{{pageLevelVariables}} Confidentialité

Déclaration de Confidentialité

Mai 2018

Exact Holding B.V., une société immatriculée aux Pays-Bas sous le numéro 27234422 et dont le siège social se situe à Molengraaffsingel 33, 2629 JD Delft, Pays-Bas, ainsi que ses succursales, divisions et filiales (« Exact »), comprend l’importance de la protection et de la préservation de votre vie privée lorsque vous utilisez notre site internet. La présente déclaration de confidentialité vous indique les informations qu’Exact collecte sur ce site internet, la façon dont les informations sont utilisées et dont vous pouvez accéder à et corriger certaines informations que nous avons collectées.

Si en votre qualité de visiteur, vous choisissez d’enregistrer ou de transmettre des informations à Exact via ce site internet (le « Site »), vous acceptez l’utilisation desdites données conformément à la présente déclaration de confidentialité. Veuillez noter que ce site contient des liens vers d’autres sites internet, y compris notamment des sites internet maintenus par Exact et d’autres entités affiliées d’Exact. Notez également qu’Exact pourra faire appel à des tiers pour héberger la totalité ou une partie de votre environnement, ou pour assister dans la maintenance, des sites internet Exact.

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, ou si vous estimez que vous inquiétudes n’ont pas été résolues, veuillez nous adresser vos questions en utilisant le lien de l’adresse e-mail appropriée indiqué dans la section « Nous contacter » ci-après.

  1. Collecte de vos données à caractère personnel. Vous pourrez accéder à diverses zones du site sans avoir à transmettre toute donnée personnellement identifiable. Vous pourrez volontairement choisir de fournir à Exact des données personnellement identifiables en remplissant des formulaires, en envoyant des e-mails, ou par d’autres moyens fournis de temps à autre sur le site. Les données personnellement identifiables que nous collecterons auprès de vous, si vous choisissez de les transmettre, incluront généralement votre nom et titre, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et les informations concernant votre société. Outre les informations que vous transmettez volontairement, Exact pourra, à sa discrétion, collecter des informations supplémentaires vous concernant auprès de sources tierces. Les données à caractère personnel collectées par Exact le seront dans la mesure nécessaire pour accéder à vos demandes et pour fournir les offres et informations les plus pertinentes et ciblées de la part d’Exact. Toutes les informations collectées seront dénommées ci-après « données à caractère personnel ».

    De plus, Exact surveille les données de trafic entrantes et sortantes du site afin de permettre le diagnostic des problèmes sur ses serveurs et pour gérer le site. Exact utilise également ces données pour établir des informations démographiques générales concernant ses visiteurs, clients et partenaires.

    Ce qui suit est une liste d’exemples des cas où vous pourrez choisir de transmettre volontaire et précisément des données à caractère personnel à Exact via le site, lesquelles seront utilisées par Exact pour chaque finalité indiquée au moment de votre transmission :

    • Demander une copie des publications d’Exact, telles que le(s) livre(s) blanc(s) ;
    • S’enregistrer pour accéder à certaines zones du site ;
    • Demander l’accès aux démos ;
    • Nous contacter pour obtenir plus d’informations concernant les produits, services, évènements et programmes, ou pour soumettre des questions ou des commentaires à Exact ;
    • S’abonner pour recevoir des newsletters, des informations, des alertes, des offres et d’autres communications ;
    • Envoyer un CV ou une candidature pour un potentiel emploi chez Exact ;
    • Participer aux sondages, quiz, promotions et concours qui sont disponibles sur le site de temps à autre ; ou
    • S’inscrire pour participer ou parrainer des évènements, des webinaires et des conférences.
  2. Utilisation de vos données à caractère personnel. Exact utilise les données à caractère personnel transmises via le site pour fournir un moyen aux clients, partenaires, clients et partenaires potentiels et autres contacts de communiquer avec notre équipe. Exact collecte les données à caractère personnel auprès de vous afin d’établir et de maintenir des relations et afin de mieux vous servir. Le cas échéant, Exact pourra également utiliser les données à caractère personnel séparément ou en conjonction avec des informations préexistantes.

    En transmettant volontairement vos données à caractère personnel, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos données à caractère personnel comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Dans certaines circonstances, Exact pourra partager les données à caractère personnel que vous transmettez volontairement avec des partenaires commerciaux fiables. Nous ferons appel à ces partenaires commerciaux tiers uniquement afin de vous livrer les services ou pour notre compte, et il leur est interdit d’utiliser ces informations à toute autre fin.

    Les données à caractère personnel collectées sur ce site pourront être stockées et traitées dans tout pays dans lequel Exact (ou ses filiales, succursales et divisions et leurs partenaires et fournisseurs tiers respectifs) détient des installations. Cela pourra inclure le transfert vers des pays ne disposant pas de règles de protection des données similaires à celles en vigueur dans votre pays de résidence. Vous reconnaissez et acceptez qu’en fournissant les données à caractère personnel à Exact via ce site, vous consentez à la transmission desdites données à caractère personnel à l’échelle internationale comme nécessaire pour le traitement de vos demandes.

    Du fait de l’environnement légal, réglementaire et sécuritaire existant, Exact pourra être tenu, dans certaines circonstances, de divulguer des données agrégées ou des données personnellement identifiables transmises à Exact via le site. Exact déploiera des efforts raisonnables afin de limiter lesdites divulgations aux circonstances suivantes : (i) lorsqu’Exact estime en toute bonne foi qu’il est tenu de le faire en réponse à une assignation ou un autre processus légal ; (ii) lorsqu’il est raisonnablement tenu de le faire afin de maintenir, de mettre à jour ou mettre autrement en œuvre les mesures de sécurité des données, l’équipement, les opérations techniques d’Exact et toutes mesures similaires ; (iii) lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour identifier, contacter ou engager une action en justice contre des personnes ou des entités afin de préserver ou faire appliquer les droits d’Exact, y compris notamment l’application des conditions d’utilisation pour ce site ; (iv) protéger et défendre les droits ou les biens d’Exact ; ou (v) dans des situations d’urgence, pour protéger la sécurité personnelle du public ou des utilisateurs des produits, services d’Exact et du site.

    En outre, Exact pourra également divulguer les données à caractère personnel relatives à la vente, la cession ou tout autre transfert de l’activité ou de toute partie de l’activité d’Exact, ou dans le cadre d’un audit de sécurité.

  3. Protection de vos données à caractère personnel.Vous devriez également agir pour la protection de vos informations. Votre nom d’utilisateur et mot de passe Exact (si ceux-ci sont fournis ou activés) sont confidentiels et nous recommandons de ne les divulguer à personne. Malheureusement, du fait de la nature d’internet comme réseau de transmission public, ni le réseau d’Exact ni la transmission de données par internet ne peuvent être garantis comme étant 100 % sûrs. Par conséquent, bien que nous nous efforcions de protéger les données à caractère personnel que vous nous transmettez, Exact ne peut assurer ou garantir la sécurité desdites informations. Ainsi, toutes les données à caractère personnel qui nous sont transmises le sont à vos risques et périls. Une fois que nous avons reçu les données à caractère personnel, Exact déploie des efforts substantiels afin de protéger la confidentialité de ces informations conformément à la présente déclaration de confidentialité.
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  6. Liens vers d’autres sites internet. Ce site pourra contenir des liens vers d’autres sites internet qui sont détenus et gérés par des tiers et n’opèrent pas conformément à la présente déclaration de confidentialité. Lorsque vous vous dirigez vers ces autres sites internet via ce site, la présente déclaration de confidentialité et nos pratiques de confidentialité cessent de s’appliquer. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site avant de divulguer toute information personnellement identifiable. Exact n’est pas responsable des pratiques de confidentialité desdits sites internet tiers.
  7. Choix concernant l’utilisation des données à caractère personnel. Lorsque vous fournissez volontairement vos données à caractère personnel à Exact via ce site, Exact utilisera vos données à caractère personnel conformément à la présente déclaration de confidentialité. Si vous décidez à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir de communications électroniques, vous aurez la possibilité de vous désabonner ou de vous désinscrire (« opt out ») desdites communications au moyen d’un lien fourni dans chacune desdites communications au centre de préférence, ou à défaut, en envoyant un e-mail ou en nous contactant aux coordonnées fournies dans la section « Nous contacter » de la présente déclaration de confidentialité.
  8. Corrections, accès et mises à jour de vos données à caractère personnel. Exact entend conserver vos données à caractère personnel aussi précises que possible. Si vous souhaitez à tout moment examiner, corriger ou mettre à jour vos données à caractère personnel, vous pourrez mettre à jour le profil concerné ou l’enregistrement (le cas échéant), ou nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section Nous contacter ci-après. Exact se conformera auxdites demandes dans un délai raisonnable ou comme prévu par la législation applicable. Afin d’assurer la sécurité des données à caractère personnel, veuillez noter que vous serez tenu de fournir des preuves suffisantes d’identité au moment de ladite demande avant que les dossiers de données à caractère personnel ne soient mis à disposition par Exact.
  9. Conservation des données. Les données à caractère personnel que vous transmettez à Exact seront uniquement conservées pendant la durée requise aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou celles prévues par la loi. Notre conservation de vos données à caractère personnel permet à Exact de continuer à vous fournir des services hautement personnalisés sans interruption.
  10. Changements de la présente déclaration de confidentialité. Exact se réserve le droit de changer la présente politique à tout moment et sans préavis. Votre utilisation continue du site à la suite des changements des présentes conditions représentera votre acceptation desdits changements. Exact prendra les mesures raisonnables afin de vous informer de tout changement substantiel de nos pratiques de confidentialité en ce qui concerne les informations que vous avez fournies à Exact. Exact publiera de manière claire lesdits changements dans la déclaration de confidentialité. Exact publiera également un message sur la page d’accueil de ce site qui indiquera que la déclaration de confidentialité a été modifiée et fournira un lien vers ladite déclaration de confidentialité.

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