Comptabilité No hands pour les entrepreneurs

Le traitement de l'administration financière est essentiel pour tout entrepreneur, tant pour avoir une vision claire de la situation que pour respecter ses obligations. Grâce au No hands Accounting, notre logiciel se charge désormais des tâches comptables à votre place. Vous libérez ainsi du temps pour les activités importantes, tandis que votre comptabilité est toujours complète et actualisée.

Traitement des factures efficace, intelligent et automatique

  • Réalisez un gain de temps de 73 %.
  • Diminuez le nombre d'erreurs
  • Maîtrisez mieux vos chiffres
  • Automatisez les tâches administratives fastidieuses

Numérisez le traitement de vos factures grâce à Scan & Reconnaissance ou recevez des factures électroniques (UBL via PEPPOL). Rationalisez le processus d'approbation de la facture à l'aide de flux de travail avancés et laissez le robot se charger du traitement de l'administration financière.

Vous pouvez ainsi gérer votre comptabilité encore plus facilement et de manière totalement automatisée.

Les avantages du No hands Accounting

Automatiseer je invoerwerk
Automatisez votre travail d'encodage

Avec Scan & Reconnaissance pour les entrepreneurs, vos factures sont reconnues automatiquement dans Exact pour Comptabilité et traitées dans l'administration. Le travail d'encodage s'en voit ainsi réduit et vous passez davantage de temps à gérer votre entreprise. De plus, vous constituez automatiquement des archives numériques. Vous avez ainsi accès partout et à tout moment à la facture originale. Découvrez par vous-même comment Scan & Reconnaissance vous permet de gagner beaucoup de temps !

Profiteer van e-factureren
Profitez de la facturation électronique

Saviez-vous qu'à l'heure actuelle, plus de 80 % des factures sont encore encodées manuellement ? Exact vous permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques (factures numériques). Cela fonctionne facilement et rapidement via le réseau international PEPPOL et vous pouvez échanger vos factures électroniques en toute sécurité. Avantage supplémentaire : vos factures sont payées plus rapidement car - comme pour vous - cela requiert moins de travail de la part du destinataire. En lire plus dans ce livre blanc.

Automatische boekingsvoorstellen
Propositions de comptabilisation automatiques

Le robot traite les factures et les relevés bancaires Les factures sont par exemple scannées, reconnues et affectées automatiquement par le robot. Les factures électroniques (factures UBL via PEPPOL) sont traitées encore plus rapidement. Chaque jour, vos relevés bancaires sont traités dans notre logiciel de comptabilité. Le robot s'en charge automatiquement sur la base de transactions antérieures. Nous vous aidons ainsi à vous concentrer sur les clients plutôt que sur les processus administratifs.

Geavanceerde verwerking van inkoopfacturen en banktransacties
Traitement avancé des factures d'achat et transactions bancaires

Les factures d'achat complexes (UBL) peuvent être scindées ou fusionnées automatiquement sur la base du pourcentage de TVA ou du groupe d'article. Les factures d'achat et transactions bancaires sont également comparées et associées automatiquement. Le robot suggère en outre des fractionnements automatiques de transactions bancaires sur la base des descriptions (songez par exemple aux transactions bancaires pour les prêts avec une composante d'intérêts et de remboursements).

Goedkeuren inkoopfacturen
Approbation des factures d'achat

En utilisant notre fonctionnalité d’approbation avancée, vous gardez le contrôle sur les factures entrantes. Déterminez vous-même, sur la base du fournisseur, du montant, etc., quelles factures doivent être approuvées par une personne spécifique avant de procéder au paiement et automatisez les processus dès que possible. Une facture doit-elle être consultée par plusieurs collègues ? Aucun problème, notre logiciel prend en charge plusieurs étapes du processus d'approbation.

  • No hands Accounting

    € 0,45 par proposition de comptabilisation
    au sein du forfait mensuel
    • Propositions de comptabilisation automatiques i
    • Numérisation des factures (Scan & Reconnaissance) i
    • Réception des factures électroniques (UBL via le réseau PEPPOL) i
    • Fractionnement de factures d'achat complexes (UBL) i
    • Appariement des factures d'achat et des transactions bancaires i
    • Fractionnement des transactions bancaires i
    • Approbation des factures d'achat (Advanced) avec nombre d'approbateurs illimité i
    Contactez-nous

    Les prix sont hors TVA. Les frais en dehors du forfait mensuel sont facturés mensuellement à € 0,55 par proposition de comptabilisation supplémentaire. Les propositions de comptabilisation non utilisées ne sont pas transférées et/ou ajoutées au nombre de propositions de comptabilisation pour le(s) mois suivant(s).

    Pour pouvoir utiliser le No hands Accounting, vous avez besoin d’un abonnement Exact pour Comptabilité.

Choisissez un nombre défini de propositions de comptabilisation par mois adapté à votre situation.

Nous vous conseillons de baser le nombre de propositions de comptabilisation sur le nombre de factures numériques que vous prévoyez de recevoir chaque mois. Pensez à cet effet aux PDF, XML et factures électroniques via PEPPOL.

Nombre de propositions de comptabilisation

  • Gemini & Flexibit
  • Hybrid Media
  • Les Brasseurs Belges

Témoignages de clientsGemini & Flexibit

J'utilise les services d'échange automatisés, de sorte que mes relevés bancaires arrivent automatiquement dans l'administration. Je suis donc prêt en quelques clics.

Témoignages de clientsHybrid Media

Nous voulons centraliser le processus entier de a à z dans une plate-forme. La combinaison Teamleader et Exact rend cela possible aujourd'hui.

Témoignages de clientsLes Brasseurs Belges

Passer de Cubic pour Dos vers Exact, je vois que des avantages et la facilité d’utilisation.

FAQ

Consultez ici la foire aux questions.
Votre question n'y figure pas ? N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez à cet effet Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

Lorsque vous optez pour le No hands accounting, vous choisissez un forfait mensuel basé sur le nombre de propositions de comptabilisation à générer mensuellement par le robot. Vous choisissez donc ce qui convient le mieux à votre situation. Afin de choisir le nombre de propositions de comptabilisation dans votre forfait, vous pouvez vous inspirer du nombre de factures numériques que vous prévoyez de recevoir chaque mois. Pensez à cet effet aux PDF, XML et factures électroniques via PEPPOL. Cela vous donne une idée assez claire du nombre de propositions de comptabilisation générées qui sont attendues mensuellement.

Contactez à cet effet Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

PEPPOL est l’abréviation de Pan-European Public Procurement On Line. Il s'agit d'un réseau spécialement sécurisé où les entreprises et les organisations (y compris les organismes publics) peuvent échanger des factures par voie électronique (factures au format UBL via PEPPOL). Exact est un point d’accès sur le réseau PEPPOL. Cela signifie que l'échange et le traitement des factures électroniques s'effectuent automatiquement entre les logiciels qui sont connectés au réseau PEPPOL. Ainsi, Exact est fin prêt à envoyer, recevoir et traiter des factures électroniques.

Si vous utilisez déjà Scan & Reconnaissance, vous pouvez passer au No hands Accounting. Contactez à cet effet Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

L'apprentissage machine est une application d'intelligence artificielle (IA) qui permet à des systèmes d'apprendre et de s'améliorer automatiquement sans que des instructions spécifiques aient été programmées à cet effet. L'apprentissage machine est axé sur le développement de programmes informatiques qui enregistrent des données et apprennent de celles-ci de manière autonome. L'apprentissage machine peut être appliqué à de nombreux domaines et va plus loin que la comptabilité (qui est souvent qualifiée de comptabilité robotique ou de No hands accounting).

Malheureusement, ce n'est pas encore possible. Nous prévoyons pouvoir offrir cela à la mi-2021. Le module complémentaire Scan & Reconnaissance est disponible pour Exact pour Commerce, Services Professionnels et Production. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

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