Ontdek alles over
Efficiënt magazijnbeheer
Een magazijn is het kloppende hart van je logistieke operatie. Je wilt met zo min mogelijk personeel en handelingen zo veel mogelijk orders verwerken. Door je magazijn slim in te richten, werk je efficiënter en voorkom je fouten. Het resultaat: minder handelingen, minder nee-verkopen en lagere voorraadkosten.
- Snelle orderverwerking door optimale looproutes
- Kostenbesparing door een efficiënte magazijninrichting
- Optimale leverbetrouwbaarheid
Waarom efficiënt magazijnbeheer belangrijk is
Wanneer je organisatie groeit en het ordervolume toeneemt, neemt ook de druk op je magazijn toe. Zeker wanneer magazijnprocessen nog handmatig of op papier worden uitgevoerd. Medewerkers zijn meer tijd kwijt aan het zoeken naar artikelen, orderpicking verloopt minder efficiënt en de kans op fouten neemt toe. Dit leidt tot vertragingen, hogere voorraadkosten en een lagere leverbetrouwbaarheid.
De voordelen van goed magazijnbeheer
-
Door je magazijn logisch en dynamisch in te richten, voorkom je ruimteverspilling en creëer je overzicht. Met een digitaal systeem bewaak je continu je voorraadniveaus en kun je snel bijsturen. Overtollige voorraad verplaats je eenvoudig naar geschikte (bulk)locaties, terwijl schaarse artikelen juist prioriteit krijgen.
-
Met realtime inzicht in je voorraad weet je precies wat er op voorraad ligt en waar. Zo kun je tijdig bijbestellen of overschotten herverdelen. Je bestelt nooit te vroeg en nooit te laat, maar precies op het juiste moment. Het resultaat: lagere voorraadkosten, minder nee-verkopen en een efficiëntere inzet van je magazijnruimte.
-
Door locaties en producten digitaal vast te leggen, weten medewerkers altijd precies waar ze moeten zijn. Via een telefoon of tablet zien ze in één oogopslag welke taken openstaan en waar producten zich bevinden. Door slimme looproutes hoeven medewerkers daarnaast minder meters af te leggen.
-
Slim magazijnbeheer helpt je om meer te doen met dezelfde middelen. Door processen te automatiseren en voorraadniveaus beter te beheren, versnelt het orderpickproces, neemt het aantal retouren af en houd je de voorraad optimaal op peil. Zo voorkom je dat onnodig werkkapitaal vastzit in je magazijn.
Deze bedrijven vertrouwen op
de software van Exact
Tips voor een efficiënter magazijn
Versnel je orderpicking met een barcodescanner
Met een barcodescanner verloopt orderpicking sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger. Medewerkers scannen eenvoudig artikelen, locaties en serie- of batchnummers, waarna de gegevens direct worden verwerkt. Zo voorkom je fouten, bespaar je tijd en heb je altijd realtime inzicht in je voorraad.
Aan de slag met magazijnbeheer software
Of je nu werkt met meerdere magazijnen, assemblage of batchnummers: de magazijnsoftware van Exact sluit aan op jouw processen en is voorzien van krachtige AI-functionaliteiten.
Waar vroeger iemand een hele dag bezig was met het invoeren van orders, gaat dit nu volledig automatisch. Daardoor hebben medewerkers tijd over voor wat echt belangrijk is: klantcontact en verkoop.
Veelgestelde vragen over magazijnbeheer
-
Het woord zegt het al: magazijnbeheer is het beheren van je magazijnprocessen. Het is belangrijk dat dit goed geregeld is. Je magazijn is namelijk het hart van je operatie. Als dit inefficiënt verloopt, heeft dit direct gevolgen voor je leverbetrouwbaarheid.
-
Een fout is zo gemaakt. Zeker als orders onder hoge tijdsdruk moeten worden verwerkt. Een manier om dit te voorkomen is om het orderpicken makkelijker te maken voor medewerkers. Zorg bijvoorbeeld dat zij direct zien op welke locatie ze welke producten kunnen vinden. Digitale tools, zoals een barcodescanner, helpen daarbij. Op de barcodescanner zien ze precies welke producten ze moeten picken.
-
Het is belangrijk dat je inzicht krijgt in de voorraad per magazijnlocatie. Het bijhouden van meerdere Excel-bestanden, maakt het echter lastig om dit inzicht te krijgen én te houden. Software is dan al snel een manier om dit beter te controleren.