Exact Horeko

Features & prijzen

Ontdek hoe Exact Horeko jou vooruit kan helpen. Met onze software voor keukenmanagement en personeelsplanning haal jij het beste uit je zaak. 

Probeer gratisof vraag een persoonlijke demo aan

  • Employee Manager

    Standaard inbegrepen

    • Employee gebruikers: 20

    Employee

    • Personeelsplanning
    • Uren- en verlofregistratie
    • Rapportages en analyses
    v.a. € 65 per maand* Probeer gratis Praat met een expert

  • Kitchen Manager

    Standaard inbegrepen

    • Kitchen gebruiker: 1

    Kitchen

    • Receptuurbeheer met kostprijsinzicht
    • HACCP-registratie
    • Menu-engineering
    v.a. € 169 per maand* Probeer gratis Praat met een expert

  • Management Suite

    Ervaar de unieke kracht van de kitchen én employee manager voor je hele team

    Standaard inbegrepen

    • Kitchen gebruiker: 1
    • Employee gebruikers: 20

    Suite

    • Eén platform voor je team
    • Financieel overzicht
    v.a. € 234 per maand* Probeer gratis Praat met een expert

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Bekijk hier het volledige feature-overzicht.
*Met ingang van 1 januari 2026 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor meer informatie.

Vergelijk alle features & prijzen

Van Exact Horeko

 

Exact Horeko Kitchen Manager € 169 p/m*

Probeer nu Praat met een expert

Exact Horeko Employee Manager € 65 p/m*

Probeer nu Praat met een expert

Exact Horeko Management Suite € 234 p/m*

Probeer nu Praat met een expert

Algemeen
Inbegrepen gebruikers 1
Extra gebruiker: €39 p/m		 20
Per 10 gebruikers: {snippet horeko-price-extra-employee-user}		 20 + 1
Extra gebruiker: €39 p/m
Extra gebruiker Multisite €49 p/m - €49 p/m
Operator €54 p/m - €54 p/m
Operator Multisite €65 p/m - €65 p/m
Operator Tasks only €19 p/m - €19 p/m
API €75 p/m €75 p/m €75 p/m
Mobiele app

Dashboard
Omzet & arbeid i
Ingrediëntenmutaties i
Margeproblemen i
Ingrediënten uit assortiment en in gebruik i
Overzicht prijsvergrendeling ingrediënten i

Financieel overzicht
Dag/week/maand overzicht i
Financieel overzicht per vestiging i
Trendanlayse van vijf weken/maanden i
POS inzichten i

Recepturen
Menu's & buffetten i
Gerechten i
Halfproducten i
Ingrediënten i

Inkoop
Besteldadvies i
Voorraad i
Facturen i

Analyse
Menu-engineering i
Voorraadbeheer i

Horeko Operator
Taken i
Afval i
MEP-lijsten i

Medewerkers
Algemene informatie i
Contracten i
Plus-min overzicht i
Vakantieuren overzicht i
Documenten i

Rooster
Rooster i
Agenda i
Diensten i
Beschikbaarheid/ Onbeschikbaarheid i
Template i
Omzetprognose i
Mijn verzoeken i
Nieuwsbrieven i

Bedrijfsdocumenten
Bedrijfsdocumenten i

Dimona
Dimona i

Employee instellingen
Geklokte uren i
Logboek i
Rapportages i
Instellingen i
HR-koppeling i

Kitchen instellingen
Leveranciers i
Kassakoppeling i
Instellingen i

Importeren
Importeren i
Importhistorie i

Partner Add ons
Leveranciers koppelingen Bekijk integratiepartners Bekijk integratiepartners Bekijk integratiepartners
*Met ingang van 1 januari 2026 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor meer informatie.

Omzet & arbeid

Direct inzicht in je omzet via kassakoppeling en productiviteit op basis van geregistreerde uren.

Ingrediëntenmutaties

Dagelijks ingrediënt prijs wijzigingen inzien, dus direct kunnen ingrijpen.

Margeproblemen

Direct inzicht in margeschommelingen van gerechten, zodat je snel kunt schakelen naar een oplossing.

Ingrediënten uit assortiment en in gebruik

Inzicht in (tijdelijk) niet-beschikbare ingrediënten bij je leverancier, zodat je tijdig kunt vervangen.

Overzicht prijsvergrendeling ingrediënten

Leg prijsafspraken vast, zodat prijsinformatie van ingrediënten niet overschreven wordt.

Dag/week/maand overzicht

Dagelijks, wekelijks en maandelijks inzicht in je financiële prestaties, opgebouwd als een digitale winst- en verliesrekening.

Financieel overzicht per vestiging

Eén overzicht van de winst- en kostenverdeling per locatie.

Trendanlayse van vijf weken/maanden

Vergelijk met de voorgaande periode om trends te ontdekken.

POS inzichten

Zie in welke omzet wel of (waarom)niet wordt meegenomen in het overzicht.

Gerechten

Beheer recepten slim met direct inzicht in kostprijs, allergenen en portiegrootte.

Halfproducten

De schakel tussen kant-en-klare ingrediënten en gerechten.

Ingrediënten

Eén overzicht van de ingrediënten van verschillende leverancier, automatische ingeladen en consistent geupdate.

Besteldadvies

Genereer besteladviezen op basis van receptuur en verwachte aantallen, zo heb altijd precies wat je nodig hebt.

Voorraad

Beheer je voorraad en voorkom verpilling.

Facturen

Inzicht in facturen, welke je kan gebruiken voor een voorraadbeheeranalyse.

Voorraadbeheer

Analyseer je voorraad door werkelijke en theoretische inkoop te vergelijken en ontdek optimalisaties in kosten en verbruik.

Taken

Organiseer taken overzichtelijk, verdeel taken en voldoe aan HACCP-registratie en de hygiënecode.

Afval

Registreer keukenafval eenvoudig en ontdek waar je kunt besparen op verspilling.

MEP-lijsten

Bereid efficiënt voor met duidelijke MEP-lijsten die zorgen voor rust en structuur in de keuken.

Algemene informatie

Bewaar alle belangrijke gegevens van medewerkers overzichtelijk op één plek.

Contracten

Beheer arbeidsovereenkomsten centraal en houd alles up-to-date.

Plus-min overzicht

Vergelijk gewerkte uren met contracturen en houd grip op de overuren.

Vakantieuren overzicht

Vakantie-uren worden automatisch verrekend en zijn altijd inzichtelijk voor medewerker en manager.

Documenten

Bewaar en deel belangrijke documenten veilig en centraal.

Rooster

Maak roosters overzichtelijk en houd grip op bezetting en beschikbaarheid.

Agenda

Bekijk alle geplande afspraken in één centrale agenda.

Diensten

Beheer diensten eenvoudig en zorg voor een gebalanceerde werkverdeling.

Beschikbaarheid/ Onbeschikbaarheid

Registreer beschikbaarheid en afwezigheid snel en houd het rooster actueel en betrouwbaar.

Template

Gebruik templates voor een snelle en consistente planning van terugkerende diensten.

Omzetprognose

Voer de verwachte omzet in om meteen zicht te hebben op de personeelskosten.

Mijn verzoeken

Dien roosterverzoeken in en volg de status eenvoudig op.

Nieuwsbrieven

Deel belangrijke updates en nieuws met het hele bedrijf, specifieke teams en/of medewerkers in één overzicht.

Bedrijfsdocumenten

Bewaar en beheer alle belangrijke bedrijfsdocumenten centraal en toegankelijk voor het team.

Dimona

Registreer Belgische tewerkstelling automatisch en foutloos.

Geklokte uren

Alle uren automatisch gelogd in één overzicht

Logboek

Het bijhouden van de omzet en tellen van de kas, maar dan makkelijker.

Rapportages

Krijg direct inzicht in prestaties, kosten en bezetting met overzichtelijke rapportages.

Instellingen

Pas instellingen aan naar wens en houd controle over je Exact Horeko database.

HR-koppeling

Synchroniseer personeelsgegeven en je salarisverwerking automatisch met je HR-systeem.

Leveranciers

Overzicht van je (gekoppelde) leveranciers om actuele product informatie te importeren.

Kassakoppeling

Koppel je kassasysteem en krijg automatisch inzicht in omzet, verkochte aantallen en prestaties zonder handmatig werk.

Instellingen

Pas instellingen aan naar wens en houd controle over je Exact Horeko database.

Importeren

Automatische importeren en zelf bestanden uploaden, zo zijn jouw prjizen altijd up to date.

Importhistorie

Zie altijd wanneer de laatste import is geweest en wat er geïmporteerd is.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Je kunt Exact Horeko 30 dagen gratis proberen via een demo van Kitchen Manager, Employee Manager of de volledige Horeko Suite. De proefperiode is geheel vrijblijvend en stopt automatisch; je zit nergens aan vast. Je hoeft dus niet bang te zijn voor onverwachte kosten of verplichtingen.

  • Nee. Wanneer je overstapt naar een betaald Exact Horeko-abonnement, krijg je een volledig lege database. Dit is bewust gedaan zodat je kunt starten met de juiste ingrediënten en/of medewerkerinformatie, zonder oude testdata die verwarring kan veroorzaken.

  • Exact Horeko werkt met flexibele contracten. Je kunt kiezen voor maand- of jaarabonnementen. Er is geen langdurige verplichting; opzeggen kan op elk moment.

  • Vanuit verschillende HR pakketen is het mogelijk om data te importeren in Exact Horeko. Voor de Kitchen Module is het mogelijk om leveranciers koppelingen in te richten om jou database meteen te vullen met de ingrediënten die jij in je keuken gebruikt.  Om er voor te zorgen dat jou database startklaar is krijg je hulp van onze Exact consultants, zij staan altijd voor je klaar om de mogelijkheden te bespreken.

  • Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit onze cloud producten wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon Web Services in Ierland. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van nood back-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle basis, geavanceerd en premium administraties sinds 25 mei (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie. Bij de Ultimate editie kun je kiezen voor Exact Cloud of On Premise. Exact Cloud is bekroond met het ISAE 3402 Type II certificaat. Hiermee zijn de veiligheid en continuïteit van ons framework gewaarborgd en is Exact Cloud aantoonbaar een veilige en toekomstbestendige keuze.

  • Ja. Exact Horeko heeft een gratis mobiele app (iOS en Android) waarmee je eenvoudig al je personeelszaken regelt. Belangrijkste functies van de Exact Horeko-app:

    • Roosters bekijken en koppelen aan je digitale agenda.
    • Uren registreren en inklokken/uitklokken (indien ingesteld).
    • Verlof en beschikbaarheid aanvragen.
    • Diensten ruilen met collega’s.
    • Nieuwsbrieven en pushmeldingen ontvangen van je werkgever.
    • Statistieken inzien, zoals vakantie- en plus/min-saldo.
    • Direct communiceren met je leidinggevende.

    De app is ontworpen voor zowel medewerkers als managers. Managers kunnen bijvoorbeeld afwezigheidsverzoeken goedkeuren, het rooster van vandaag beheren en zelfs keukenfunctionaliteiten bekijken als Kitchen Manager actief is.