Relax en werk met Flex

Met de Premium editie van Exact Online Boekhouden beschik je over een flexibele schil waarmee onze slimme software aansluit op jouw bedrijfsprocessen. Ik hoor je denken: waarom zou ik deze flexibele schil nodig hebben? De boekhouding draait als een zonnetje met add-ons als No hands Accounting en via gekoppelde App Store partners komt alles automatisch in Exact Online terecht. Voor rapportagedoeleinden maak je gebruik van een BI-tool die alles netjes bij elkaar brengt. De operationele informatie zit in de gekoppelde apps, de boekhouding is er voor de cijfers in het grootboek.

Maar hoe handig zou het zijn om de cijfers uit de operatie meer in verbinding te brengen met de cijfers in Exact Online? En om bepaalde controles in te brengen in Exact Online die jouw organisatie helpen voor de kwaliteit van je data? Klinkt dit voor jou interessant? Lees dan verder!

Met Flex van Exact Online is het onder meer mogelijk om velden toe te voegen aan boekingen waardoor je de mogelijkheid hebt om verder te verbijzonderen op boekingsregelniveau. Denk bijvoorbeeld aan brandstofkosten, voor ESG-rapportage doeleinden wordt het steeds belangrijker inzichtelijk te hebben hoeveel CO2 je als organisatie verbruikt. Met Flex is het mogelijk om velden als ‘type brandstof’ en ‘aantal liter’ toe te voegen, zodat deze informatie direct op boekingsniveau beschikbaar is. Deze velden zijn ook te vullen bij het aanbieden van de data uit een ander systeem. Werk je met MS Power BI, dan wordt je datamodel simpeler, want je hoeft nu niet meer uit 2 systemen te putten om deze informatie bij elkaar te krijgen. Je kunt direct via de API de gewenste informatie opvragen vanuit Exact Online.

Hetzelfde principe geldt voor secties, monitors, filters en velden of kolommen op bijvoorbeeld relatie- of dagboekniveau. Je kunt ook de standaardknoppen op de meeste pagina's van Exact Online aanpassen door ze bijvoorbeeld te verbergen of een andere naam te geven.

Door Flex te gebruiken verbind je belangrijke data voor jouw bedrijf met je boekhouding waardoor je snel de juiste inzichten kunt opvragen met behulp van Exact Online, zonder daar veel acties voor uit te moeten voeren. Hierdoor bespaar je tijd en neemt de kans op fouten in bijvoorbeeld MS Excel of in MS Power BI af. Daarnaast kan het zijn dat je voor jouw bedrijf bepaalde controles in een scherm mist, een controle op een veld op juistheid volgens jouw bedrijf. Ook hiermee verhoog je de kwaliteit van je data in Exact Online. Als je hierover meer wilt weten, lees dan dit blog.

Alle Flex velden gekoppeld aan een boeking of aan stamdata zijn beschikbaar als API en te gebruiken in MS Power BI. Ook biedt Flex de mogelijkheid om extra menu’ s aan te maken of menu’ s aan te passen, zodat je snel de pagina’ s kunt vinden die het meest relevant voor jou zijn. Daarnaast biedt het je de mogelijkheid om MS Power BI rapportages te integreren binnen de Exact Online omgeving, met daarbij de krachtige mogelijkheid om direct door te kunnen zoomen naar data binnen Exact Online!

Je kunt de uitbreidingen maken met een xml-bestand. Dit bestand bevat alle definities die nodig zijn voor de uitbreiding aan bijvoorbeeld een menu, boeking of debiteur. Als je gereed bent, kun je het xml-bestand installeren in je Premium-omgeving van Exact Online Boekhouden. Met de wijzigingsgeschiedenis kun je de versies beheren.

Hulpbronnen
Omdat werken met Flex kennis van xml vereist, raden we aan dat je samenwerkt met een consultant om je uitbreidingen te ontwikkelen. De technische informatie over het implementeren van Flex kun je vinden in ons portaal voor developers.

Voor meer informatie, klik op de link Extensions | Introductie. Of neem contact op met Arie Geneugelijk, Commercial Product Manager bij Exact.

Wil je meer weten over de Premium edities van Exact Online?