Que diriez-vous si une facture était basée sur vos heures comptabilisées sans aucune saisie manuelle ? Si le suivi des heures, les achats, la facturation, le CRM et la comptabilité se font dans un seul programme pratique, vous évitez les erreurs dues à un double encodage.
Combien d’heures passées et à quels tarifs ? Quels sont les coûts et les marges ? Demandez à vos collègues d’assurer leur suivi des heures en ligne quotidiennement. Vous obtiendrez ainsi un aperçu en temps réel de l’avancement de vos projets et pourrez procéder à des ajustements le cas échéant.
Vos collègues justifient leurs heures directement et facilement ; au moyen d’une appli sur leur smartphone ou leur tablette, mais aussi sur leur ordinateur portable. Effectuez des ajustements immédiats grâce aux rapports d’évolution. Vous offrez ainsi un service encore plus qualitatif à vos clients.
Le suivi des heures et des coûts forme la base d’une facturation correcte à l’intention de vos clients. Vous disposez d’une vision d’ensemble et vous pouvez facilement envoyer un rappel de paiement si nécessaire. De cette façon, l’encaissement de la facture prend beaucoup moins de temps.
Vos clients vous paient plus tôt si vous leur envoyez une facture basée sur un suivi des heures fiable. Cela réduit donc vos besoins en préfinancement. Ce qui profite à votre trésorerie.
À la maison, chez votre client ou au bureau ; le logiciel d’Exact fonctionne partout. Gérez vos données importantes via votre ordinateur portable, votre smartphone et votre tablette. Exact soutient votre croissance et vos défis, afin que votre entreprise puisse continuer à fonctionner. Quoi qu’il arrive.
Grâce à l’intégration de votre système de suivi des heures avec votre système comptable, vous gardez une vision d’ensemble de vos soldes bancaires, de vos achats et de vos ventes. Exact utilise les données pour vous fournir de précieuses informations. Vous savez ainsi toujours où vous en êtes et où vous devez prendre des mesures.
Avec le logiciel d'Exact, les heures sont introduites simplement et de manière structurée. Ainsi, nous gagnons beaucoup de temps et nous avons une vision détaillée de l'avancement.
Depuis que nous travaillons avec Exact, nous avons une bien meilleure vision de la situation, ce qui est très important pour passer à l'étape suivante.
Les tableaux de bord m'offrent par exemple un aperçu du taux d'occupation des différents départements.
Simple Simon et Exact pour la Gestion de Temps et Facturation est la combinaison idéale. Les collaborateurs externes peuvent l'utiliser très facilement et tous les collègues bénéficient d'une vision claire de leurs tâches. Cela me permet de gagner 2 jours par semaine, que j'aurais sinon consacrés à la gestion de l'administration.
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