Comment fonctionne le No hands accounting ?
Avec le No hands accounting, le robot se charge de vos tâches comptables manuelles. Vos clients transmettent leur administration par voie numérique, elle est ainsi traitée automatiquement. Outre le gain de temps de cette comptabilité automatisée, vous avez l’assurance d’une comptabilité correcte, complète et à jour. Découvrez comment fonctionne le No Hands Accounting.
No hands accounting : Collaboration numérique via Mon [Coach]
Avec le service Mon [Coach Exact], votre client transmet ses reçus et factures sous forme numérique via son ordinateur portable et l’appli mobile. Il approuve numériquement les factures d'achat et les déclarations. Et les éléments manquants ? Vous les réglez rapidement via la fonction de chat. Votre client a une vision précise de ses résultats et postes ouverts.
Les avantages du No hands accounting
Ne plus jamais réencoder de factures
Confiez le traitement de vos factures au No hands accounting et libérez du temps pour votre activité. Les factures de votre boîte de messagerie sont directement transférées à votre comptabilité et automatiquement converties en propositions de comptabilisation. Vous pouvez même choisir de les faire enregistrer dans la foulée. Bien entendu, cela vaut également pour les reçus et les factures que vous avez scannés avec l’appli mobile.
Votre processus d’approbation parfaitement structuré
Notre logiciel intelligent garantit que les collaborateurs responsables approuvent les bonnes factures. Élaborez votre propre flux d’approbation, le cas échéant en plusieurs étapes. Attribuez des limites d’approbation à vos collaborateurs, travaillez avec des approbateurs standards par fournisseur ou par centre de coûts, ou imposez la participation de l’acheteur ou du chef de projet responsable au processus d’approbation.
Associer des factures à des commandes et des projets
Vous utilisez également Exact Online pour vos processus logistiques ? Dans ce cas, vos factures sont non seulement automatiquement converties en propositions de comptabilisation, mais vous pouvez aussi les associer à la commande correspondante. Une facture concerne-t-elle un projet particulier ? Indiquez-le lors de son importation, pour que votre logistique et votre administration de projet soient toujours adaptées.
Totalement prêt pour les factures électroniques
Pouvoir recevoir des factures électroniques n’est pas seulement une condition sine qua non pour traiter avec les pouvoirs publics, c’est aussi la clé d’avantages importants pour tous les entrepreneurs. Les factures électroniques peuvent en effet être échangées facilement, rapidement et en toute sécurité avec les clients et les fournisseurs. Si, en plus, vous utilisez le réseau Peppol, vous avez toujours une vue d’ensemble en temps réel du statut du traitement des factures chez votre client, même après leur envoi.
Brochure : Laissez les robots travailler pour vous avec No hands accounting
D’après le baromètre des PME d’Exact, il apparaît que 39 pour cent des comptables interrogés souhaiteraient consacrer moins de temps à leur administration. C’est logique : toutes ces tâches manuelles sont chronophages et rébarbatives. Il faudrait des logiciels intelligents permettant aux clients de fournir leur administration eux-mêmes ainsi qu’un système intelligent capable de traiter celle-ci automatiquement. Continuez à lire et découvrez vos bénéfices potentiels.
Combinez collaboration numérique avec les clients et efficacité au sein de votre bureau
Utilisez toutes les possibilités du No hands accounting avec les administrations clients No hands dans Exact pour Accountancy. Vous augmentez ainsi l'efficacité et la qualité des tâches administratives. Vous étonnez vos clients avec le confort du numérique et des conseils pertinents. De plus, vous bénéficiez de frais d'abonnement fixes et prévisibles, autre avantage de la comptabilité automatisée. Choisissez le niveau d'efficacité souhaité pour chaque client.