechtspersonen (momenteel beschikbaar in Controlled Release)
• SBR Assurance (XBRL)
  Voor het deponeren van middelgrote rechtspersonen

Vervolgens

• Templatebeheer
  Centraal beheer van cliëntspecifieke templates voor meer consistentie en efficiëntere reviews
• Kredietrapportage (nieuwe stijl)
  Gebaseerd op een centrale kolommenbalans
• Periodieke rapportages
  Inzicht per periode, cumulatief of afzonderlijk

We breiden het ecosysteem rondom Exact Online Jaarrekening gericht uit. Dit zodat je eenvoudig data integreert en tot op detailniveau kunt analyseren.

Eerste uitbreidingen

• Yuki-integratie
• Inlezen Auditfile 4.0
• Met Auditfile 4.0 maak je data uit externe applicaties direct beschikbaar binnen Exact Online Jaarrekening, inclusief de mogelijkheid om door te klikken tot op transactieniveau. Dit past binnen onze visie om te werken volgens één consistente werkwijze voor rapportage en dossiervorming. Tegelijkertijd leggen we hiermee een stevig fundament voor het analyseren van geïntegreerde data en de toekomstige inzet van AI binnen Exact Online Jaarrekening.

Verdere uitbreidingen

• Koppelingen met andere relevante marktpartijen

We werken in Exact Online Jaarrekening toe naar een steeds verdere integratie van data, processen en AI-ondersteuning.

Eerste stappen

• Integratie met werkprogramma
• Werk flexibel vanuit dossier of kolommenbalans, met optimaal hergebruik van data
• Statusinformatie per grootboekrekening
• Direct inzicht in de kolommenbalans
• Formule-engine
• Automatische ondersteuning binnen het werkprogramma

Doorontwikkeling

In vervolgstappen bouwen we hierop voort, met als doel te komen tot een steeds slimmer en meer geïntegreerd werkproces. Waarin AI, data en dossiervorming naadloos samenkomen. Momenteel worden rond de jaarrekening en werkprogramma’s diverse use cases verkend voor de inzet van AI. Een concreet voorbeeld betreft het, met behulp van AI, uitlezen van aan het werkprogramma gekoppelde documenten. Dit om automatisch antwoorden te genereren en/of te controleren op vragen binnen het werkprogramma. Lees hier meer over de bredere inzet van AI binnen Exact Online.

Is een medewerker op verlof of misschien zelfs uit dienst? Geen probleem, taken die al onderhanden zijn kunnen eenvoudig worden herpland na onze aanpassingen. Vanuit het overzicht met taken per medewerker kunnen activiteiten eenvoudig aan een andere medewerker of andere deadline worden toegekend.

Werk altijd vanuit een actuele planning. Met de vernieuwde pagina Mijn Werk worden taken die in Exact Online zijn uitgevoerd automatisch bijgewerkt. Zo voorkom je dubbel werk, worden werkzaamheden niet vergeten en houd je grip op capaciteit, voortgang en werkverdeling, zonder afhankelijk te zijn van Excel.

Ontdek sneller wat er speelt in je salarisadministratie. De Payroll Agent helpt salarisprofessionals om inzicht te krijgen in salarisverwerking zonder handmatig zoeken, rapporteren of exporteren. Met één vraag interpreteert de agent de salarisdata en geeft antwoord. Ook op vragen rondom de nieuwe richtlijn Loontransparantie. Zo kun je op een eenvoudige manier salarissen vergelijken en analyses maken. Door verdiepende vragen te stellen kom je snel tot aanbevelingen en inzichten.

Automatisch uitvoeren van je salaristaken. Scheduling is de meest recente uitbreiding op Kantoorbeheer waarbij je de mogelijkheid hebt om de geplande taken nu ook automatisch uit te voeren op de gewenste datum. Geen handmatige taken meer uitvoeren voor standaard, eenvoudige of terugkerende taken. Door eenmalig de gewenste datum in te geven, zal Scheduling deze taak automatisch oppakken en voor je verwerken. Hiermee kun je bijvoorbeeld je DGA-administraties volledig geautomatiseerd verwerken. Van de berekening tot en met de loonaangifte. Alles geautomatiseerd en op de achtergrond.

Altijd direct inzicht in je klanten. De CRM Agent bereidt je voor op meetings en klantgesprekken door waardevolle informatie over jouw klanten te delen op basis van actuele inzichten uit Exact, gecombineerd met door Exact toegelaten externe bronnen.

Zet data uit Exact Online moeiteloos om in overzichtelijke Excel rapportages. De Exact Excel Agent maakt up-to-date en flexibele rapportages voor jou in Excel. Je kunt via een conversatie aangeven welke gegevens je wilt rapporteren, waarna de agent deze informatie voor je ophaalt en in Excel zet. Deze informatie kan je vervolgens via dezelfde conversatie volledig afstemmen op jouw behoeften door bijvoorbeeld gegevens toe te voegen, te filteren of data te laten combineren.

Ontdek sneller wat er speelt in je boekhouding. De Financial Agent helpt financials in het mkb om direct verbanden te zien tussen kosten, omzet en marge, zonder handmatig zoeken of exporteren. Met één vraag interpreteert de agent jouw financiële data, ontdekt trends en wijst op risico’s en kansen. Door verdiepende vragen te stellen op basis van deze resultaten, ga je in enkele seconden van cijfers naar bruikbare inzichten en aanbevelingen.