BI con Exact Insights

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Tome decisiones estratégicas basadas en un business intelligence

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¿Para qué sirve una herramienta de Business Intelligence?


Las empresas que basan sus decisiones estratégicas en un Business Intelligence se sitúan por delante de sus competidores. Especialmente si los empleados pueden integrar, visualizar y analizar los datos ellos mismos, mediante herramientas de autoservicio para el análisis de la información.

Exact Insights, nuestra herramienta de BI, permite convertir fácilmente grandes cantidades de datos en KPIs y tendencias aplicables al conjunto de la organización.

Autoservicio en su sistema de BI

Muchas empresas tienen acceso a un ingente volumen de datos procedentes de distintos sistemas, lo que explica que encontrar las respuestas correctas a determinadas preguntas estratégicas resulte difícil y requiera mucho tiempo. Es más, el departamento de TI, se encarga a menudo de todo lo relacionado con la analítica, pero frecuentemente desconoce el contexto o da a los proyectos de TI una mayor prioridad.

Gracias al autoservicio en la analítica, todos los empleados de la empresa disponen de una visión clara, así como de la posibilidad de adaptar análisis existentes sin tener que llamar a la puerta del departamento de TI.


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Exact Insights ofrece a Technetix la posibilidad de consultar y visualizar datos desde múltiples ángulos. Descubra aquí su historia.


Ventajas del business intelligence con Exact Insights


  • Tome las decisiones correctas, basadas en información en tiempo real
  • Cuadros de mando estándar para sectores y especializaciones concretas
  • Ya nunca más tendrá que crear informes con PowerPoint
  • Disponible en cualquier momento y dispositivo
  • Haga análisis más eficientes combinando todos sus datos empresariales

Whitepaper: Big data y almacenes de datos

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Almacenes de datos, herramientas de BI, bases de datos in-memory... Estos términos pueden eclipsar todas las posibilidades que ofrecen los Big Data. Sin embargo, las PYMES tienen todavía mucho que ganar con este concepto.


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¿Qué es el Business Intelligence?

Las empresas cuentan con grandes cantidades de datos que son (o deberían ser) la base de sus decisiones estratégicas. Sin embargo, muchas tienen dificultades para extraer la información correcta en el momento correcto para usarla en análisis de datos de gran valor. Gran parte de la información se encuentra «oculta» en diversos sistemas automatizados y esto dificulta su uso.

El objetivo de las herramientas de Business Intelligence es convertir los datos disponibles en información que pueda usar para guiar los pasos de su empresa. Normalmente los sistemas de BI permiten la visualización y el análisis de datos procedentes de aplicaciones de software como los CRM y ERP.


Las ventajas de los cuadros de mando estándar

Exact Insights incluye una serie de cuadros de mando estándar que le ayudarán a dar sus primeros pasos de forma rápida y sencilla. Estos cuadros de mando estándar cubren las necesidades básicas de análisis de sectores específicos y especializaciones concretas. Con unas pocas modificaciones podemos transformar los cuadros de mando estándar en soluciones a medida adaptadas a las necesidades específicas de su empresa. Los cuadros de mandos disponibles son:
Cuadro de mando Financiero, Cuadro de mando de RR.HH., Cuadro de mando de Fabricación, Cuadro de mando de Distribución, Cuadro de mando de Registro de Facturas, Cuadro de mando de Gestión de Proyectos


Cuadro de mando Financiero

El cuadro de mando Financiero permite disponer de una visión directa de las cifras más importantes en lo relativo al flujo de caja, la liquidez, los ingresos o el rendimiento bruto y neto. Puede ver todos los pagos y créditos pendientes, las cuentas de pérdidas y ganancias, y los detalles de todas las transacciones de cada hoja del balance, en todas sus administraciones. Uno de los componentes más potentes de este tipo de cuadro de mando es el análisis hipotético. A partir de una serie de variables, el sistema calcula un número de escenarios posibles. Se pueden dividir y clasificar los datos de cualquier manera imaginable, para que pueda aprovechar al máximo los cuadros de mando en su proceso de toma de decisiones.

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Cuadro de mando de RR.HH.

 

El cuadro de mando de RR. HH. le ofrece una visión general de los datos más relevantes en el área de los procesos de gestión de personal y Recursos Humanos, con información detallada sobre el flujo de entrada y salida de personal en cada unidad de negocio, departamento, puesto, rango de edad, etc. Permite acceder a una visión completa de cómo se reparten las bajas en distintos departamentos, y estudiar en detalle el absentismo según distintas variables. Si trabajase con personal autónomo, podría ver también la relación entre empleados fijos y discontinuos. Este cuadro de mando pone en sus manos los análisis de RR. HH. que necesita para convertirse en un socio estratégico para su empresa.

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Cuadro de mando de Fabricación

El cuadro de mando de Fabricación ofrece a los fabricantes todas las cifras que necesitan: costes de fabricación, pérdida de material y tiempos medios de fabricación. Estas variables se pueden analizar según cada artículo fabricado, fase del proceso o tipo de coste, lo que aporta una información vital sobre los costes reales de fabricación en comparación con los estimados. En resumen, el cuadro de mando para fabricantes es la herramienta que necesita para mejorar sus procesos y trabajar de una forma más rápida y eficaz.

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Cuadro de mando de Distribución

 

El cuadro de mando de Distribución ofrece información sobre las cifras más importantes relacionadas con el stock, y las órdenes de compra y venta. Puede realizar un seguimiento y predecir los resultados logísticos mediante indicadores como, por ejemplo, la tasa de ingresos, el tiempo/valor en stock o los análisis ABC. Además, la integración con Google Maps ofrece datos geográficos sobre la ubicación del stock o los clientes. Mejore sus predicciones y presupuestos, e identifique sin problemas nuevas oportunidades de negocio con un cuadro de mando único para todos sus procesos logísticos.

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Cuadro de mando de Registro de Facturas

El cuadro de mando para el Registro de Facturas entrantes le ofrece una visión general de todas las facturas de compra y los detalles de estas, además de las cantidades totales por acreedor o cuenta del libro mayor. También puede analizar el estado de todas las facturas de compra o solicitudes de aprobación, o ampliar fácilmente los detalles de la factura de compra para cada titular del presupuesto o registro de aprobación. ¿El resultado? Un proceso de aprobación optimizado en toda su empresa.

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Cuadro de mando de Gestión de Proyectos

 

El cuadro de mando de Proyectos le ayuda a analizar los proyectos según su cliente, estado o tipo. No solo ofrece información actualizada de los gastos y la ejecución de cada proyecto o jefe de proyectos, sino que también le permite compararlos con el presupuesto o con otros proyectos similares. Además, es posible realizar un seguimiento sencillo de las horas trabajadas y analizarlas en detalle según la actividad, el departamento o el proyecto. El resultado es una información clara, que permite mejorar los procesos o proyectos individuales, además de una visión más completa de la disponibilidad de los miembros del equipo.

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