Faciliter la facturation?

Créez des factures dans Word, enregistrez vos heures et suivez vos projets dans Excel. Cela semble avantageux, mais se révèle coûteux. Gagnez du temps et de l'argent avec un programme de facturation.

Factuurprogramma

Utiliser un programme de facturation

Les organisations patronales VNO-NCW et MKB Nederland estiment que les entreprises néerlandaises peuvent économiser 750 millions d'euros par an si elles optent pour la facturation numérique. Le traitement d'une facture coûte entre 3 et 30 €. En utilisant un programme de facturation, vous pouvez rapidement consacrer plus d'argent à des tâches utiles.

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Point d'attention lors du choix d'un programme de facturation

Un programme de facturation est toujours plus rapide, plus facile et plus professionnel que l'utilisation de Word pour vos factures. L’un des avantages majeurs est la numérotation automatique des factures. Toutefois, cela ne signifie pas que le traitement comptable soit automatique. De nombreux programmes fonctionnent de manière autonome. Vous devez quand même assurer vous-même le traitement de la facture. Si vous ne voulez pas le faire, choisissez un programme de facturation intégré dans un logiciel de comptabilité. Les factures préparées sont automatiquement traitées dans la comptabilité. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs provoquées par une saisie manuelle.

Factuurprogramma scherm

Les avantages de notre programme de facturation

Mise en page professionnelle

Créez facilement une présentation de facture avec le logo et les données de votre entreprise, et envoyez également vos factures via votre smartphone ou tablette. Vous pouvez vérifier si la facture a été consultée ou payée. Le paiement n'a pas été effectué ? Vous pouvez alors envoyer un rappel au client avec la même facilité.

Facturation via votre mobile

Produit vendu ou service fourni sur place ? Créez et envoyez une facture exacte directement sur votre smartphone. De cette façon, vous serez payé plus rapidement – une bonne chose pour votre trésorerie.

Aperçu de l’ensemble des factures

Vous pouvez toujours savoir avec précision si votre client a reçu, consulté et payé la facture. Si le paiement n'a pas été effectué, votre client recevra automatiquement un rappel de paiement. De plus, vous pouvez facilement créer des rapports de factures impayées et avoir une meilleure vue d'ensemble en accédant aux listes de soldes et à l'historique complet des factures.

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Facturation électronique dans tous les formats

Vous pouvez envoyer vos factures par la poste, par courriel (numérique) ou par voie électronique. Notre programme de facturation prend en charge UBL, le standard de la facturation électronique. Si, par exemple, vous avez le gouvernement comme client, vous devez facturer électroniquement. De plus en plus d'entreprises envoient et exigent une facture électronique (UBL). Logiquement, si vous envoyez une facture UBL, elle sera envoyée directement à l'administration de votre client. Cela vous permet de facturer rapidement et sans erreur.

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Gardez toujours une trace de vos rendez-vous

(Prix) accords conclus ? Grâce à l'intégration du CRM dans votre programme de facturation, vous disposez de toutes les données de vos clients.

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