Comment fonctionne la facturation électronique via Peppol ?

La première fois que vous facturez via le réseau Peppol, c’est un peu comme faire un grand pas vers l’avenir. L'étape vous semble peut-être difficile, mais en réalité, la facturation électronique via Peppol avec Exact est extrêmement simple à prendre en main. Dans cet article, vous apprendrez donc comment envoyer et recevoir facilement des factures électroniques via Peppol à l'aide du logiciel Exact. Vous êtes prêt(e) à entrer dans le futur ? C’est parti !

Les factures électroniques sont envoyées via des « points d'accès Peppol ». Un point d'accès Peppol est comparable à un fournisseur de réseau mobile. Tout comme votre téléphone portable se connecte à un réseau, un point d'accès Peppol garantit que votre logiciel de comptabilité se connecte au réseau Peppol. Comme pour la téléphonie mobile, l'identité de votre fournisseur n'a pas d'importance. Le réseau vous permet d'entrer en contact avec la personne que vous souhaitez joindre. Vous utilisez Exact Online ? Dans ce cas, vous pouvez le configurer en tant que point d'accès Peppol. Cela signifie que vous avez un accès direct au réseau Peppol via Exact et que vous pouvez l'utiliser pour envoyer et recevoir des factures avec d'autres entreprises enregistrées sur le réseau.

Envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol présente de nombreux avantages. En effet, les factures électroniques sont envoyées dans un format standardisé, connu sous le nom de factures UBL. Ces factures sont illisibles pour l'homme, mais rédigées dans un langage que les logiciels comptables peuvent lire et traiter directement. Cela réduit donc le risque d'erreur humaine et assure un traitement plus rapide de ces factures.

En tant qu’entrepreneur, vous pouvez facilement envoyer et recevoir des factures électroniques à partir du logiciel Exact Online. Pour ce faire, vous devez vous inscrire au réseau Peppol (une seule fois). Cliquez ici pour découvrir comme faire. Nous vous conseillons de vous munir des coordonnées de votre chambre de commerce et de votre IBAN lorsque vous vous inscrivez à Peppol. Vous en aurez besoin pour vérifier votre entreprise.

Vous avez terminé de vous inscrire sur le réseau Peppol ? Le logiciel Exact vous demandera alors si vous souhaitez envoyer des factures électroniques, en recevoir ou les deux. Vous êtes désormais prêt(e) pour la facturation électronique !

En tant que comptable, vous pouvez vous inscrire facilement au réseau Peppol grâce à Exact Online Comptabilit’e pour Fiduciaires. Une fois la validation de l'entreprise terminée, vous pouvez activer la facturation électronique et vous serez prêt à envoyer et à recevoir des factures électroniques. En plus d'inscrire facilement votre propre entreprise au réseau Peppol en tant qu'expert-comptable, vous pouvez faire de même pour tous vos clients et grandement contribuer à l'optimisation de leurs processus de facturation.

Une fois que vous vous êtes inscrit(e) à Peppol, le but est évidemment l'utiliser de manière optimale. Grâce à l'assistant d'optimisation, vous pouvez très facilement mettre à jour les relations et les paramètres. Cela vous permet d'informer vos relations et vos clients que vous envoyez désormais des factures via Peppol. En outre, vous pouvez facilement configurer les paramètres de facturation électronique à partir d’une même plateforme pour toutes vos administrations grâce au moniteur de configuration. Cette méthode vous aidera à intégrer Peppol beaucoup plus rapidement que si vous deviez tout paramétrer manuellement. En configurant facilement les paramètres pour tous vos clients et administrations, vous aidez vos clients à utiliser la facturation électronique correctement. Cliquez ici pour savoir exactement comment faire.

En tant que cabinet, vous pouvez aider vos clients à utiliser la facturation électronique en collaborant avec eux par le biais des collaborations des administrations client. Vous permettez ainsi à vos clients de créer, d'envoyer et de recevoir facilement des factures électroniques via Mon [Coach]. Ces factures électroniques sont ensuite automatiquement lues et saisies : tout le monde y gagne !

Vous travaillez avec un comptable ou un bureau d'administration par l'intermédiaire d'Exact Online ? Dans ce cas, vous pouvez passer par la sélection des entreprises et vous inscrire à la facturation électronique via Peppol par l'intermédiaire de Mon [Coach]. En tant qu’entrepreneur, vous pourrez alors facilement créer, envoyer et recevoir des factures électroniques via Mon [Coach]. Pour plus d'informations, contactez votre cabinet comptable ou administratif.

Avec Exact Online, la facturation électronique est un véritable jeu d'enfant. Il est donc grand temps de passer à la facturation électronique et de profiter de ses nombreux avantages. Cliquez ici pour plus d'informations sur la facturation électronique ou sur nos solutions Exact Online spécifiques.