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La contabilidad automatizada libera tiempo para gestionar con más eficiencia las finanzas

La creatividad genera valor, pero requiere tiempo. Puedes disponer de más tiempo mediante la automatización de todas las tareas repetitivas. Esto te permitirá mejorar el asesoramiento que ofreces como contable, controller o director financiero. 

De contable a director financiero digital

Todas las empresas con éxito tienen algo en común: su gestión financiera es sólida como una roca. Gracias a la automatización, la contabilidad está siempre al día. El software procesa las facturas, los archivos y los extractos bancarios en segundo plano. En caso de discrepancias, se genera una alerta. Como resultado, los datos son correctos y tendrás más tiempo para ofrecer un asesoramiento valioso.

Contabilidad automatizada con Exact

Gracias a las soluciones financieras de Exact, estarás preparado para seguir desempeñando un papel fundamental en el Internet of Business mediante la conexión de sistemas, máquinas y personas. La contabilidad automática se basa en una contabilidad automatizada, facturas electrónicas e informes digitales.

Nuestras principales ventajas

Visión global sólida de tu empresa en todo momento

Puedes utilizar la aplicación para ordenadores portátiles y móviles para contar con una visión global de tu empresa. Encontrar y retener clientes es el punto de inicio de todas las empresas. Por ello, todas nuestras soluciones en la nube y para móviles incluyen facturación y gestión de clientes y proveedores.

Deja que el robot haga el trabajo

Gracias al uso de la inteligencia artificial, la administración, la logística y la fabricación serán coser y cantar. Envía facturas electrónicas que se paguen inmediatamente y, en caso de no ser así, envía recordatorios automáticos.

Saca partido a un entorno potente

Exact es la mejor plataforma para colaborar con tu asesor, ya que permite que este te ofrezca un asesoramiento más específico en menos tiempo. Esta es una de las razones por las que los contables llevan recomendando Exact durante 35 años. El Centro de aplicaciones de Exact te facilita el acceso a 700 aplicaciones, lo que te permite vincular todas las funciones que necesitas al software financiero.

Cómo te respalda Exact en tu gestión financiera

Estándar UBL

En los próximos años, la facturación electrónica en Universal Business Language (UBL) se convertirá en el nuevo estándar. UBL se emplea para intercambiar facturas electrónicamente entre empresas (o entre empresas y gobiernos) sin que medien tareas manuales. Esto también puede hacerse de manera totalmente electrónica entre departamentos de contabilidad. Las facturas se envían directamente a contabilidad mediante la plataforma PEPPOL, con lo que se reduce el riesgo de errores a la hora de procesar las facturas.

Ventajas de la gestión financiera con Exact

Exact te ofrece una visión financiera completa. Nuestros cuadros de mandos e informes financieros te ofrecen información directa sobre los procesos financieros (desde balances interactivos, escenarios presupuestarios y flujo de caja hasta comprobaciones y auditorías). Gestión de riesgos, cumplimiento y control: todo en una única solución financiera. Aprovecha la gestión de proyectos financieros y reduce el trabajo manual gracias al procesamiento digital y a la introducción automática de facturas. Otras de las ventajas son:

  • Seis cuadros de mando en tiempo real: ventas, costes, resultados, activos líquidos, riesgo y gestión
  • Operaciones internacionales: en ellas se incluyen idiomas, normas y legislaciones de más de 40 países
  • Menor pérdida de tiempo e incremento de la calidad: gracias a los datos maestros centrales para todas las administraciones
  • Aprobación rápida y sencilla en cualquier momento y lugar

Software financiero internacional

En la economía digital actual 24/7, el negocio suele ser internacional. Si ya tienes oficinas internacionales, quieres abrir alguna o necesitas una visión general sobre socios, proveedores, clientes o competencia internacionales: si tus procesos financieros están en orden, puedes controlar y ampliar tu crecimiento. El software financiero de Exact te permite trabajar con un único sistema central en todos los países. Esto te permite alcanzar una rápida estandarización, uniformidad y cumplimiento con las legislaciones y las normativas locales e internacionales gracias a un programa de gestión financiera innovador y estándar.

Más información sobre Empresas internacionales

Purchase to Pay (P2P)

Procure to pay o Purchase to pay automatizan los procesos, desde las compras hasta las cuentas a pagar, desde las solicitudes de compra de productos o servicios hasta las facturas finales y los pagos. Este proceso suele tener muchas posibilidades de mejora. En las adquisiciones, el proceso de pedidos puede ser más inteligente y, en la oficina de gestión, pueden mejorarse las cuentas a pagar.

Gracias a Exact Purchase to Pay, tienes el control de los gastos de toda la organización. Optimiza los procesos de adquisición con un resultado financiero visible.

Business Intelligence e informes

Nuestra herramienta de BI, Exact Insights, te ofrece un cuadro de mandos de finanzas estándar que facilita que conviertas una gran cantidad de datos en información relevante, indicadores clave del rendimiento de toda la organización y tendencias. El análisis «hipotético» es un elemento potente del cuadro de mandos financiero. El sistema calcula un número de posibles escenarios en función de las variables que especifiques. Respalda tu análisis financiero con esta potente herramienta.

Toda la información sobre Exact Insights

Exact Consolidation

El cierre de año siempre conlleva mucho trabajo para cualquier administración financiera. Durante este periodo, las hojas de cálculo te inundan. Gracias a Exact Consolidation, accedes a una única fuente de datos financieros. Esta herramienta te permite optimizar y supervisar totalmente tus procesos financieros. La integración con Exact para Finanzas garantiza que puedas importar sin esfuerzo los datos financieros, los presupuestos, las previsiones y otros datos no financieros. Así acelerarás el cierre y verás respaldados los presupuestos y las previsiones. Esto también garantiza que los informes de gestión se basen en la información más actualizada.

Más información sobre Exact Consolidation

Elige tu opción de despliegue

Exact te ofrece una solución única que respalda todos tus procesos en cualquier ubicación. Nuestros productos están disponibles en distintas opciones de despliegue, para que elijas la que más se ajusta a tus necesidades ¿Tus prioridades son la velocidad y la accesibilidad? Exact Cloud utiliza la tecnología desarrollada por Amazon Web Services (AWS) para que Exact Online esté disponible. Además, también nos permite tomar las riendas y gestionar soluciones como Exact Globe y Exact Synergy. ¿Prefieres ocuparte tú de todo? En ese caso, utiliza nuestras soluciones en tu propia nube u opta por una instalación local.

Descubre nuestras opciones de despliegue.
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Exact crece contigo

Su uso es sencillo, pero lo suficientemente avanzado como para satisfacer tus necesidades de negocio a medida que creces. Te ofrecemos un paquete exclusivo de soluciones que se ocupa de tu contabilidad y RR. HH, y que crece contigo para automatizar todas las actividades operativas. Asimismo, ofrecemos una automatización de procesos flexible y personalizable para satisfacer tus necesidades de negocio concretas, independientemente de que seas autónomo, una PYME con un rápido crecimiento o una multinacional.

Ahorrarás gracias al uso flexible de las funciones, que se pueden adaptar de un modo rápido y sencillo a tus necesidades, posiblemente a través de las aplicaciones específicas de nuestro entorno. Conecta soluciones cuando lo necesites o para ganar ventaja frente a la competencia. Así podrás crecer de un modo controlado mientras mantienes el control de tus finanzas, tanto a nivel local como internacional: desde la contabilidad hasta la gestión financiera internacional íntegra, con soluciones de consolidación, informes, gestión de las adquisiciones y business intelligence en todas tus oficinas.

  • Avanzo
  • Cymer
  • Auren
  • D-Ploy
  • Valk Welding
  • Smartel

Casos de éxitoAvanzo

Gracias a la facilidad de uso de Exact Synergy CRM, somos capaces no sólo de mantener la solución viva, sino de adaptarla a los cambios, sin necesidad de realizar inversiones adicionales en consultoría.

Casos de éxitoCymer

Creo que Exact destaca por encima de las plataformas ERP corrientes. Una de las opciones que más me gustan, por ejemplo, es que un asiento contable guardado se puede seguir modificando en Exact. En otros paquetes esto no es posible, porque el cambio afectaría demasiado a las demás tablas. Sin embargo, Exact se ha configurado de una manera tan inteligente que sí que lo permite

Casos de éxitoAuren

Para concluir y como consultores expertos en organización e implantación de sistemas de información, les animo a utilizar Exact Synergy que es, sin duda alguna, una herramienta que les acercará al mercado y mejorará notablemente la eficiencia de su organización, proporcionando un rápido retorno de la inversión.

Casos de éxitoD-Ploy

Gracias a Exact, ahora podemos centrarnos más en las necesidades de nuestros clientes.

Casos de éxitoValk Welding

Hemos desarrollado bastantes cosas con Exact. Me complace ver que VCD está atenta y saca provecho de ello. Son personas accesibles, algo que valoro mucho en un socio, y estoy convencido de que esa cercanía redundará en beneficio de ambos. Mi lema en la vida es ‘compartir es multiplicar

Casos de éxitoSmartel

La implantación de la solución de Exact nos ha facilitado una mayor colaboración entre los departamentos de la compañía, optimizando la gestión de nuestros procesos y de la operativa diaria y gestionando la información que manejamos de una forma más estructurada, eficaz y segura.

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