Plus besoin de mains supplémentaires avec le No hands accounting 

La comptabilité n’est pas votre passe-temps favori, mais vous tenez à garder le contrôle de vos chiffres ? Confiez votre administration au robot comptable de No hands accounting, qui automatise le processus de traitement de vos factures de A à Z.

Moins de travail de comptabilité et une vue d’ensemble en temps réel

Vous avez l’impression que votre comptabilité vous prend beaucoup trop de temps ?  Avec le No hands accounting, vous convertissez automatiquement les factures d’achat en propositions de comptabilisation, qu’il s’agisse de factures en PDF dans votre boîte de messagerie, de factures électroniques ou de la photo d’un reçu via notre appli mobile. En outre, notre logiciel intelligent permet de faire approuver les factures par le collaborateur responsable, sans aucune intervention de votre part. Vous gérez également vos commandes et vos projets avec Exact Online ? Dans ce cas, les factures correspondantes sont automatiquement associées à l’ordre d’achat.

Les avantages du No hands accounting 

Ne plus jamais réencoder de factures

Confiez le traitement de vos factures au No hands accounting et libérez du temps pour votre activité. Les factures de votre boîte de messagerie sont directement transférées à votre comptabilité et automatiquement converties en propositions de comptabilisation. Vous pouvez même choisir de les faire enregistrer dans la foulée. Bien entendu, cela vaut également pour les reçus et les factures que vous avez scannés avec l’appli mobile.

Votre processus d’approbation parfaitement structuré 

Notre logiciel intelligent garantit que les collaborateurs responsables approuvent les bonnes factures. Élaborez votre propre flux d’approbation, le cas échéant en plusieurs étapes. Attribuez des limites d’approbation à vos collaborateurs, travaillez avec des approbateurs standards par fournisseur ou par centre de coûts, ou imposez la participation de l’acheteur ou du chef de projet responsable au processus d’approbation.

Associer des factures à des commandes et des projets

Vous utilisez également Exact Online pour vos processus logistiques ? Dans ce cas, vos factures sont non seulement automatiquement converties en propositions de comptabilisation, mais vous pouvez aussi les associer à la commande correspondante. Une facture concerne-t-elle un projet particulier ? Indiquez-le lors de son importation, pour que votre logistique et votre administration de projet soient toujours adaptées.

Totalement prêt pour les factures électroniques

Pouvoir recevoir des factures électroniques n’est pas seulement une condition sine qua non pour traiter avec les pouvoirs publics, c’est aussi la clé d’avantages importants pour tous les entrepreneurs. Les factures électroniques peuvent en effet être échangées facilement, rapidement et en toute sécurité avec les clients et les fournisseurs. Si, en plus, vous utilisez le réseau Peppol, vous avez toujours une vue d’ensemble en temps réel du statut du traitement des factures chez votre client, même après leur envoi.

NhA benefit 1 BEFR
NhA benefit 2 BEFR
NhA benefit 3 BEFR
NhA benefit 4 BEFR
  • No hands accounting

    € 0,45 par proposition de comptabilisation
    au sein du forfait mensuel
    • Propositions de comptabilisation automatiques i
    • Numérisation des factures (Scan & Reconnaissance) i
    • Réception des factures électroniques (UBL via le réseau Peppol) i
    • Fractionnement de factures d'achat complexes (UBL) i
    • Appariement des factures d'achat et des transactions bancaires i
    • Fractionnement des transactions bancaires i
    • Approbation des factures d'achat (Advanced) avec nombre d'approbateurs illimité i
    • Le même forfait s’applique à toutes vos administrations. Utilisez No hands accounting en combinaison avec Exact Online pour Comptabilité, Commerce, Gestion de projets et Production. La souscription minimum est de 10 propositions de comptabilisation.

    Ajouter à l’abonnement
    Les prix s’entendent hors TVA. Les frais hors forfait mensuel à 0,55 € par proposition de comptabilisation supplémentaire sont facturés par mois. Les propositions de comptabilisation non utilisées ne sont pas transférées et/ou ajoutées au nombre de propositions de comptabilisation pour le(s) mois suivant(s).
  • Gemini & Flexibit
  • Hybrid Media
  • Les Brasseurs Belges

Témoignages de clientsGemini & Flexibit

J'utilise les services d'échange automatisés, de sorte que mes relevés bancaires arrivent automatiquement dans l'administration. Je suis donc prêt en quelques clics.

Témoignages de clientsHybrid Media

Nous voulons centraliser le processus entier de a à z dans une plate-forme. La combinaison Teamleader et Exact rend cela possible aujourd'hui.

Témoignages de clientsLes Brasseurs Belges

Passer de Cubic pour Dos vers Exact, je vois que des avantages et la facilité d’utilisation.

FAQ

Consultez ici la foire aux questions.
Votre question n'y figure pas ? N'hésitez pas à nous contacter.

Vous pouvez ajouter directement le No hands Accounting à votre abonnement ici. Contactez à cet effet Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

Lorsque vous optez pour le No hands Accounting, vous choisissez un forfait mensuel basé sur le nombre de propositions de comptabilisation à générer mensuellement par le robot. Vous choisissez donc ce qui convient le mieux à votre situation. Afin de choisir le nombre de propositions de comptabilisation dans votre forfait, vous pouvez vous inspirer du nombre de factures numériques que vous prévoyez de recevoir chaque mois. Pensez à cet effet aux PDF, XML et factures électroniques via Peppol. Cela vous donne une idée assez claire du nombre de propositions de comptabilisation générées qui sont attendues mensuellement.

Vous pouvez personnaliser directement le forfait mensuel ici. Contactez à cet effet Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

Peppol est l’abréviation de Pan-European Public Procurement On Line. Il s'agit d'un réseau spécialement sécurisé où les entreprises et les organisations (y compris les organismes publics) peuvent échanger des factures par voie électronique (factures au format UBL via Peppol). Exact est un point d’accès sur le réseau Peppol. Cela signifie que l'échange et le traitement des factures électroniques s'effectuent automatiquement entre les logiciels qui sont connectés au réseau Peppol. Ainsi, Exact est fin prêt à envoyer, recevoir et traiter des factures électroniques.

Si vous utilisez déjà Scan & Reconnaissance, vous pouvez passer au No hands Accounting. Vous pouvez ajouter directement le No hands Accounting à votre abonnement ici. Contactez à cet effet Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

L'apprentissage machine est une application d'intelligence artificielle (IA) qui permet à des systèmes d'apprendre et de s'améliorer automatiquement sans que des instructions spécifiques aient été programmées à cet effet. L'apprentissage machine est axé sur le développement de programmes informatiques qui enregistrent des données et apprennent de celles-ci de manière autonome. L'apprentissage machine peut être appliqué à de nombreux domaines et va plus loin que la comptabilité (qui est souvent qualifiée de comptabilité robotique ou de No hands Accounting).

Oui, c'est possible. Vous pouvez ajouter directement le No hands Accounting à votre abonnement ici. Contactez à cet effet Exact au numéro 0800 97 631, puis choisissez l'option 1 (joignable entre 9:00 et 17:00) ou complétez le formulaire de contact.

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