Releases
What’s coming up?

Met de nieuwe feature Debiteuren Rekeningoverzichten in Exact Online kan je proactief een overzicht sturen van alle openstaande posten van een specifieke klant. Door op vaste basis een rekeningoverzicht te delen, verklein je het risico op misverstanden of achterstallige betalingen. Zo houd je grip op je debiteurenbeheer en zorg je voor een gezonde cashflow. Deze functionaliteit is beschikbaar voor gebruikers die werken met debiteurenbeheer, wat standaard inbegrepen is vanaf Exact Boekhouden Plus en de ERP-oplossingen van Exact.

Exact Online biedt binnenkort meer inzage in hoe boekingsvoorstellen zijn gegenereerd wanneer je werkt met Automatische Factuurverwerking. Hierdoor krijg je beter inzicht in de totstandkoming van een boekingsvoorstel en kun je, indien nodig, direct aanpassingen doen. Dit zorgt voor meer controle en efficiëntie in het verwerken van facturen en bonnen. Automatische Factuurverwerking is standaard inbegrepen in Exact Online Boekhouden en de ERP-oplossingen van Exact.

Binnenkort kun je instellen dat je automatisch een notificatie ontvangt zodra er een e-factuur voor je klaarstaat. Hierdoor blijven inkomende e-facturen niet onopgemerkt en kunnen ze tijdig worden verwerkt. Omdat e-facturen direct van boekhoudpakket naar boekhoudpakket worden verstuurd, kan je met deze notificatie helpen voorkomen dat er facturen worden gemist of te laat worden betaald. Zo behoud je altijd het overzicht en grip op je administratie

Vooral bij het verwerken van een groot aantal orders is het efficiënter om de processen van picken en verpakken te splitsen. Binnenkort komt er een speciaal scherm voor het verpakken met een eenvoudige gebruikersinterface met beperkte interactie, gericht op invoer via een usb scanner en het verminderen van het aantal klikken.

Binnenkort introduceren we een leveringsproces via een procesgerichte interface. Via één scherm worden alle stappen in het leveringsproces zichtbaar via aangewezen tabbladen. (Te picken – In uitvoering – Te leveren) Het toont welke orders moeten worden gepickt, welke orders op dat moment worden gepickt en door wie (op papier of digitaal via de voorraadbeheer-app) en welke orders klaar zijn om verpakt en verzonden te worden.

Binnenkort kun je een standaardbestemming aangeven bij het gereed melden van geproduceerde aantallen. Zo hoef je dat niet bij iedere ontvangst opnieuw in te stellen. Dit scheelt onnodige handelingen voorkomt fouten

Jouw bedrijfssoftware is tegenwoordig verbonden met verschillende andere systemen, zoals online platforms, portals, verzendoplossingen en nog veel meer. Ook in de productie worden systemen gekoppeld, zoals een CAD-, PDM- of uitvoeringssysteem. In Exact Globe+ zijn we van plan om ontbrekende webservices toe te voegen, om het aansluiten gemakkelijker te maken. Webservices zoals:

• Aanmaken, lezen, bijwerken en verwijderen van productieorders;
• Productieorders verwerken;
• Productieorders genereren uit verkooporders en meer!

Waardoor jij kostbare tijd en fouten kunt besparen door het systeem digitaal te verbinden.

Om bij te blijven met je boekhouding is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Exact Globe+ biedt verschillende manieren om je boeksoftware direct te koppelen met je bank. Op dit moment zijn de Exact PSD2-koppeling voor Rabobank en de Rabo BoekhoudKoppeling beschikbaar. Op termijn zullen ook ABN AMRO- en ING-bankkoppelingen beschikbaar komen.

Dagelijks worden er allerlei documenten verstuurd of geprint vanuit Exact Globe+. Je wilt dat deze precies de juiste informatie bevatten en in jouw huisstijl.

In Exact Globe+ gaan we dat nog makkelijker maken. Want de lay-out editor wordt verbeterd. Zo bieden we meer flexibiliteit in welke informatie je wilt tonen. In plaats van een vast, door Exact bepaalde, aantal welke velden, kan je alle velden toevoegen, die jij wenst. Zolang er maar een logische relatie is. Ook komt de limiet van het aantal velden, wat je kan toevoegen, te vervallen. Deze en andere veel gehoorde wensen gaan we doorvoeren in de vernieuwde lay-out editor van Exact Globe+.

Exact Globe+ wordt uitgerust met een vernieuwde email engine. Onder de motorkap is de email engine in Globe+ al vernieuwd. De volgende stap is dat we ook veel gevraagde functies gaan doorvoeren. Denk aan:

• Meer vrijheid om meerdere personen te selecteren, die de mail ook moeten ontvangen. Bv een copy naar accountmanager of meerdere contactpersonen van de klant;
• Het gebruik e-mail templates voor de begeleidende brief;

Met deze en meer geplande vernieuwingen in Exact Globe+ komen we tegemoet aan veel gehoorde klantwensen!

Op dit moment is het al mogelijk om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. In 2025 wordt het ook mogelijk om elektronische facturen via Peppol te ontvangen in Globe+.

Elektronisch factureren biedt de volgende voordelen:

• Het voldoet aan de regelgeving van overheden die verplicht zijn elektronische facturen te ontvangen en te verwerken
• Het is veilig en je voorkomt spookfacturen omdat facturen via het beveiligde Peppol-netwerk verlopen
• Je bespaart tijd en geld met een snelle verwerking
• Je verbetert je cashflow door snellere betaling van je facturen

Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.

Jouw bedrijfssoftware is vaak verbonden met verschillende andere systemen. In Exact Globe+ zijn we van plan om steeds meer ontbrekende webservices toe te voegen, bijvoorbeeld om het mogelijk te maken om bestellingen te bewerken.

Binnenkort wordt de mogelijkheid toegevoegd om een standaarddocument, bijvoorbeeld een beleidsdocument, mee te sturen bij een factuur en een orderbevestiging.

Binnenkort is het eenvoudiger om artikelen te selecteren met behulp van een zoekscherm. Daarnaast wordt het mogelijk om de omschrijving van een artikel te wijzigen in de offerteregel en deze naar een order in Exact Globe+ mee te nemen.

Binnenkort wordt het mogelijk om een nieuwe contactpersonen te registreren direct vanuit een verzoek of document. Bij het aanmaken van een verzoek of document kan bijvoorbeeld een relatie worden gekozen en als de gewenste contactpersoon dan niet bestaat in Exact Synergy kan deze direct worden aangemaakt onder de betreffende relatie.

Voor het toewijzen van verzoeken komen er uitgebreidere mogelijkheden. Hierdoor wordt het mogelijk om op basis van specifieke criteria een workflow toe te wijzen aan de juiste personen. Daarnaast wordt het mogelijk om validaties te bouwen op een workflow zodat bijvoorbeeld gecontroleerd kan worden op een juiste invoer van informatie in een verzoek. Er kan dan een melding worden getoond aan de gebruiker o.b.v. een vooraf gedefineerde Business Rule.

De afgelopen maanden hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd om onze software nog toegankelijker te maken zoals een tekstalternatief voor een afbeelding en een verhoogd contrast. In de komende tijd worden toegankelijkheidsopties verder verbeterd. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van een schermlezer, dan wordt de titel van een widget in de workspace voorgelezen door de schermlezer.

Een Best Practice bestand bevat een standaard set gegevens die je kunt gebruiken voor het inrichten van processen zoals workspaces, verzoektypes en artikelen. Door gebruik te maken van een Best Practice is een organisatie in staat in zeer korte tijd de processen operationeel te hebben. Er zijn al Best Practices voor HRM, Payroll Plus en de integratie met Arbodienst beschikbaar. Binnenkort worden hier Best Practices aan toegevoegd voor Professional Services Automation (PSA), Customer Relationship Management (CRM) en Inkomend Factuur Register (IFR). Deze kunnen via het systeem menu worden uitgerold.

In Exact Synergy verzoeken is het mogelijk om gebruik te maken van regels. Op dit moment ondersteunen we nog geen standaard templates. Binnenkort wordt er een template beschikbaar gesteld voor onkostendeclaraties. Daarnaast gaan we het mogelijk maken om berekeningen uit te voeren. Denk hierbij aan een totaalbedrag berekenen op basis van aantal x prijs.

Binnenkort zijn er API’s beschikbaar voor Project Deliverables en Work Breakdown Structure (WBS) regels. Hierdoor wordt het mogelijk om bijvoorbeeld WBS-regels automatisch aan te laten maken als er met een extern plansysteem wordt gewerkt. Daarnaast worden er extra velden beschikbaar gemaakt in de bestaande project webservice.

Op dit moment is het al mogelijk om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. In 2025 wordt het ook mogelijk om elektronische facturen via Peppol te ontvangen in Exact Financials.Elektronisch factureren biedt de volgende voordelen:

• Het voldoet aan de regelgeving van overheden die verplicht zijn elektronische facturen te ontvangen en te verwerken
• Het is veilig en je voorkomt spookfacturen omdat facturen via het beveiligde Peppol-netwerk verlopen
• Je bespaart tijd en geld met een snelle verwerking
• Je verbetert je cashflow door snellere betaling van je facturen

Om de kwaliteit en de performance van Exact Proquro in de toekomst te kunnen garanderen wordt de applicatie volledig herschreven naar .NET. Dit is een modern en krachtig platform voor softwareontwikkeling. Veel onderdelen zijn al afgerond en in de aankomende periode worden er telkens onderdelen aan toegevoegd.

Binnenkort wordt er een autorisatie workflow toegevoegd. Nieuwe en gewijzigde bankrekeningnummers kunnen dan ter goedkeuring worden aangeboden. De bankrekeningen worden pas actief na volledige goedkeuring.

Met de koppeling van Exact SRXP en creditcardmaatschappij ICS worden creditcardtransacties van zakelijke creditcards automatisch geïmporteerd in Exact SRXP. Op basis van overeenkomende data wordt de creditcardtransactie direct gematched met de declaratie in Exact SRXP. Zo hoef jij creditcardstatements nooit meer handmatig af te letteren. De koppeling is al beschikbaar voor Mastercard Business en Mastercard Corporate. Binnenkort wordt hier Visa Spend Clarity voor de Visa World Card Business (Gold) aan toegevoegd.

Zie in één oogopslag hoe efficiënt jouw administraties zijn ingesteld. De monitor toont (bijvoorbeeld) welke velden er bij bankafschriftregels, financiële inkoop- en verkoop boekingen worden aangepast of op welke manieren facturen worden aangeleverd. Zo kun je verbeteringen doorvoeren die bijdragen aan een snellere verwerking en consistentie in je administraties. Daarnaast kan je deze gegevens op detailniveau analyseren.

Binnenkort kun je ook voor natuurlijke personen een tussentijdsrapport (een jaarrekening over een verkort boekjaar) uitwerken en delen met je klant of uitvragende partij.

Een jaarrekening kan indien wenselijk met behulp van de optie samenwerken digitaal ondertekent worden door accountant en/of bestuurder(s) van de onderneming.

Voor rechtspersonen met classificatie middelgroot wordt op basis van het nieuwe, gesloten en RGS-gedreven jaarrekeningproces de inrichtingsjaarrekening beschikbaar gesteld.

De pijlers van deze vernieuwde werkwijze in Exact Online Jaarrekening zijn:

• Gesloten rapportagesysteem op basis van centrale kolommenbalans;
• RGS-gedreven, efficiënt hergebruik van data;
• Management by exception
• Slimme automatisering, mede dankzij standaardtemplates.

NB: het deponeren (SBR) van jaarrekeningen voor rechtspersonen met classificatie middelgroot zal daarna opgepakt worden.

Voor alle rechtsvormen, dus ook natuurlijke personen, zal het kasstroomoverzicht opgenomen worden in de jaarrekening.

Ondanks het feit dat dit wettelijk gezien niet voor alle rechtsvormen of classificaties verplicht is om op te nemen, bieden wij het kasstroomoverzicht wel aan voor gebruik.

De volgende verbeteringen en/of uitbreidingen zullen nog worden toegevoegd in de rapportage:

• Uitbreiding teksten onder verloopoverzichten
• Omschrijving RGS-labels kunnen aanpassen vanuit rapport (momenteel alleen mogelijk vanuit kolommenbalans)
• Nieuw hoofdstuk: Bijlagen privé specificatie voor natuurlijke personen
• Onderscheid maken tussen commerciële en fiscale journaalposten
• Optimalisatie Styling templates, zodat ook marges in te stellen zijn en briefpapier vanaf concept beschikbaar stellen
• Accountant op cliëntkaart t.b.v. ondertekening proces accountantsverklaring

We werken aan een oplossing om vanuit een prospect, via een aanpasbare checklist, cliëntacceptatie te faciliteren. Om te voldoen aan wwft-verplichten kun je in Exact Online Kantoorbeheer vastleggen welke klant geaccepteerd is, met welke details en wanneer er gecontinueerd moet worden.

We werken ook aan API’s om te kunnen koppelen met partijen die in dit gebeid al werkzaam zijn.

Is een medewerker op verlof of misschien zelfs uit dienst? Geen probleem, taken die al onderhanden zijn kunnen eenvoudig worden herpland na onze aanpassingen. Vanuit het overzicht met taken per medewerker kunnen activiteiten eenvoudig aan een andere medewerker of andere deadline worden toegekend.