Davantage de bénéfices avec un suivi des heures et une facturation rapides ?
Si le suivi des heures, les achats, la facturation, le CRM et la comptabilité se font dans un seul programme pratique, vous évitez les erreurs dues à un double encodage. Travaillez en ligne en tout lieu, même sur votre smartphone.
Meilleure maîtrise de vos heures et projets
Combien d'heures passées et à quels tarifs ? Quels sont les coûts et les marges ? Demandez à vos collaborateurs de faire leur justification des heures en ligne quotidiennement. Vous pouvez directement voir l'avancement de vos projets.
Les principaux avantages
Facturer à temps et correctement
Le suivi des heures et des coûts forme la base d'une facturation correcte à l'intention de vos clients. Vous ne faites plus d'erreurs et n'oubliez plus jamais de facturer. Vous diminuez le risque d'arriérés de paiement parce que vous avez toujours une vision des postes ouverts et qu'il est facile d'envoyer des rappels de paiement.
Amélioration de la trésorerie
Les heures encodées s'affichent automatiquement sur la facture, qui est donc directement correcte. Vos clients paient plus rapidement si vous envoyez une facture parfaite. En raison du suivi numérique des heures, le montant à préfinancer pour finaliser votre projet avec succès est en outre réduit. Ce qui profite à votre trésorerie.
Facturation et envoi de rappels
Facturez également à l'aide de votre smartphone ou tablette. Le traitement administratif se fait automatiquement. Et si vous envoyez une facture électronique au format UBL, celle-ci arrive directement dans l'administration de votre client.
Faire des affaires, où que vous soyez
Vous voulez convertir rapidement des heures en trésorerie ? Dès qu’un projet est achevé, enregistrez-les directement, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et sur n'importe quel appareil : votre smartphone, montre connectée, tablette ou ordinateur portable. Votre facture sera générée en quelques instants grâce au traitement comptable automatisé. En sachant avec précision combien d’heures chaque projet nécessite, vous optimisez votre facturabilité sans accomplir deux fois la même tâche et en évitant toute perte de chiffre d’affaires.
Des données en temps réel à une vision claire
Consultez vos soldes bancaires, achats et ventes en un coup d'œil. Exact utilise les données pour vous fournir de précieuses informations. Vous savez ainsi toujours où vous en êtes et où vous devez prendre des mesures.
Témoignages de clientsGracious
Depuis que nous travaillons avec Exact, nous avons une bien meilleure vision de la situation, ce qui est très important pour passer à l'étape suivante.
Témoignages de clientsServicedesk PME
Les tableaux de bord m'offrent par exemple un aperçu du taux d'occupation des différents départements.
Témoignages de clientsBDM
Simple Simon et Exact pour la Gestion de Temps et Facturation est la combinaison idéale. Les collaborateurs externes peuvent l'utiliser très facilement et tous les collègues bénéficient d'une vision claire de leurs tâches. Cela me permet de gagner 2 jours par semaine, que j'aurais sinon consacrés à la gestion de l'administration.
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