Basisgebruiker

Kan alle projectinformatie inzien, gegevens registreren (uren, materiaal, leverbonnen, etc.) via mobiele applicatie op smartphone of tablet, planning inzien, dagboeken aanmaken en contacten beheren.

Platformgebruiker

Alle functionaliteiten van een basis gebruiker + registreren van uren en het beheren van de medewerkerplanning voor alle afdelingen, projectplanning inzien en inkooporders en contracten onderaannemers aanmaken.

Boekhouding

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Relatiebeheer

Beheer gegevens van contacten, leveranciers, opdrachtgevers, onderaannemers of adviseurs.

Offerte sjablonen

Maak professionele offertes en werk met offertesjablonen voor bijvoorbeeld offerteteksten of opdrachtbevestigingen

Offertebeheer

Inzicht in lopende en gegunde offertes en communicatie

Offerte naar project

Gegunde offertes kun je direct omzetten naar een project met eventueel een conceptfactuur of termijnschema voor facturatie

Projectadministratie

Grip op je projecten van offerte tot facturatie en projectbewaking.

Calculatie

Import calculatie via CUF bestand (Calculatieuitwisselformaat) of IBIS koppeling en zet deze om in een projectbegroting.

Projectbewaking

Per project kun je de kosten, marges en voortgang bewaken op basis van bewakingscodes. Krijg inzicht in de voortgang van gewerkte uren, ingezet materieel, gebruikte materialen, inkopen en onderaanneming.

Meer- & minderwerk

Meerwerk registratie en facturatie overzichtelijk op een plek met onderbouwing van budget. Meerwerk communicatie met opdrachtgever.

Tijdlijn

Alle acties voor een project chronologisch in beeld.

Bestandenbeheer

Vastleggen documenten, bestanden en foto's per project.

Onderhanden werk (OHW)

Synchroniseer projecten en de kosten op projectniveau naar Exact Online, en laat boekingen vrijvallen bij het afsluiten van een project.

Flexibiliteit

Voeg zelf tekstvelden, datumvelden, drop-down velden en meer toe aan project, contact, dagboek, medewerker, of object. Met de optie om deze custom attributen als verplicht veld te kenmerken. Op deze manier kun je jouw manier van werken realiseren.

Urenregistratie

Via app gewerkte uren, meerwerk uren, of reisuren vastleggen.

Urencontrole

Via app urencontrole bewaken en uren goedkeuren.

Materialen, materieel en afval boeken

Via app materialen, materieel en afval op een project boeken.

Leverbonnen

Registratie van leveringen door leveranciers of onderaannemers op basis van leverbon, onderaannemingscontract of inkooporder. Na registratie kunnen de ontstane verplichting gematcht worden met ontvangen inkoopfacturen.

Medewerkerplanning

Via app medewerkerplanning bekijken en medewerkers inplannen.

Projectbeheer

Via app projectinformatie (bijvoorbeeld lokatie, projectstatus, contactgegevens opdrachtgever en veel meer).

Relatiebeheer

Via app gegevens van contacten, leveranciers, opdrachtgevers, onderaannemers of adviseurs beheren en bekijken.

Bestanden

Inzicht in bestanden per project en via app bestanden toevoegen.

Standopname

Via app standopname vastleggen.

Toolbox meeting

Via app toolbox meeting vastleggen.

Inspectieformulieren

Via app inspectieformulieren vastleggen.

Risico's of problemen registreren

Via app risico's of problemen registreren.

Dagboek

Via app dagelijkse voortgang en gebeurtenissen op de bouwplaats vastleggen.

Onderhoudsstatus

Via app onderhoudsstatus vastleggen.

Medewerkerplanning

Medewerkerplanning bekijken en medewerkers inplannen. Visuele planning met verschillende kleuren en weergaven.

Splitsen planitems

Planitems splitsen - bijvoorbeeld als je niet met 1 medewerker maar met 2 medewerkers een activiteit gaat uitvoeren.

Onderaanneemcontracten

Planitems toewijzen aan onderaanneemcontracten.

Materieel

Materieel inplannen. Koppelen materieel aan medewerker.

Projectplanning

Takenplanning met mogelijkheid planning aan te maken op basis van begrote uren in de werkbegroting. Per taak inzicht in geplande versus begrote uren per bewakingscode. Visuele planning met verschillende weergave opties.

Capaciteitsplanning

Visuele weergave van beschikbare capacteit per periode op basis van roosteruren, geplande uren, vrije dagen.

Planning naar project

Vanuit planning direct een project aanmaken. Handig bij kleine klussen die je bij aanvraag direct in de planning zet.

Onderhoudsberichten (DICO) naar project

Ontvangen van onderhoudsberichten (DICO) en omzetten naar een project. DICO-gecertificeerd voor het versturen van facturen versturen volgens de DICO versie SALES005

Communicatie onderhoudsstatus

Communicatie van onderhoudsstatusssen naar opdrachtgever

Inkoop

Inkoopfactuur voor een project vastleggen en matchen met leverbon, inkooporder, of onderaannemercontract.

Regie

Gewerkte uren en materialen zet je om in een regiefactuur

Termijnen

Vastleggen en facturatie van termijnen voor aangenomen werk

Afrekenstaten regie en aangenomen werk

De afrekenstaat zorgt ervoor dat je de kosten of uitgevoerde werkzaamheden die op het project zijn gemaakt door kunt sturen naar de ontvangende partij. De afrekenstaat moet door de opdrachtgever worden goedgekeurd voordat de factuur kan worden verstuurd.

Electronische facturatie in DICO formaat

DICO-gecertificeerd voor het versturen van facturen versturen volgens de DICO versie SALES005

Medewerkers

Beheer gegevens van medewerkers, inclusief roosters en uurtarieven voor gewerkte uren, meerwerk of reisuren. Voeg zelf tekstvelden, datumvelden, drop-down velden en meer toe aan een medewerker.

Filialen en afdelingen

Werken vanuit meerdere filialen of vestigingen. Rechtenbeheer voor zowel mobiele als webomgeving flexibel in te richten op basis van filiaal en afdeling.

Beheer materialen en materieel

Beheren en organiseren van materialen en materieel. Met inzicht in welke materialen en materieel waar is gebruikt.

Import materialen

Materialen of materieel vanuit een Excel bestand importeren

Objectenbeheer

Beheer bijvoorbeeld woningen als afzonderlijke objecten en maak deze onderdeel van een of meerdere projecten. Zo bouw je historie op en kun je in geval van bijvoorbeeld onderhoud ook terugzien wat er de vorige keer is uitgevoerd. Bij het aanmaken van een nieuw project is het object te selecteren waardoor direct het adres als werkadres geplaatst word. Handig bij het snel aanmaken van onderhoudsklussen. Voeg verder zelf tekstvelden, datumvelden, drop-down velden en meer toe aan een object.

Kwaliteitsborging

Met een intern kwaliteitssysteem houd je de regie over het bewaken van de bouwkwaliteit. Het helpt je aan te tonen dat het gerealiseerde bouwwerk voldoet aan de kwaliteitsnormen. Met een eigen kwaliteitssysteem kun je ook klantspecifieke wensen en kwaliteitseisen die los staan van de eisen van de borger goed vastleggen en documenteren.

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer