Features & prijzen

Voer administratieve taken veel efficiënter uit, hou meer tijd over voor proactief advies en creëer nieuwe kansen om extra diensten aan te bieden met Exact. Hét product voor accountants- & administratiekantoren.

Probeer 30 dagen gratisof bekijk de video

Voor klein en groot
Met Exact kan je groeien

  • Essentials

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1
    • Exact AI Assistant

    Features

    • Complete boekhouding
    • Multi-administratiebeheer
    • (e-)Facturatie incl. betaallink
    • Bank Agent
    € 55 per maand Probeer nu Bestel nu

  • Plus

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1
    • Exact AI Assistant

    Alles van Essentials, en:

    • Samenwerken
    • Configuratiemonitor
    • Automatische verwerking
    • Debtor Agent
    € 115 per maand Probeer nu Bestel nu

  • Professional

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1
    • Exact AI Assistant

    Alles van Plus, en:

    • Smart Closing
    • Gebruikersprofielen
    • Rekening-courant
    € 275 per maand Probeer nu Bestel nu

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.

Vergelijk alle features & prijzen

Exact Online Boekhouden voor accountancy

 

Exact Online Boekhouden Essentials € 55 p/m

Probeer nu Bestel nu

Exact Online Boekhouden Plus € 115 p/m

Probeer nu Bestel nu

Exact Online Boekhouden Professional € 275 p/m

Probeer nu Bestel nu

Algemeen
Inbegrepen gebruikers 1
Extra gebruiker: € 12,75 p/m		 1
Extra gebruiker: € 12,75 p/m		 1
Extra gebruiker: € 12,75 p/m
Inbegrepen Standaard klantadministraties 1
Extra Standaard klantadministratie:
€ 7,30 p/m		 1
Extra Standaard klantadministratie:
€ 6,30 p/m		 1
Extra Standaard klantadministratie:
€ 6,30 p/m

Online samenwerken
Samenwerken klantadministratie i € 12
per klant p/m 		€ 12
per klant p/m
Samenwerken Uitgebreid klantadministratie i € 21,50
per klant p/m 		€ 21,50
per klant p/m
Inbegrepen klantgebruikers i 1
Extra klantgebruiker: € 3,90 p/m		 1
Extra klantgebruiker: € 3,90 p/m
Werk samen in één online omgeving​ via het klantportaal i
Alle documenten en gegevens centraal beschikbaar​ i
Contextgebonden communicatie via chat​​ i

Financieel
Kostenplaatsen & kostendragers i
Activa administratie i
Budgetteren i
Meerdere valuta i
Financiële cockpit met to-do's en alerts
Btw-aangifte en opgaaf ICP i
Boekingstemplate
Rapportages
Online archief (documenten aan boekingen)
Automatisch afletteren van facturen i
Controle op btw-aansluiting i
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i
Audit trail
(Bulk) correcties transacties
Werken met goedkeuringsflows i

Multi-administratiebeheer
Templatebeheer
Financieel proces management
Continuous monitoring
To-do's en notificaties
Configuratiemonitor i
Smart Closing i

Factureren
E-facturatie via Peppol i
Verkoopfacturen aanmaken en versturen i
Facturen incasseren
Herinneringen aanmaken en versturen
Geïntegreerde betaallink van Exact i

Bankieren
Handmatig bankafschrift importeren
Automatisch bankafschrift importeren
Enkelvoudige betalingen via de mobiele app van Exact Online i
Betalingen uitvoeren i
Automatische incasso

Adviseren
Advies cockpits i
Maatrapportages delen met klant
KPI-vergelijkingsoverzichten i

Efficiente uitwisseling van data
Exact Online App Store i
Import en export van data i

Beschikbare add-ons
Exact Online Salaris i v.a.€ 55 per maand
Standaard zijn er 50 loonstroken inbegrepen.		 v.a.€ 55 per maand
Standaard zijn er 50 loonstroken inbegrepen.		 v.a.€ 55 per maand
Standaard zijn er 50 loonstroken inbegrepen.

Additionele prijzen
Single Sign On (SSO) – 250 gebruikers € 253,- per maand
Single Sign On (SSO) – 500 gebruikers € 600,- per maand

Exact Online Salaris

Automatiseer de boekhoudkundige verwerking van salarissen door te koppelen met zowel je klantadministraties als je intern kantoorbeheer. Verwerk salarissen over meerdere administraties tegelijk en bespaar nog meer tijd door ook online samen te werken met je klanten in één omgeving. Slimme signaleringen en realtime dashboarding brengen inzicht als basis voor goed klantadvies.

Lees meer over Exact Online Salaris

Exact Officient

Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Officient, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.

Lees meer over Exact Officient

Standaard

Voor Essentials, Plus en Professional.

Een basisboekouding inclusief het gebruik van Referentie Grootboekschema (RGS) voor rapportage en analyse.

Meer over klantadministraties

Samenwerken

Voor Plus en Professional

  • Alle features van Standaard
  • Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]
  • Scan & herken / realtime facturatie
  • (Peppol/UBL) - 15 boekingsvoorstellen per maand
  • Machine learning
Meer over klantadministraties

Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]

Additionele klantgebruikers voor een bestaande Samenwerken of Samenwerken Uitgebreid klantadministratie

Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor]

Aanmaken en versturen van verkoopfacturen, herinneringen en offertes via Mijn[Kantoor]

Koppelen met met apps

Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.

Exact Online App Store

In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.

Import en export van data

Importeer en exporteer data via XML en CSV.

Advies cockpits

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.

KPI vergelijkingsoverzichten

Benchmarking van dashboards

Bankkoppeling

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank? Lees meer

Enkelvoudige betalingen via de mobiele app van Exact Online

Betaal je openstaande inkoopfacturen snel en gemakkelijk via de mobiele app van Exact Online.

Betalingen uitvoeren

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling waarmee je betalingen kunt laten uitvoeren. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank? Lees meer

Factureren via Peppol

Het is mogelijk e-facturen via Peppol te ontvangen en versturen in een standaard administratie. Ontvangen Peppol facturen kunnen alleen handmatig verwerkt worden in een standaard administratie. Het versturen van verkoopfacturen vanuit een standaard administratie is bedoeld voor ondernemingen met een zeer beperkt aantal verkoopfacturen van maximaal 3 per maand, voor bijvoorbeeld intercompany facturen of facturen vanuit beheermaatschappijen. Met de Samenwerken klantadministraties kun je e-facturen verzenden en ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.

Meer over e-facturatie en Peppol

Verkoopfacturen aanmaken en versturen

Met Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan de begeleidende e-mail van je verkoopfacturen. Hiermee kan je klant gemakkelijk en snel betalen via zijn eigen online bankomgeving of mobiele bank app. Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je administratie.

Smart closing

Dankzij Smart Closing worden veranderingen en onjuistheden in de administratie voor jou gesignaleerd. Smart Closing is een checklist die een klantenadministratie op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid controleert.

Configuratiemonitor

De configuratiemonitor biedt een overzicht van jouw administraties, waar je specifieke instellingen kunt bekijken en aanpassen. Selecteer de instellingen die je wilt zien en wijzig ze direct zonder de administratie te openen. Creëer consistentie in één scherm voor meerdere administraties.

Kostenplaatsen & kostendragers

Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

  • Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Activa administratie

Laat Exact Online activa (bedrijfsmiddelen zoals laptops en bedrijfsauto's) automatisch afschrijven op basis van de geselecteerde afschrijvingsmethode.

Budgetteren

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet.

  • Houd je begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Meerdere valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Makkelijker zakendoen over de grens.
  • Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
  • Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
  • Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Btw-aangifte en opgaaf ICP

Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP doen en goedkeuren.

Automatisch afletteren van facturen

Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.

Automatisch afletteren van facturen

Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.

Controle op btw-aansluiting

Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen.

Automatisch SODA-bestanden importeren (alleen BE!)

Met SODA-bestanden kunnen de door de sociale secretariaten opgestelde boekingen worden geimporteerd in je boekhoudsoftware. Met Exact Online gebeurt dit volledig automatisch.

Werken met goedkeuringsflows

Gebruik opeenvolgende goedkeuring in Exact Online om flows aan te maken met goedkeuringsstappen voor facturen. Je kunt maximaal vijf stappen hebben en verschilende goedkeuringsactiviteiten kiezen.Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of een controle op bestelde goederen en/of diensten.

Mobiele app

Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.

Digitaal samenwerken via Mijn[Kantoor]

Online samenwerken is dé kracht van Exact Online. Bied digitaal gemak via Mijn[Kantoor] aan klanten waarvoor jij de boekhouding doet. Een webapplicatie voor je klanten voor aanleveren, communiceren, inzicht en de opbouw van het volledige klantdossier.

Meer over digitaal samenwerken

Samenwerken

Standaard inbegrepen per maand
Boekingsvoorstellen: 15
Verkoopfacturen: 10

Features

- Werk samen in één online omgeving
- Documenten en gegevens centraal beschikbaar
- Contextgebonden communicatie via chat
- Geef klanten toegang tot de eigen administratie, ook via app

Samenwerken Uitgebreid

Standaard inbegrepen per kwartaal
Boekingsvoorstellen: 500
Verkoopfacturen: 75

Alles van Samenwerken, met:

- Meer boekingsvoorstellen en verkoopfacturen
- Mogelijkheid om deze te verdelen over het kwartaal

Extra klantgebruikers voor een bestaande Samenwerken of Samenwerken Uitgebreid klantadministratie

Geef klanten toegang tot de eigen administratie, ook via app.

Laat klanten zelf:
- Offertes maken, (e-)factureren inclusief betaallink en betalingen verrichten
- Bonnen, facturen en documenten uploaden
- Realtime dashboards inzien voor inzicht in cijfers

Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.

Communiceer met je klant over ontbrekende facturen gerelateerd aan bankafschriften. Het geüploade document vind je direct terug bij de boeking.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Wil je alleen meekijken en meewerken met maximaal 5 klanten die zelf boekhouden met Exact Online. Kies dan voor Exact Online Accountancy Collaboration. Collaboration is niet geschikt voor het bijhouden van een boekhouding en het is niet mogelijk om extra gebruikers of add-ons toe te voegen of de software met andere apps te koppelen. Dit kan wel met de andere Accountancy abonnementen.

  • Je hebt geen specifieke voorkennis nodig over accountancy software om aan de slag te kunnen gaan. Exact Online Accountancy is zo ontwikkeld dat het makkelijk in gebruik is. We bieden ook diverse gratis trainingen en video’s aan om snel van start te kunnen. Daarnaast hebben we een support community waar je altijd terecht kunt met vragen.

  • Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit de administraties in Exact Online wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon web Services in Ierland. Buiten het eigen gebruik heeft niemand ook maar iets te maken met jouw administraties. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat - buiten een zeer beperkt aantal systeembeheerders, die daarvoor hoog gecertificeerd zijn - niemand anders bij jouw gegevens kan komen. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas.  Daarnaast zijn alle Exact Online administraties (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie.

  • Vaak is een migratie een goed moment om met een schone inrichting te beginnen en standaardisatie toe te passen. Dit kan aan de hand van een standaard grootboekrekeningsschema in Exact Online dat naar wens kan worden ingericht en uitgebreid. Of door een eigen grootboekrekeningsschema te importeren. Uiteraard is het wel mogelijk om gegevens vanuit andere pakketten te importeren. Bij het inrichten van de administratie in Exact Online is het mogelijk om met behulp van een conversietool data te importeren vanuit diverse Exact softwarepakketten, waaronder: Exact Globe, Exact Compact. Naast de hiervoor genoemde pakketten, zijn er ook vanuit andere pakketten import/export mogelijkheden op basis van CSV/Excel files.

  • De administratie wizard helpt je bij het opzetten van een nieuwe administratie. De wizard verschijnt als je een abonnement afsluit met Exact Online of als je klikt op Opnieuw beginnen tijdens het bewerken van uw administratie. Lees hier meer.

  • Ja, je kunt met Exact voor Accountancy werken via de smartphone, tablet en desktop. Wij bieden een app aan in de Apple App Store en Google Play Store. Zo kan je altijd en overal aan de slag en heb je 24/7 inzicht in de real-time gegevens.

  • Het is mogelijk om de software verder uit te breiden (afhankelijk van het gekozen pakket). Wij bieden diverse add-ons aan, zoals onze No hands klantadministraties die No hands accounting, Mijn[Kantoor] en Scan en Herken bundelen in klantadministratietypes. Daarop bieden wij ook Salaris, CRM en Uren & Facturen aan als add-ons. Daarnaast hebben wij een App Center waarin meer dan 320 apps van onze partners staan die eenvoudig aan Exact voor Accountancy gekoppeld kunnen worden.

  • Dit is mogelijk. Met de add-on Salaris voor Accountancy kun je de salarisverwerking eenvoudig in dezelfde omgeving doen. Lees hier meer.

  • Met Exact weet je zeker dat je voor een betrouwbare softwareleverancier kiest, waarbij de veiligheid van jouw financiële gegevens centraal staat. Onze producten worden continu verbeterd aan de hand van de laatste digitale ontwikkelingen, gebruikersfeedback en de wetgeving. Hierdoor is onze software altijd up-to-date en minimaliseren wij het handmatige invoerwerk d.m.v. no hands accounting. Daarnaast is onze support community 24/7 te bereiken en bieden wij diverse trainingen en events aan, zodat je snel van start kunt gaan.

  • Ja, ons proefabonnement kan je 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Tijdens het proefabonnement kun je ook al gebruik maken van de supportdiensten van Exact. Hierna wordt het abonnement automatisch beëindigd, tenzij je aangeeft dat je verder wilt met Exact. Dus je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.

  • Nee. De Exact voor Accountancy abonnementen zijn per maand opzegbaar.

  • Onze software herkent boekingspatronen in je administratie en stelt toekomstige boekingen vast. Waar een boekhouder gemiddeld 10 - 15 klanten kan bedienen, verdubbelt dit aantal met ‘No hands accounting’. Bankmutaties komen dagelijks automatisch in je administratie. De robot herkent ze, boekt ze op de correcte grootboekrekening en verwerkt ook de verschillen. Je bespaart hiermee tot 93% van je tijd. Lees hier meer.

  • Er zijn vier vormen van samenwerking mogelijk:

    • Je voert voor klanten een interne administratie in je abonnement, de klant kijkt niet mee.
    • De klant maakt gebruik van jouw kantoor app (Mijn[Kantoor]) om facturen te maken en digitaal documenten aan te leveren gekoppeld aan jouw abonnement.
    • De klant heeft een eigen abonnement en je koppelt alleen om mee te kijken via het Collaboration abonnement.
    • De klant heeft een Exact Online Boekhouden / Handel / Productie / Zakelijke Dienstverlening abonnement en jij een Essentials/Plus/Professional abonnement om controles uit te voeren en compleet online samen te werken.