Ontdek de aankomende productontwikkelingen​

Binnenkort introduceren we de nieuwe Multi-company startpagina in de Premium edities van Exact Online. Deze startpagina geeft je direct overzicht over al je administraties en maakt het mogelijk om werkzaamheden sneller en efficiënter uit te voeren. Vanuit één centraal dashboard kun je boekingsvoorstellen verwerken, facturen goedkeuren en betalen, verkoopfacturen versturen, inkomende banktransacties verwerken én je BTW-aangifte doen.

Daarnaast biedt de startpagina inzicht in waar het meeste werk zit, zodat je je resources effectief kunt inzetten en potentiële escalaties tijdig kunt voorkomen. Zo hoef je niet te schakelen tussen verschillende administraties, bespaar je tijd en houd je het overzicht. De nieuwe Multi-company startpagina biedt je overzicht, gemak en grip – precies wat je nodig hebt om moeiteloos meerdere administraties te beheren.

Binnenkort breiden we de mogelijkheden voor het doen van batch betalingen in Exact Online verder uit. Waar je nu al eenvoudig verzamelbetalingen kunt doen met een bankkoppeling van ING en Rabobank, wordt dit straks óók mogelijk voor klanten die een bankkoppeling hebben met ABN AMRO, Triodos of Bunq.

Met deze toevoeging in Exact Online hoef je niet langer elke factuur afzonderlijk te betalen in je bankomgeving. Je selecteert eenvoudig meerdere facturen tegelijk en verstuurt ze in één keer als verzamelbetaling. Dat bespaart je tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat betalingen direct worden verwerkt in je administratie. Zo blijft je financiële overzicht altijd up-to-date en houd je het hele betalingsproces gemakkelijk binnen Exact Online.

Vooral bij het verwerken van een groot aantal orders is het efficiënter om de processen van picken en verpakken te splitsen. Binnenkort komt er een speciaal scherm voor het verpakken met een eenvoudige gebruikersinterface met beperkte interactie, gericht op invoer via een usb scanner en het verminderen van het aantal klikken.

Binnenkort introduceren we een leveringsproces via een procesgerichte interface. Via één scherm worden alle stappen in het leveringsproces zichtbaar via aangewezen tabbladen. (Te picken – In uitvoering – Te leveren) Het toont welke orders moeten worden gepickt, welke orders op dat moment worden gepickt en door wie (op papier of digitaal via de voorraadbeheer-app) en welke orders klaar zijn om verpakt en verzonden te worden.

Binnenkort kun je een standaardbestemming aangeven bij het gereed melden van geproduceerde aantallen. Zo hoef je dat niet bij iedere ontvangst opnieuw in te stellen. Dit scheelt onnodige handelingen voorkomt fouten

Binnenkort kun je in Premium edities van Exact Online zelf een exportbestand maken. Het bestand heet BACPAC en bevat jouw gegevens. Je downloadt het bestand en importeert het in je eigen SQL-serverdatabase. Exact levert dit bestand niet aan en leest het ook niet terug.

De medewerkersplanning krijgt een compleet vernieuwd design en biedt meer flexibiliteit voor het plannen van je mensen. Je kunt het planningsoverzicht aanpassen naar jouw wensen en kiezen tussen verschillende kalenderschalen, bijvoorbeeld per week of per dag. Zo heb je altijd het juiste detailniveau voor jouw planning.

Vanuit het overzicht kun je eenvoudig een nieuwe klus aanmaken, ook spoedklussen, en direct het benodigde materieel inplannen. Dit maakt het plannen van medewerkers en middelen sneller en overzichtelijker, zodat je projecten soepel blijven verlopen.

Jouw bedrijfssoftware is tegenwoordig verbonden met verschillende andere systemen, zoals online platforms, portals, verzendoplossingen en nog veel meer. Ook in de productie worden systemen gekoppeld, zoals een CAD-, PDM- of uitvoeringssysteem. In Exact Globe+ zijn we van plan om ontbrekende webservices toe te voegen, om het aansluiten gemakkelijker te maken. Webservices zoals:

• Aanmaken, lezen, bijwerken en verwijderen van productieorders;
• Productieorders verwerken;
• Productieorders genereren uit verkooporders en meer!

Waardoor jij kostbare tijd en fouten kunt besparen door het systeem digitaal te verbinden.

Om bij te blijven met je boekhouding is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Exact Globe+ biedt verschillende manieren om je boeksoftware direct te koppelen met je bank. Op dit moment zijn de Exact PSD2-koppeling voor Rabobank en de Rabo BoekhoudKoppeling beschikbaar. Op termijn zullen ook ABN AMRO- en ING-bankkoppelingen beschikbaar komen.

Dagelijks worden er allerlei documenten verstuurd of geprint vanuit Exact Globe+. Je wilt dat deze precies de juiste informatie bevatten en in jouw huisstijl.

In Exact Globe+ gaan we dat nog makkelijker maken. Want de lay-out editor wordt verbeterd. Zo bieden we meer flexibiliteit in welke informatie je wilt tonen. In plaats van een vast, door Exact bepaalde, aantal welke velden, kan je alle velden toevoegen, die jij wenst. Zolang er maar een logische relatie is. Ook komt de limiet van het aantal velden, wat je kan toevoegen, te vervallen. Deze en andere veel gehoorde wensen gaan we doorvoeren in de vernieuwde lay-out editor van Exact Globe+.

Exact Globe+ wordt uitgerust met een vernieuwde email engine. Onder de motorkap is de email engine in Globe+ al vernieuwd. De volgende stap is dat we ook veel gevraagde functies gaan doorvoeren. Denk aan:

• Meer vrijheid om meerdere personen te selecteren, die de mail ook moeten ontvangen. Bv een copy naar accountmanager of meerdere contactpersonen van de klant;
• Het gebruik e-mail templates voor de begeleidende brief;

Met deze en meer geplande vernieuwingen in Exact Globe+ komen we tegemoet aan veel gehoorde klantwensen!

Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.

Jouw bedrijfssoftware is vaak verbonden met verschillende andere systemen. In Exact Globe+ zijn we van plan om steeds meer ontbrekende webservices toe te voegen, bijvoorbeeld om het mogelijk te maken om bestellingen te bewerken.

Binnenkort wordt de mogelijkheid toegevoegd om een standaarddocument, bijvoorbeeld een beleidsdocument, mee te sturen bij een factuur en een orderbevestiging.

Exact AI Assistant is jouw slimme, persoonlijke assistent die werken in Exact nog eenvoudiger maakt en de kwaliteit van werk verhoogt. Deze AI-tool helpt je navigeren door de software, beantwoordt 24/7 al jouw supportvragen en helpt je bij het in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten of processen. Binnenkort wordt Exact AI Assistant geïntroduceerd in Exact Globe+.

De afgelopen maanden hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd om onze software nog toegankelijker te maken zoals een tekstalternatief voor een afbeelding en een verhoogd contrast. In de komende tijd worden toegankelijkheidsopties verder verbeterd. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van een schermlezer, dan wordt de titel van een widget in de workspace voorgelezen door de schermlezer.

Een Best Practice bestand bevat een standaard set gegevens die je kunt gebruiken voor het inrichten van processen zoals workspaces, verzoektypes en artikelen. Door gebruik te maken van een Best Practice is een organisatie in staat in zeer korte tijd de processen operationeel te hebben. Er zijn al Best Practices voor HRM, Payroll Plus, de integratie met de Arbodienst en Professional Services Automation (PSA) beschikbaar. Binnenkort worden hier Best Practices aan toegevoegd voor Customer Relationship Management (CRM) en Inkomend Factuur Register (IFR). Deze kunnen via het systeem menu worden uitgerold.

In Exact Synergy verzoeken is het mogelijk om gebruik te maken van regels. Recent is er een template beschikbaar gesteld voor onkostendeclaraties. Binnenkort gaan we het mogelijk maken om berekeningen uit te voeren. Denk hierbij aan een totaalbedrag berekenen op basis van aantal x prijs.

Binnenkort zijn er API’s beschikbaar voor Project Deliverables en Work Breakdown Structure (WBS) regels. Hierdoor wordt het mogelijk om bijvoorbeeld WBS-regels automatisch aan te laten maken als er met een extern plansysteem wordt gewerkt. Daarnaast worden er extra velden beschikbaar gemaakt in de bestaande project webservice.

Exact AI Assistant is jouw slimme, persoonlijke assistent die werken in Exact nog eenvoudiger maakt en de kwaliteit van werk verhoogt. Deze AI-tool helpt je navigeren door de software, beantwoordt 24/7 al jouw supportvragen en helpt je bij het in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten of processen. Binnenkort wordt Exact AI Assistant geïntroduceerd in Exact Synergy.

Een belangrijk thema binnen de ontwikkeling van onze software-oplossingen is adoptie van de nieuwste technologie. Vanaf de komende Product Update van Exact Synergy worden Microsoft Server 2025 en Microsoft SQL Server 2025 ondersteund.

In Exact Synergy is het mogelijk om uren in te voeren op weekniveau. Binnenkort wordt de mogelijkheid toegevoegd om uren in te voeren op dagniveau. Dit biedt voor mensen die dagelijks hun uren in moeten voeren als belangrijkste voordelen veel gebruiksgemak en efficiëntie. Het gaat immers veel sneller en vergt minder klikwerk.

De Synergy Office Integratie (SOI) zorgt voor een feilloze koppeling tussen Exact Synergy en Microsoft Office. Het biedt onder andere de mogelijkheid om Exact Synergy te benaderen vanuit Microsoft Outlook en om diverse andere functies uit te voeren zoals het bewaren en bekijken van documenten in Exact Synergy. Vanaf de komende Product Update van Exact Synergy wordt ook de nieuwe Outlook ondersteund.

Exact AI Assistant is jouw slimme, persoonlijke assistent die werken in Exact nog eenvoudiger maakt en de kwaliteit van werk verhoogt. Deze AI-tool helpt je navigeren door de software, beantwoordt 24/7 al jouw supportvragen en helpt je bij het in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten of processen. Binnenkort wordt Exact AI Assistant geïntroduceerd in Exact Financials.

Om de kwaliteit en de performance van Exact Proquro in de toekomst te kunnen garanderen wordt de applicatie volledig herschreven naar .NET. Dit is een modern en krachtig platform voor softwareontwikkeling. Veel onderdelen zijn al afgerond en in de aankomende periode worden er telkens onderdelen aan toegevoegd.

Binnenkort wordt er een autorisatie workflow toegevoegd. Nieuwe en gewijzigde bankrekeningnummers kunnen dan ter goedkeuring worden aangeboden. De bankrekeningen worden pas actief na volledige goedkeuring.

Exact AI Assistant is jouw slimme, persoonlijke assistent die werken in Exact nog eenvoudiger maakt en de kwaliteit van werk verhoogt. Deze AI-tool helpt je navigeren door de software, beantwoordt 24/7 al jouw supportvragen en helpt je bij het in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten of processen. Binnenkort wordt Exact AI Assistant geïntroduceerd in Exact Proquro.

Exact AI Assistant is jouw slimme, persoonlijke assistent die werken in Exact nog eenvoudiger maakt en de kwaliteit van werk verhoogt. Deze AI-tool helpt je navigeren door de software, beantwoordt 24/7 al jouw supportvragen en helpt je bij het in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten of processen. Binnenkort wordt Exact AI Assistant geïntroduceerd in Exact SRXP.

Zie in één oogopslag hoe efficiënt jouw administraties zijn ingesteld. De monitor toont (bijvoorbeeld) welke velden er bij bankafschriftregels, financiële inkoop- en verkoop boekingen worden aangepast of op welke manieren facturen worden aangeleverd. Zo kun je verbeteringen doorvoeren die bijdragen aan een snellere verwerking en consistentie in je administraties. Daarnaast kan je deze gegevens op detailniveau analyseren.

Binnenkort kun je ook voor natuurlijke personen een tussentijdsrapport (een jaarrekening over een verkort boekjaar) uitwerken en delen met je klant of uitvragende partij.

Een jaarrekening kan indien wenselijk met behulp van de optie samenwerken digitaal ondertekent worden door accountant en/of bestuurder(s) van de onderneming.

Voor rechtspersonen met classificatie middelgroot wordt op basis van het nieuwe, gesloten en RGS-gedreven jaarrekeningproces de inrichtingsjaarrekening beschikbaar gesteld.

De pijlers van deze vernieuwde werkwijze in Exact Online Jaarrekening zijn:

• Gesloten rapportagesysteem op basis van centrale kolommenbalans;
• RGS-gedreven, efficiënt hergebruik van data;
• Management by exception
• Slimme automatisering, mede dankzij standaardtemplates.

NB: het deponeren (SBR) van jaarrekeningen voor rechtspersonen met classificatie middelgroot zal daarna opgepakt worden.

Voor alle rechtsvormen, dus ook natuurlijke personen, zal het kasstroomoverzicht opgenomen worden in de jaarrekening.

Ondanks het feit dat dit wettelijk gezien niet voor alle rechtsvormen of classificaties verplicht is om op te nemen, bieden wij het kasstroomoverzicht wel aan voor gebruik.

De volgende verbeteringen en/of uitbreidingen zullen nog worden toegevoegd in de rapportage:

• Uitbreiding teksten onder verloopoverzichten
• Omschrijving RGS-labels kunnen aanpassen vanuit rapport (momenteel alleen mogelijk vanuit kolommenbalans)
• Nieuw hoofdstuk: Bijlagen privé specificatie voor natuurlijke personen
• Onderscheid maken tussen commerciële en fiscale journaalposten
• Optimalisatie Styling templates, zodat ook marges in te stellen zijn en briefpapier vanaf concept beschikbaar stellen
• Accountant op cliëntkaart t.b.v. ondertekening proces accountantsverklaring

We werken aan een oplossing om vanuit een prospect, via een aanpasbare checklist, cliëntacceptatie te faciliteren. Om te voldoen aan wwft-verplichten kun je in Exact Online Kantoorbeheer vastleggen welke klant geaccepteerd is, met welke details en wanneer er gecontinueerd moet worden.

We werken ook aan API’s om te kunnen koppelen met partijen die in dit gebeid al werkzaam zijn.

Is een medewerker op verlof of misschien zelfs uit dienst? Geen probleem, taken die al onderhanden zijn kunnen eenvoudig worden herpland na onze aanpassingen. Vanuit het overzicht met taken per medewerker kunnen activiteiten eenvoudig aan een andere medewerker of andere deadline worden toegekend.

Wanneer een medewerker uit dienst treedt en in aanmerking komt voor een transitievergoeding, biedt Exact Online Salaris een gestroomlijnde oplossing. Via de ‘uit dienst wizard’ kun je direct de relevante gegevens invoeren. Op basis van het aantal dienstjaren genereert het systeem automatisch een voorstel voor de hoogte van de transitievergoeding.

Wanneer een medewerker uit dienst treedt en in aanmerking komt voor een transitievergoeding, biedt Exact Online Salaris een gestroomlijnde oplossing. Via de ‘uit dienst wizard’ kun je direct de relevante gegevens invoeren. Op basis van het aantal dienstjaren genereert het systeem automatisch een voorstel voor de hoogte van de transitievergoeding.