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您省下的每一镑都是您的纯利

很多组织都忽略了在采购中省下大笔资金的机会,易科(Exact)全球采购领导Edward Burgers说:“P2P公司可以使利润提高好几个百分点。如果把节约下来的钱投资到一个好的采购团队,您还将赚到双倍的钱。”

采购前的回旋余地

P2P的字面意思就是“从采购到付款”。我喜欢把P2P的意思扩展一下,把采购前的步骤也纳入流程。这正是赚钱的机会所在,因为这儿存在着议价的空间。很多公司采用的是固定供应商,对价格没有进行严格监控。通过主动询价和议价,您常常能够用更少的钱买到更好的品质。还有一个选择是使用单一供应商,但是要谈妥一个价格折让。

许多P2P流程依赖于表格

在大多数组织中,P2P存在着大量浪费;经常需要涉及大量的人员。其流程始于形成订单的请求,然后是预算员的批准。下单之后交付货物或提供服务。随后发票将寄至行政管理人员。由其检查发票是否正确,安排核准,然后付款。易科(Exact)能让这个流程尽可能的精简。通过让这个流程尽量保持简洁和可视化,我们能够为客户尽可能地创造最大价值。这使我们能够节约相当可观的时间和金钱。

您的费用中省下的每一镑都是直接利润

组织里的很多人在看到发票时才知道有人采购了什么东西。在一个结构化的流程里,人们能在更早的阶段看到采购信息,而您也不会为了财务上的负债而心里一惊。当然,在易科(Exact),我们用了我们自己的P2P软件。一天里的任何时间,我们都能随时洞悉跨越15个国家的24个办事处的费用情况。

当我与IT总监坐在一起时,我可以向他展示动态仪表板,告诉他这个礼拜亚洲的IT费用有多高。如果马来西亚数据中心看上去比美国的费用高了许多,这可能有合理的理由——比如说,因为马来西亚的IT服务或安装服务更贵。但是,如果费用很高看起来不太符合逻辑,那么您就有了应对的手段。

事后没有含糊不清的地方

在很多公司,时间都浪费在老派的工作方式上。发票都是通过邮局或电子邮件寄送的,然后需要拆信,需要有人琢磨是什么发票,需要给到哪个部门或哪个办公室。然后还得有人登记设备已经送达,以便随后安排付款。有了我们的P2P解决方案,订单成本从一开始就是清晰的。没有得到预算员的批准,订单绝不会发给供应商。这有效避免了在谁下订单、谁付款方面的纠缠不清。如果把节约下来的成本投资到一个好的采购团队,那您还将赚到双倍的钱。

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