Maîtrisez votre processus d’achat grâce à Exact Purchase to Pay

Si vous voulez travailler de manière innovante, anticipez efficacement la demande du marché. Pour ce faire, vous devez également utiliser les connaissances acquises par vos fournisseurs. C'est possible grâce à un processus d'achat clair, car vous avez ainsi une vue sur les frais d'achat futurs. Un système d’achat efficace y contribue au moyen d’une gestion de contrat rigoureuse, d'un contrôle budgétaire minutieux, d'un traitement automatisé des factures et de rapports détaillés. Exact Purchase to Pay est entièrement intégré aux solutions financières d’Exact et simplifie les processus d’achat complexes tout en offrant plus rapidement une meilleure vision.

Contrôle des coûts et des dépenses grâce au logiciel d’achat

Exact Purchase to Pay aide à gérer les frais d'achat. Améliorez la conformité grâce à un flux de travail d'achat, un traitement automatique des factures et un processus d'approbation proactif. Cela facilite tout le processus d'achat, donne une vision plus rapide et permet d'importantes économies.

Vos avantages avec Exact Purchase to Pay

Exact Purchase to Pay est entièrement intégré avec les solutions financières d’Exact et simplifie les processus d’achat complexes.

Une vision claire des contrats

La gestion des contrats vous permet de définir et de surveiller tous les types de contrats de manière simple et claire. Obtenez un aperçu des contrats conclus, gérez et renouvelez votre portefeuille de contrats en partant d’une base fiable. Saviez-vous que vous pouvez vous libérer des obligations périodiques liées aux contrats et les réconcilier automatiquement avec vos factures ? Les informations contractuelles constituent ainsi la base de votre processus d'achat et de commande.

Contrôle de l’ensemble du processus de commande

Exact Purchase to Pay  soutient l'ensemble du processus d'achat et de commande pour chaque Groupe de produits, de la demande au contrôle en passant par la soumission de la facture pour paiement. Vous définissez vous-même le processus d’approbation. Vous évitez les obligations illicites en effectuant au préalable une sélection de catalogues et de fournisseurs auprès desquels les collaborateurs peuvent acheter.  Le résultat : maîtrise et contrôle du processus d’achat, gain de temps et risque d’erreur minimal.

Traitement rapide et fiable des factures

Exact Purchase to Pay vous permet d’automatiser le traitement complet des factures, de la réception à la liquidation. Le traitement s’effectue automatiquement si, après contrôle, les factures correspondent aux commandes autorisées et acceptées : nous appelons cela le 3-way-matching. Il en résulte un gain de temps considérable et une réduction des coûts de traitement des factures. Grâce à l’intégration complète avec l’administration, les données de base sont gérées de manière centralisée et les données de facturation sont directement comptabilisées dans le progiciel financier depuis lequel le processus de paiement sera exécuté.

Contrôle budgétaire intelligent

En tant qu’ordonnateur, vous restez responsable des achats de vos collègues. C'est pourquoi vous voulez pouvoir gérer les budgets. Grâce à un logiciel d'achat intégré dans votre système financier, vous avez une vision directe de votre budget et vous pouvez suivre les dépenses budgétaires de près. Comment cela fonctionne-t-il ? Paramétrez les budgets sur un grand nombre de variables comme le centre de coûts, le code du grand livre, le fournisseur, le contrat, l’ordonnateur ou une combinaison de celles-ci. Vous gardez ainsi le contrôle.

Vision complète grâce à des rapports détaillés

Gardez une vue d'ensemble de votre situation financière grâce à des rapports basés sur des analyses de vos achats, dépenses, contrats et budgets.

Engagement de collaborateurs externes

Les heures prestées par des collègues externes peuvent être enregistrées dans Exact Purchase to Pay. Le processus de recrutement soutient l'enregistrement de leur contrat d'embauche, le remplissage et l'évaluation des feuilles de temps numériques, l'envoi des feuilles de temps au fournisseur et l'appariement des factures.

Pouvoir gérer vos affaires à tout moment et en tout lieu

Depuis votre domicile, chez votre client ou au bureau : le logiciel d’Exact fonctionne partout. Gérez vos données importantes via votre ordinateur portable, votre smartphone et votre tablette. Exact soutient votre croissance et vos défis, afin que votre entreprise puisse continuer à travailler. Quoi qu'il arrive.

Helder inzicht in contracten
Exact Purchase to Pay ondersteunt het gehele inkoop- en bestelproces
Snelle en foutloze factuurverwerking met Exact Purchase to Pay
Slimme budgetbewaking met Exact Purchase to Pay
rapportages in Exact Purchase to Pay
Externe medewerkers inhuren met Exact Purchase-to-Pay
Uw business kunnen runnen, altijd en overal
Citizen-M
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Nos solutions

  • Exact Purchase to Pay Plus

    Sur demande

    Optimiser et automatiser l'ensemble de votre processus de traitement des factures (donc aussi les factures UBL, XML et PEPPOL)

    Fonctions

    • Traitement des factures
    Demande de prixDemande de prix
  • Exact Purchase to Pay Premium

    Sur demande

    Optimisez et automatisez l'ensemble de votre processus d'achat

    Fonctions

    • Gestion des contrats
    • Commander
    • Traitement des factures
    • Reporting
    Demande de prix

Optimal dès le départ grâce aux consultants

Nos consultants sont des experts Exact qui vous permettent d'exploiter au mieux les avantages de votre logiciel de gestion. Ils partagent leur connaissance des produits, prodiguent des services sur-mesure et aident à configurer le logiciel.

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