Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

Être payé plus rapidement, mettre à jour vos comptes plus rapidement, limiter les factures fantômes... La facturation électronique présente de nombreux avantages. Cet article vous explique en quoi la facturation électronique peut faire la différence pour vous. Découvrez les avantages de la facturation électronique pour les chefs d'entreprise, les comptables et les clients des comptables.

En tant que chef d'entreprise, vous souhaitez naturellement que vos factures soient payées rapidement et correctement. Pourtant, une étude indépendante, menée au début de l'année 2025 pour le compte d'Exact, montre que pour 39 % des chefs d'entreprise, le principal défi financier consiste à ce que leurs clients paient à temps. Les PME ne sont payées qu'au bout de 31,5 jours en moyenne et 1 entreprise sur 5 perd ainsi plus de 20.000 euros par an.

Vous devez probablement envoyer des rappels à vos clients ou vous oubliez qui vous doit de l’argent ou non. Seuls 14 % des PME utilisent la facturation électronique selon l'enquête susmentionnée, et pourtant, elle peut grandement contribuer à l'amélioration de votre flux de trésorerie. Comment ?

• Paiements plus rapides: Les factures électroniques sont souvent traitées plus rapidement que les factures numériques ou papier. En effet, elles entrent directement dans le système du destinataire, sans qu'il soit nécessaire de les encoder manuellement. La pratique montre que ces factures sont généralement payées plus rapidement. En outre, vous ne perdez plus un temps précieux à relancer vos clients !
• Moins de travail administratif: Grâce à la facturation électronique, vous ne devez plus imprimer, envoyer et archiver des factures papier. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs.
• Réduction des coûts: Comme vous consacrez moins de temps à la facturation, vous réduisez également vos frais administratifs. En outre, l'automatisation de votre processus de facturation peut vous permettre de réduire vos frais de personnel.

La facturation électronique présente également de nombreux avantages pour vous, en tant que comptable, et pour vos clients. Par exemple, vous pouvez aider vos clients à utiliser la facturation électronique en collaborant avec eux de manière intelligente par l'intermédiaire des administrations clients communes. Par exemple, vos clients peuvent facilement adopter la facturation électronique via le réseau Peppol grâce à Mon [Coach]. Mais il y a encore d'autres avantages (d'échelle) :

• Efficacité : Les factures électroniques sont automatiquement lues et introduites dans le logiciel de comptabilité, avec à la clé un gain d’efficacité.
• Qualité de la comptabilité: Les écritures comptables sont générées automatiquement, ce qui réduit le risque d’erreurs humaines et d’imprécisions liées à la numérisation.
• Moins de temps, pour davantage d’impact: Vous passez moins de temps sur la saisie et le traitement manuels des données de facturation. La productivité du travail augmente donc, ce qui vous laisse beaucoup de temps pour ajouter de la valeur par d'autres moyens.
• Collaboration numérique: Vous permettez à votre client non seulement d’envoyer et de recevoir des factures électroniques, mais aussi d’utiliser Mon [Coach] comme un véritable outil multifonction pour une collaboration intelligente. Vous recevez ainsi plus rapidement et plus complètement les éléments de votre client, car il peut facilement uploader et transmettre numériquement des factures d’achat et des reçus. Le résultat ? Une efficacité accrue et plus de confort pour votre client. Fini les échanges inutiles de documents par e-mail : tout est disponible en un seul endroit.

Prêt à vous lancer dans la facturation électronique ? En utilisant les bons outils et logiciels, comme ceux d'Exact, c'est possible en un rien de temps ! Pour plus d'informations sur la facturation électronique et pour savoir comment démarrer le plus rapidement possible, cliquez ici</a.