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Business Intelligence con Exact Insights, con tecnología de Qlik

Toma decisiones estratégicas basadas en Business Intelligence

¿Por qué es útil una herramienta de Business Intelligence?

Las empresas que utilizan el Business Intelligence como base de sus decisiones estratégicas funcionan mejor que la competencia. Sin duda, al utilizar una herramienta de autoservicio de análisis de datos, los empleados pueden empezar a trabajar en la integración, la visualización y el análisis de los datos.

Gracias a nuestra herramienta de BI Exact Insights, puedes convertir grandes volúmenes de datos en completos indicadores de rendimiento y tendencias fácilmente.

Cómo puede ayudar una solución BI a tu organización

  • Toma las decisiones adecuadas a partir de información en tiempo real
  • Cuadros de mandos de BI estándar para sectores y especialidades concretos
  • Ya no tendrás que crear informes en PowerPoint nunca más
  • Disponibilidad en cualquier momento y desde cualquier dispositivo
  • Realiza análisis más eficientes al combinar todos los datos de la empresa

¿Qué es BI?

Las empresas tienen una gran cantidad de datos, que deberían ser la base de las decisiones estratégicas. Sin embargo, en muchos casos les resulta complicado obtener la información adecuada en el momento justo y utilizarla para realizar potentes análisis de datos. Muchos datos se «esconden» es distintos sistemas automatizados, lo que hace que sean menos aprovechables.

El objetivo de la inteligencia de negocios (o BI, por sus siglas en inglés) es transformar los datos disponibles en información que puedas utilizar para dirigir tu empresa. Los sistemas de BI suelen ofrecer la visualización y el análisis de datos de aplicaciones software tipo CRM y ERP.

Beneficios de los cuadros de mandos de BI estándar

Exact Insights cuenta con varios cuadros de mandos estándar que te permiten comenzar de un modo sencillo y rápido. Estos cuadros satisfacen las necesidades básicas de análisis de sectores y especialidades concretos. Con unos cuantos ajustes, el cuadro de mandos estándar se transforma en una solución personalizada para las necesidades específicas de tu empresa. Los cuadros de mandos disponibles son los siguientes:
cuadro de mandos de finanzas, cuadro de mandos de RR. HH., cuadro de mandos de fabricación, cuadro de mandos de distribución, cuadro de mandos de registro de facturas recibidas y cuadro de mandos de proyectos

Cuadro de mandos de finanzas

El cuadro de mandos de finanzas ofrece una visión directa de todas las cifras importantes en cuanto a flujo de caja, liquidez, facturación y beneficios brutos y netos. Puedes ver todos los pagos y créditos pendientes, las cuentas de pérdidas y ganancias, así como todos los detalles de cada transacción de los balances de todas tus administraciones. Un potente componente del cuadro de mandos de finanzas es el análisis «hipotético». En función de las variables que se proporcionen, el sistema calcula un número de posibles escenarios. Puedes dividir y clasificar los datos de muchas maneras, lo que te permite utilizar plenamente los cuadros de mandos en el proceso de toma de decisiones.

Cuadro de mandos de RR. HH.

El cuadro de mandos de recursos humanos te ofrece una visión sobre las cifras importantes en cuanto a personal y procesos relacionados con los RR. HH. Proporciona información detallada sobre las incorporaciones y las salidas de personal de cada unidad de negocio, departamento, puesto, edad, etc. También ofrece una visión sobre el modo en el que los balances de ausencias se dividen entre los distintos departamentos y permite obtener información detallada sobre el absentismo de cada departamento, edad, etc. Si trabajas con autónomos, también puedes ver la relación entre el personal fijo y el flexible. El cuadro de mandos de RR. HH. te ofrece herramientas de análisis de RR. HH. para avanzar como socio comercial estratégico.

Cuadro de mandos de fabricación

El cuadro de mandos de fabricación ofrece a los fabricantes todas las cifras que necesitan, como los costes de producción, la pérdida de materiales y los plazos de fabricación. Estos datos se pueden analizar para cada artículo fabricado, etapa del proceso o tipo de coste. Esto ofrece una visión fundamental sobre los costes de producción reales frente a los costes planificados. En resumen, el cuadro de mandos de fabricación es tu herramienta para mejorar aún más tu proceso: una fabricación más rápida y eficiente.

Cuadro de mandos de distribución

El cuadro de mandos de distribución ofrece una visión de las cifras fundamentales para tu stock y tus órdenes de compra y de venta. Puedes supervisar y predecir resultados logísticos con indicadores como, p. ej., índice de facturación, «tiempo/valor en stock» o análisis ABC. La integración con Google Maps te ofrece una visión geográfica sobre la ubicación de tu stock o tus clientes. Mejora tus previsiones y presupuestos e identifica fácilmente nuevas oportunidades de negocio con este cuadro de mandos para todos los procesos de logística.

Cuadro de mandos de registro de facturas recibidas

El cuadro de mandos de registro de facturas recibidas ofrece una visión general de todas las facturas de compra y los detalles relacionados, además de los importes totales por acreedor o cuenta de libro mayor. Asimismo, puedes analizar el estado de todas las facturas de compra o las solicitudes de aprobación así como obtener información detallada sobre la factura de compra de cada gestor de presupuesto o registro de aprobación. Optimiza el proceso de aprobaciones de tu organización.

Cuadro de mandos de proyectos

El cuadro de mandos de proyectos te ayuda a analizar proyectos por cliente, estado o tipo. No solo ofrece una visión actualizada de los costes y las materializaciones de cada proyecto o gestor de proyectos, sino que también te permite compararlos con el presupuesto u otros proyectos del mismo tipo. Pueden registrarse y analizarse las horas trabajadas de un modo sencillo y al detalle para cada actividad, departamento o proyecto. Esto se traduce en conocimiento que te ayudará a mejorar procesos o proyectos individuales. Es más, obtendrás una visión clara sobre la capacidad de despliegue de tu plantilla.

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Aprovecha al máximo el software de tu empresa

Nuestros asesores expertos en Exact te garantizarán que aproveches al máximo tu software de gestión. Compartirán contigo sus conocimientos del producto, te darán consejos específicos y te ayudarán con el diseño del software.

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Gracias a la facilidad de uso de Exact Synergy CRM, somos capaces no sólo de mantener la solución viva, sino de adaptarla a los cambios, sin necesidad de realizar inversiones adicionales en consultoría.

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Creo que Exact destaca por encima de las plataformas ERP corrientes. Una de las opciones que más me gustan, por ejemplo, es que un asiento contable guardado se puede seguir modificando en Exact. En otros paquetes esto no es posible, porque el cambio afectaría demasiado a las demás tablas. Sin embargo, Exact se ha configurado de una manera tan inteligente que sí que lo permite

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Para concluir y como consultores expertos en organización e implantación de sistemas de información, les animo a utilizar Exact Synergy que es, sin duda alguna, una herramienta que les acercará al mercado y mejorará notablemente la eficiencia de su organización, proporcionando un rápido retorno de la inversión.

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