Complete financiële software voor bedrijven met meerdere vestigingen in de Benelux
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
Algemeen |
||||
| Inbegrepen gebruikers | 2 Extra gebruiker: € 49 p/m |
|||
| Inbegrepen administraties | 2 Extra administratie: € 38 p/m |
|||
| Bankkoppelingen | Onbeperkt | |||
| Online samenwerken i | ||||
| Mobiele app i | ||||
| Taken i | ||||
| Documenten digitaal opslaan i | ||||
| Bijlagen downloaden i | ||||
Financieel |
||||
| Boekhouding i | ||||
| Automatisch afletteren van facturen i | ||||
| Samenwerken met accountant of boekhouder i | ||||
| Btw-aangifte en opgaaf ICP i | ||||
| Controle op btw-aansluiting i | ||||
| Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i | ||||
| Werken met goedkeuringsflows i | ||||
| Rekening-courant i | ||||
| Salarismutaties uploaden | ||||
Factureren |
||||
| Verkoopfacturen i | Onbeperkt | |||
| Geïntegreerde betaallink van Exact i | ||||
| Debiteurenbeheer i | ||||
| Elektronische facturen i | ||||
| Factureren via Peppol i | ||||
| Betaaldatum voorspelleni | ||||
| Gemailde facturen verwerkeni | ||||
Bankieren |
||||
| Bankkoppeling i | Onbeperkt | |||
| Betalingen ontvangen i | ||||
| Betalingen uitvoeren i | ||||
| Betalen met de Exact Online app i | ||||
| Automatische incasso i | ||||
Automatisering en rapportages |
||||
| Financiële cockpit i | ||||
| Verkoopcockpit i | ||||
| Continuous monitoring i | ||||
| Boekingstemplates i | ||||
| Power BI Connector i | ||||
| Automate i | ||||
| Flex i | ||||
| Smart Closing i | ||||
Extra financiële mogelijkheden |
||||
| Kostenplaatsen en -dragers i | ||||
| Budget geavanceerd i | ||||
| Activa i | ||||
| Verschillende valuta i | ||||
Klanten en leveranciers (CRM) |
||||
| Relatiegegevens beheren i | ||||
| Relaties aanmaken via KVK i | ||||
| Offertes i | ||||
| Verkoopkansen i | ||||
| E-mail- en marketingcampagnes i | ||||
Efficiënt uitwisseling van data |
||||
| Import en export van data i | ||||
| Koppelen met apps i | ||||
| Exact Online App Store i | ||||
Beschikbare add-ons |
||||
| No hands Accounting i | v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) |
|||
| Abonnementenbeheer i | € 60 | |||
| Salaris i | v.a. € 92,50 | |||
| Scalability Blocks i | € 250,- | |||
Overige |
||||
| Aantal boekingsregels per administratie p/m | <25.000 (uitbreiden mogeljk) |
|||
Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rollen en rechten per gebruiker.
Vanaf Exact Online Boekhouden Plus kun je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in max. vijf stappen. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.
Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.
Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.
Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.
Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.
Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)
Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.
Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.
Smart Closing is een geïntegreerd checklist die over meerdere administraties heen automatische controles uitvoert op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid voor je maandafsluiting.
Ontvang proactief signalen bij afwijkingen in je administratie
Optimale prestaties bij een hoog aantal transacties.
Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je betalingsherinneringen automatisch laten versturen. De software bepaalt zelf het aantal contactmomenten, de timing en de boodschap voor de meest effectieve aanpak. Het is daarnaast ook mogelijk om betalingsregelingen aan te maken en te beheren.
Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.
Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.
Met Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij wel en niet kan doen in je boekhouding.
Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP opstellen, goedkeuren en digitaal indienen.
Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.
Boek efficiënt terugkerende facturen waarin minimale verschillen voorkomen.
Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende calculatiemethodes. Deze budgetten kun je vervolgens snel en gemakkelijk vergelijken met de daadwerkelijke realisatie.
Automatiseer opeenvolgende goedkeuringen van facturen. Stel zogenaamde flows op om je goedkeuringsstappen in te richten. Vervolgens zorgt de software ervoor dat er automatisch goedkeuring wordt gevraagd aan de juiste personen. Stel tot maximaal vijf stappen in en kies uit verschilende goedkeuringsactiviteiten, zoals een controle van het factuurbedrag of een check op de bestelde goederen.
Het inboeken van transacties in meerdere administraties (met name holdingstructuur).
Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je administratie.
Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Eventuele verschillen worden direct weergegeven. Daarnaast kun je direct doorklikken naar de onderliggende boekingen.
Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen. Deze functie is beschikbaar voor inkoop-, verkoop- en memoriaaldagboeken.
Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en monitoren.
Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, BIS en SimpelInvoicing.
Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.
Met Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan de begeleidede email van je verkoopfacturen. Hiermee kan je klant gemakkelijk en snel betalen via zijn eigen online bankomgeving of mobiele bank app. Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je administratie.
Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur kan verwachten. Dit doen we met behulp van AI die het betaalpatroon van je klanten analyseert.
Met No hands Accounting laat je per mail doorgestuurde facturen automatisch verwerken in je administratie.
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Betaal je openstaande inkoopfacturen snel en gemakkelijk met de mobiele app van Exact Online. Alleen beschikbaar voor enkelvoudige betalingen.
Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten uit andere landen te incasseren, conform de SEPA-standaarden.
Een compleet gevisualiseerd overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.
Een compleet gevisualiseerd overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.
Automatisch controle op afwijkingen.
Boekingstemplates zijn handig voor bedrijven die te maken hebben met terugkerende facturen waarbij ze de kosten willen uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen. Bij het aanmaken van een boekingsvoorstel werkt de software aan de hand van de template, waardoor deze gegevens automatisch correct worden ingevuld.
Vraag kredietrapportages van relaties op. Hieraan zijn kosten verbonden.
Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.
Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt oplopen. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met bijbehorende budget en stuur tijdig bij wanneer nodig.
Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.
Onze software zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen automatisch worden afgeschreven gebaseerd op de door jou geselecteerde afschrijvingsmethode.
Doe je wel eens zaken met het buitenland? Geen zorgen! Met Exact Online boek je bijvoorbeeld inkoopfacturen in Amerikaanse dollars en verstuur je verkoopfacturen in Britse ponden. Kies zelf of je met met vaste of variabele valutakoersen wilt werken. Zo nodig kun je snel en eenvoudig herwaarderen.
Leg relatiegegevens vast en registreer gespreksnotities, serviceverzoeken en klachten.
Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.
Budgetteren op gedetailleerd niveau bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep
Gedetailleerde inzichten in je kosten en uitgaven. Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
Ondersteuning van meerdere valuta en bankformats, talen en wetgevingen
Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.
Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.
Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreksnotities.
Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.
Importeer en exporteer data in XML en CSV.
Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.
In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.
Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.
Met No hands Accounting automatiseer je je factuurverwerking. Onze software zet inkoop- en verkoopfacturen automatisch om in boekingsvoorstellen. Je kunt er zelfs voor kiezen om de boekingen automatisch in te laten voeren. Of het nu gaat om een PDF-factuur in je mailbox, een e-factuur of een foto van een bonnetje via onze mobiele app, je administratie is dankzij deze add-on altijd bij en compleet.
Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.
Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.
Scalability blocks zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan connectiviteit en/of verwerkingscapaciteit. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), of voor het uitvoeren van complexe analyses over en verwerken van grote aantallen transacties.
Voor organisaties die hun financiële processen ook buiten de Benelux willen integreren
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Bekijk hier het volledige feature-overzicht.
Algemeen |
||
| Inbegrepen gebruikers | 1 Extra gebruiker: prijs op aanvraag |
|
| Inbegrepen administraties |
4 Extra administratie: prijs op aanvraag |
|
| Bankkoppelingen | Onbeperkt | |
| Boekingsregels | Onbeperkt | |
| Online samenwerken | ||
| Taken i | ||
| Documenten digitaal opslaan i | ||
| Bijlagen downloaden | ||
Financieel |
||
| Boekhouding i | ||
| Automatisch afletteren | ||
| Samenwerken met accountant of boekhouder i | ||
| Btw-aangifte en opgaaf ICP i | ||
| Automatisch aanmaken terugkerende boekingen | ||
| Goedkeuringsflows | ||
| Salarismutaties uploaden | ||
| Masterdata management | ||
| Kostenanalyse | ||
| Ondersteuning van wet-en regelgevingen buiten de Benelux | ||
Factureren |
||
| Verkoopfacturen i | ||
| Debiteurenbeheer i | ||
| Elektronische facturen i | ||
Bankieren |
||
| Bankkoppeling | ||
| Betalingen ontvangen i | ||
| Betalingen uitvoeren | ||
| Automatische incasso | ||
| Internationale betalingen | ||
Automatisering en rapportages |
||
| Financiële rapportages | ||
| Financiële cockpit i | ||
| Verkoopcockpit i | ||
Extra financiële mogelijkheden |
||
| Kostenplaatsen en -dragers | ||
| Budget geavanceerd | ||
| Activa | ||
| Verschillende valuta | ||
Klanten en leveranciers (CRM) |
||
| Relatiegegevens beheren i | ||
| Offertes i | ||
| Verkoopkansen i | ||
| E-mail- en marketingcampagnes | ||
Projectmanagement |
||
| Fixed price, nacalculatie en interne projecten | ||
| Tariefstructuren | ||
| Projectbudgettering | ||
| Projectplanning & realisatie | ||
| Service Management | ||
Efficiënte uitwisseling van data |
||
| MS-Office & Excel integratie | ||
| Import en export van data i | ||
| Koppelen met andere software i | ||
| Partner oplossingen | Bekijk de partner oplossingen | |
Beschikbare add-ons |
||
| Exact Consolidatie | Meer informatie | |
| Exact Proquro | Meer informatie | |
| Exact RPA | Meer informatie | |
| Exact SRXP | Meer informatie | |
| Exact Insights | Meer informatie | |
| HR | Meer informatie | |
Maak taken, wijs deze toe aan andere gebruikers en blijf op de hoogte van de status.
Automatiseren van handmatige handelingen zoals verslagen, verwerken boekingen of importeren/exporteren van transacties
Sla documenten online op en koppel deze aan onder meer relaties, boekingen en verkoopkansen.
Sla documenten online op en koppel deze aan onder meer relaties, projecten en boekingen.
Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.
Bekijk de features van Finance
Werk gemakkelijk samen met je accountant. Je bepaalt zelf wat je accountant of boekhouder wel en niet mag doen.
Met Exact kun je btw- en ICP-aangifte doen, goedkeuren en digitaal indienen.
Met Exact kun je btw- en ICP-aangifte doen en goedkeuren.
Verkoopfacturen aanmaken en uitsturen.
Herinneringen en aanmaningen aanmaken, uitsturen en monitoren.
Je kunt elektronische facturen versturen. Wij ondersteunen UBL en Peppol.
Betalingen ontvangen en automatisch afletteren.
Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Ook kun je hier belangrijke to-do's en alerts vinden.
Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.
Leg relatiegegevens vast en registreer gespreknotities, serviceverzoeken en klachten.
Leg relatiegegevens vast en registreer gespreknotities
Met Exact kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.
Houd verkoopkansen bij en leg bijbehorende gespreksnotities vast.
Importeer en exporteer data in XML en CSV.
Koppel software van derde partijen via webservices (API).
Koppel software van derde partijen via webservices (API) of via EDIS (platform om koppelingen te bouwen en onderhouden binnen de applicatie).
Bekijk hier de meestgestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.