Nouveautés : plus d’automatisation et une meilleure maîtrise des chiffres pour les PME

Wemmel, le 16 Février 2023 – Exact présente sa Winter’23 Release annuelle, avec des mises à jour ciblées qui facilitent le travail des PME et de leurs experts-comptables. Dans cette période économique difficile pour les entrepreneurs, il est essentiel de continuer à innover et à automatiser les processus. Les nouveautés comprennent plusieurs innovations produits importantes, comme Globe+. 

Joep Hoeks, Chef de produit à Exact : « À chaque communiqué saisonnier, nous prenons le temps de réfléchir sur les innovations que nous mettons en œuvre au quotidien en tant qu’équipe et sur la croissance de nos produits. Dans cette période d’incertitude économique, notre mission consiste plus que jamais à décharger au maximum les entrepreneurs des tâches administratives pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier. Pour ce faire, nous concentrons nos efforts sur l’automatisation et l’optimisation de nos logiciels. » 

Gain de temps grâce aux modèles comptables

L’utilisation de modèles comptables est désormais aussi possible dans Exact Online. Cette solution est particulièrement pratique pour les entreprises qui traitent des factures récurrentes et qui souhaitent ventiler les frais sur plusieurs comptes comptables ou axes analytiques. Ces modèles sont dorénavant pris en compte dès la création d’une proposition d’écriture, de sorte qu’ils sont automatiquement remplis de manière correcte. 

Attribution automatique des lignes de relevés bancaires

Lors de l’attribution de lignes de relevés bancaires, la première (meilleure) suggestion est presque toujours choisie. Pour gagner du temps et éviter une action manuelle, la meilleure suggestion est désormais attribuée. Par mesure de sécurité, le logiciel affiche le statut « Attention requise » pour les lignes de relevé qui nécessitent une vérification supplémentaire, par exemple pour les paiements partiels ou lorsqu’il y a plusieurs suggestions.  

Pas d’erreurs grâce aux indicateurs

Les indicateurs sont des éléments de contrôle automatisés qui vérifient l’exactitude, l’exhaustivité et la fiabilité des administrations clients. Une fois ou plusieurs fois par jour, ils analysent les opérations et les changements éventuels dans la comptabilité sur la base de critères prédéfinis. Grâce à cet outil, les cabinets comptables et d’expertise comptable peuvent limiter, voire éviter, les erreurs dans leurs administrations. 

Affichage du bilan comptable en un seul clic

Avec cette nouvelle solution dans Exact Online, les aperçus au format Excel et les risques d’erreur associés ne sont plus qu’un mauvais souvenir. Une fois les pourcentages corrects définis dans le logiciel, le bilan comptable peut être affiché en toute simplicité. Ce bilan tient compte de l’usage privé, de la TVA non déductible et des dépenses non admises.  

Traitement correct des frais sur les factures de vente dans la déclaration de TVA

Il sera bientôt possible d’effectuer un paiement en une fois, sans perturber le processus de déclaration de TVA. En outre, vous pourrez préciser que ce n’est pas le type d’écriture, mais le compte comptable sélectionné qui est l’élément principal à prendre en compte pour la TVA. Ainsi, vous pouvez être sûrs que tout a été traité correctement sur le plan comptable. 

Mises à jour législatives et réglementaires

La législation et les réglementations évoluent constamment. Avec Exact Online, vous avez la garantie que votre logiciel de comptabilité intègre toujours les derniers développements. Nous veillons à ce que les montants limites pour Belcotax soient à jour conformément aux derniers arrêtés (fiche 281.50) pour 2023, et notre logiciel prend aussi en charge les numéros de TVA commençant par BE1 au lieu de BE0. Les taux de TVA et les professions pour le Luxembourg ont été mis à jour conformément à la législation et à la réglementation de 2023. 

Exact Globe+, la nouvelle version d’Exact Globe, fait l’objet de plusieurs innovations dans le cadre de la Winter’23 Release. Globe+ est désormais compatible avec les versions 64 bits de Microsoft Office. Cela accélérera non seulement le travail avec les produits Microsoft Office, mais rendra aussi l’installation du logiciel Exact plus rapide et plus simple pour les clients.