Tips voor efficiëntie, kostenbeheersing en actueel inzicht

Marges verbeteren? 3 manieren om deze onder controle te krijgen

Stijgende energiekosten, leveranciers die hun prijzen opschroeven en veranderende wet- en regelgeving zetten marges continu onder druk. Tegelijkertijd zorgen fouten in bestellingen, planning of uitvoering ervoor dat winst ongemerkt weglekt. Maar waar precies? Zonder inzicht blijft het gissen. Hieronder lees je drie manieren om de regie terug te pakken en jouw winst te verbeteren.

36 %

Voor 36% van de mkb'ers is kostenverlaging de belangrijkste bedrijfsdoelstelling.

MKB barometer, 2026

3 manieren om je marges onder controle te krijgen


1. Krijg inzicht in je marges met één centraal overzicht

Je grootste kostenposten heb je als ondernemer op je netvlies, maar de kracht zit in het complete overzicht. Om grip te krijgen op je marges, begin je het met samenbrengen van je inkoop- en verkoopcijfers op één centrale plek. Pas wanneer je concreet inzicht in de marges hebt, kan je deze actief verbeteren. Met de juiste bedrijfssoftware zie je in één overzicht welke producten, projecten of gerechten winstgevend zijn en welke je aandacht nodig hebben. Stijgen bijvoorbeeld je inkoopprijzen? Jij ziet direct welke impact dit heeft en kan daarop sturen. Zo verbeter je proactief je resultaat, in plaats van achteraf zoeken waar het beter kon.

Tip voor de handel en de productie

Als bedrijf kun je met de juiste software precies zien hoe inkoop- en verkoopprijzen zich doorvertalen naar je marge en daarop direct acteren. Welke producten worden goed verkocht? Kan je een prijsverhoging doorvoeren? Of kan je betere inkoopafspraken maken met leveranciers?

2. Bespaar tijd en voorkom fouten door te digitaliseren

Je bedrijf groeit, je werknemersbestand fluctueert en je werkwijze ontstaat vaak organisch. Is dat altijd wel het meest efficiënt? Sommige processen en (handmatige) handelingen zijn tijdrovend en foutgevoelig. Door bijvoorbeeld factuurverwerking, voorraadbeheer, projectadministratie, urenregistratie en personeelsplanning te digitaliseren werk je sneller en nauwkeuriger. En deze besparing zie je direct terug in je marge.

Tip voor de bouw

Digitale uren-en tijdregistratie per activiteit, zoals sloopwerk, timmerwerk, afmontage, geeft de projectleider realtime inzicht in waar uren weglekken. Ziet de projectleider dat het timmerwerk al 20% meer uren kost dan gepland, kan deze direct ingrijpen. Extra capaciteit inzetten, de planning aanpassen of het meerwerk bespreken met de opdrachtgever. Zo voorkom je dat projecten ongemerkt uit de bocht vliegen en blijft de marge strak.

3. Stuur proactief op je marge met actueel inzicht

Je weet wat je grootste kosten en margelekken zijn. Je zit strak op de bal bij prijswijzigingen. Je weet waar kansen liggen om efficiënter te werken. En je haalt het beste uit je mensen. Nu is het moment om gas te geven. Nog voordat een bestelling binnenkomt, staat je marge strak. Slimme bedrijfssoftware geeft je altijd waardevol inzicht in jouw belangrijkste cijfers. Je handelt niet meer op basis van de resultaten aan het einde van het kwartaal, maar stuurt vandaag nog op de resultaten van gisteren.

Tip voor de horeca

Nadat al je gerechten zijn gecalculeerd, kan je aan de slag met het geheel. Door menu-engineering krijg je inzicht in welke gerechten goed presteren en welke aandacht nodig hebben. Heroverweeg je hardlopers en push je slapers. Zo haal je het maximale uit je menu!

Als het om marges gaat, is stilstand achteruitgang. Digitalisering is uiteindelijk dé sleutel tot kostenbesparing, efficiëntie én margevoordeel.

Niels Analbers | verantwoordelijk voor de ontwikkeling van ERP-software bij Exact

Hou je marge onder controle met bedrijfssoftware

ERP-software geeft je altijd inzicht in de belangrijkste cijfers voor jouw onderneming. Je ziet in één oogopslag je kostenposten, in- en verkoopprijzen, efficiëntie van processen en de inzet van je personeel. En het mooiste van alles? Je weet precies welke factoren je marges beïnvloeden en kan hier direct op sturen. Je handelt niet meer op basis van de resultaten aan het einde van het kwartaal, maar stuurt vandaag nog op de resultaten van gisteren. Zo blijf jij in control.

 

  • ERP-oplossingen

    Exact biedt ERP-oplossingen voor handel, productie, bouw, horeca, creatieve en technische bureau's en projectgedreven organisaties. Van voorraadbeheer en financiële administratie tot planning en projectmanagement: met ERP van Exact breng je al je bedrijfsprocessen samen in één systeem. Zo werk je efficiënter, krijg je beter inzicht en creëer je de basis om verder te groeien. Ongeacht de fase waarin je organisatie zich bevindt.

    Ontdek de ERP-oplossingen

    • Veelgestelde vragen

    • Marge is het verschil tussen je verkoopprijs en je kostprijs. Je hebt een bruto- en nettomarge. Brutomarge is de omzet minus de directe kosten (zoals inkoop of productiekosten). Nettomarge is wat er overblijft nadat alle kosten zijn afgetrokken, inclusief vaste lasten en belastingen.

    • Je berekent je verkoopprijs door je kostprijs te verhogen met de gewenste marge. Zo zorg je dat je winst maakt. Dus heel eenvoudig: verkoopprijs = kostprijs + marge.
      Wanneer je gebruik maakt van slimme software hiervoor, kan je de gewenste marge als standaard instellen en het systeem berekent voor jou de ideale verkoopprijs.

    • ERP-software kan deze margeberekeningen voor je uit handen nemen. Op basis van jouw ingevoerde kosten en parameters, berekent het systeem je marges. Zo heb je altijd een actueel overzicht.

    • Als je jouw leveranciers hebt gekoppeld aan een systeem, kan je ook automatisch een signaal krijgen als de stijgende prijzen ervoor zorgen dat jouw marge in gevaar komt. Zo zit je winst altijd goed.