La contabilidad automatizada libera tiempo para gestionar con más eficiencia las finanzas

La creatividad genera valor, pero requiere tiempo. Puede disponer de más tiempo mediante la automatización de todas las tareas repetitivas. Esto le permitirá mejorar el asesoramiento que ofrece como contable, controller o director financiero. 

De contable a director financiero digital

Todas las empresas con éxito tienen algo en común: su gestión financiera es sólida como una roca. Gracias a la automatización, la contabilidad está siempre al día. El software procesa las facturas, los archivos y los extractos bancarios desde un segundo plano. En caso de discrepancias, se genera una alerta. Como resultado, los datos son correctos y dispondrá de más tiempo para aportar un asesoramiento valioso a su organización.

Contabilidad automatizada con Exact

No es ninguna sorpresa que los directores de finanzas de todos los sectores estén buscando formas de tener una mayor eficiencia, costes más bajos y mejores informes. Gracias a la solución financiera de Exact, los responsables de contabilidad y finanzas pueden automatizar los procesos y mejorar el control de sus estados financieros, como por ejemplo: detectando prematuramente hasta los impagos más insignificantes, optimizando la gestión de los pagos y los cobros o, reduciendo al mínimo el tiempo de facturación de las facturas.

Nuestras principales ventajas

Visión global sólida de su empresa en todo momento

Puede utilizar su portátil o la app para dispositivos móviles y disponer de una visión global. Encontrar y retener clientes es la razón de ser de cualquier negocio. Por ello, nuestra soluciones están integradas con el resto de entidades de la organización, como la facturación, gestión de clientes y proveedores o los RR. HH.

Deje que el robot haga el trabajo

Gracias al uso de la inteligencia artificial, la administración, la logística y la fabricación serán coser y cantar. Envíe facturas electrónicas que se paguen inmediatamente y, en caso de no ser así, envíe recordatorios automáticos.

Saque partido a un entorno potente

Si trabaja con una asesoría, Exact es la mejor plataforma para colaborar con ella, ya que permite que ésta le ofrezca un asesoramiento más específico en menos tiempo. Sin duda, una de las razones por las que los despachos profesionales llevan recomendando Exact durante 35 años. 

Cómo respalda Exact su gestión financiera

Estándar UBL

En los próximos años, la facturación electrónica en Universal Business Language (UBL) se convertirá en el nuevo estándar. UBL se emplea para intercambiar facturas electrónicamente entre empresas (o entre empresas y gobiernos) sin que medien tareas manuales. Esto también puede hacerse de manera totalmente electrónica entre departamentos de contabilidad. Las facturas se envían directamente a contabilidad mediante la plataforma PEPPOL, con lo que se reduce el riesgo de errores a la hora de procesar las facturas.

Ventajas de la gestión financiera con Exact

Exact le ofrece una visión financiera completa. Nuestros cuadros de mando e informes financieros presentan una información directa sobre los procesos financieros (desde balances interactivos, escenarios presupuestarios y flujo de caja hasta comprobaciones y auditorías). Gestión de riesgos, cumplimiento y control: todo en una única solución financiera. Aproveche la gestión de proyectos financieros y reduzca el trabajo manual gracias al procesamiento digital y a la introducción automática de facturas. Otras de las ventajas son:

  • Seis cuadros de mando en tiempo real: ventas, costes, resultados, activos líquidos, riesgo y gestión
  • Operaciones internacionales: en ellas se incluyen idiomas, normas y legislaciones de más de 40 países
  • Menor pérdida de tiempo e incremento de la calidad: gracias a los datos maestros centrales para todas las administraciones
  • Aprobación rápida y sencilla en cualquier momento y lugar

Software financiero internacional

En la economía digital actual 24/7, el negocio suele ser internacional. Si ya tienes oficinas internacionales, quieres abrir alguna o necesitas una visión general sobre socios, proveedores, clientes o competencia internacionales: si sus procesos financieros están en orden, puedes controlar y ampliar su crecimiento. El software financiero de Exact le permite trabajar con un único sistema central en todos los países. Esto le permite alcanzar una rápida estandarización, uniformidad y cumplimiento con las legislaciones y las normativas locales e internacionales gracias a un programa de gestión financiera innovador y estándar.

Más información sobre Empresas internacionales

Purchase to Pay (P2P)

Procure to pay o Purchase to pay automatizan los procesos, desde las compras hasta las cuentas a pagar, desde las solicitudes de compra de productos o servicios hasta las facturas finales y los pagos. Este proceso suele tener muchas posibilidades de mejora. En las adquisiciones, el proceso de pedidos puede ser más inteligente y, en la oficina de gestión, pueden mejorarse las cuentas a pagar.

Gracias a Exact Purchase to Pay, tienes el control de los gastos de toda la organización. Optimice los procesos de adquisición con un resultado financiero visible.

Business Intelligence e informes

Nuestra herramienta de BI, Exact Insights, le ofrece un cuadro de mandos de finanzas estándar que facilita que conviertas una gran cantidad de datos en información relevante, indicadores clave del rendimiento de toda la organización y tendencias. El análisis «hipotético» es un elemento potente del cuadro de mandos financiero. El sistema calcula un número de posibles escenarios en función de las variables que especifiques. Respalde su análisis financiero con esta potente herramienta.

Toda la información sobre Exact Insights

Exact Consolidation

El cierre de año siempre conlleva mucho trabajo para cualquier administración financiera. Gracias a Exact Consolidation, accedes a una única fuente de datos financieros. Esta herramienta le permite optimizar y supervisar totalmente sus procesos financieros. La integración con Exact para Finanzas garantiza que puedas importar sin esfuerzo los datos financieros, los presupuestos, las previsiones y otros datos no financieros. Así acelerarás el cierre y verás respaldados los presupuestos y las previsiones. Esto también garantiza que los informes de gestión se basen en la información más actualizada.

Más información sobre Exact Consolidation

Elija su opción de despliegue

Exact le ofrece una solución única que respalda todos sus procesos en cualquier ubicación. Nuestros productos están disponibles en distintas opciones de despliegue, para que elijas la que más se ajusta a sus necesidades ¿Sus prioridades son la velocidad y la accesibilidad? Exact Cloud utiliza la tecnología desarrollada por Amazon Web Services (AWS) para que Exact Online esté disponible. Además, también nos permite tomar las riendas y gestionar soluciones como Exact Globe y Exact Synergy. ¿Prefieres ocuparte usted de todo? En ese caso, utilize nuestras soluciones en su propia nube u opta por una instalación local.

Descubre nuestras opciones de despliegue.
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Exact crece con usted

Su uso es sencillo, pero lo suficientemente avanzado como para satisfacer sus necesidades de negocio a medida que crece. Le ofrecemos un paquete exclusivo de soluciones que se ocupan de su contabilidad y RR. HH., y que crece con usted para automatizar todas las actividades operativas. Asimismo, ofrecemos una automatización de procesos flexible y personalizable para satisfacer sus necesidades de negocio concretas, independientemente de que sea autónomo, una PYME con un rápido crecimiento o una multinacional.

Ahorrarácostes gracias al uso flexible de las funcionalidades, que se adaptan de un modo rápido y sencillo a sus necesidades. Conectarse o integrase con otras soluciones es posible y le otorgará una ventaja competitiva frente a la competencia. Así podrá crecer de un modo controlado mientras mantiene el control de sus finanzas, tanto a nivel local como internacional: desde la contabilidad hasta la gestión financiera internacional íntegra, con una única solución para la consolidación, planificación, reporting, gestión de compras y business intelligence en todas sus oficinas.

  • Avanzo
  • Cymer
  • Auren
  • D-Ploy
  • Valk Welding
  • Smartel

Casos de éxitoAvanzo

Gracias a la facilidad de uso de Exact Synergy CRM, somos capaces no sólo de mantener la solución viva, sino de adaptarla a los cambios, sin necesidad de realizar inversiones adicionales en consultoría.

Casos de éxitoCymer

Creo que Exact destaca por encima de las plataformas ERP corrientes. Una de las opciones que más me gustan, por ejemplo, es que un asiento contable guardado se puede seguir modificando en Exact. En otros paquetes esto no es posible, porque el cambio afectaría demasiado a las demás tablas. Sin embargo, Exact se ha configurado de una manera tan inteligente que sí que lo permite

Casos de éxitoAuren

Para concluir y como consultores expertos en organización e implantación de sistemas de información, les animo a utilizar Exact Synergy que es, sin duda alguna, una herramienta que les acercará al mercado y mejorará notablemente la eficiencia de su organización, proporcionando un rápido retorno de la inversión.

Casos de éxitoD-Ploy

Gracias a Exact, ahora podemos centrarnos más en las necesidades de nuestros clientes.

Casos de éxitoValk Welding

Hemos desarrollado bastantes cosas con Exact. Me complace ver que VCD está atenta y saca provecho de ello. Son personas accesibles, algo que valoro mucho en un socio, y estoy convencido de que esa cercanía redundará en beneficio de ambos. Mi lema en la vida es ‘compartir es multiplicar

Casos de éxitoSmartel

La implantación de la solución de Exact nos ha facilitado una mayor colaboración entre los departamentos de la compañía, optimizando la gestión de nuestros procesos y de la operativa diaria y gestionando la información que manejamos de una forma más estructurada, eficaz y segura.

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