Business Intelligence con Exact Insights, con tecnología de Qlik

Tome decisiones estratégicas basadas en Business Intelligence

¿Por qué es útil una herramienta de Business Intelligence?

Las empresas que utilizan el Business Intelligence como base de sus decisiones estratégicas funcionan mejor que la competencia. Sin duda, al utilizar una herramienta de autoservicio de análisis de datos, los empleados pueden empezar a trabajar en la integración, la visualización y el análisis de los datos.

Gracias a nuestra herramienta de BI Exact Insights, puedes convertir grandes volúmenes de datos en completos indicadores de rendimiento y tendencias fácilmente.

Cómo puede ayudar una solución BI a su organización

  • Tome las decisiones adecuadas a partir de información en tiempo real
  • Cuadros de mandos de BI estándar para sectores y especialidades concretos
  • Ya no tendrás que crear informes en PowerPoint nunca más
  • Disponibilidad en cualquier momento y desde cualquier dispositivo
  • Realice un análisis más eficientes al combinar todos los datos de la empresa

¿Qué es BI?

Las empresas tienen una gran cantidad de datos, que deberían ser la base de las decisiones estratégicas. Sin embargo, en muchos casos les resulta complicado obtener la información adecuada en el momento justo y utilizarla para realizar potentes análisis de datos. Muchos datos se «esconden» es distintos sistemas automatizados, lo que hace que sean menos aprovechables.

El objetivo de la inteligencia de negocios (o BI, por sus siglas en inglés) es transformar los datos disponibles en información que puedas utilizar para dirigir su empresa. Los sistemas de BI suelen ofrecer la visualización y el análisis de datos de aplicaciones software tipo CRM y ERP.

Beneficios de los cuadros de mandos de BI estándar

Exact Insights cuenta con varios cuadros de mandos estándar que le permiten comenzar de un modo sencillo y rápido. Estos cuadros satisfacen las necesidades básicas de análisis de sectores y especialidades concretos. Con unos cuantos ajustes, el cuadro de mandos estándar se transforma en una solución personalizada para las necesidades específicas de su empresa. Los cuadros de mandos disponibles son los siguientes:
cuadro de mandos de finanzas, cuadro de mandos de RR. HH., cuadro de mandos de fabricación, cuadro de mandos de distribución, cuadro de mandos de registro de facturas recibidas y cuadro de mandos de proyectos

Cuadro de mandos de finanzas

El cuadro de mandos de finanzas ofrece una visión directa de todas las cifras importantes en cuanto a flujo de caja, liquidez, facturación y beneficios brutos y netos. Puedes ver todos los pagos y créditos pendientes, las cuentas de pérdidas y ganancias, así como todos los detalles de cada transacción de los balances de toda sus administraciones. Un potente componente del cuadro de mandos de finanzas es el análisis «hipotético». En función de las variables que se proporcionen, el sistema calcula un número de posibles escenarios. Puedes dividir y clasificar los datos de muchas maneras, lo que le permite utilizar plenamente los cuadros de mandos en el proceso de toma de decisiones.

Cuadro de mandos de RR. HH.

El cuadro de mandos de recursos humanos le ofrece una visión sobre las cifras importantes en cuanto a personal y procesos relacionados con los RR. HH. Proporciona información detallada sobre las incorporaciones y las salidas de personal de cada unidad de negocio, departamento, puesto, edad, etc. También ofrece una visión sobre el modo en el que los balances de ausencias se dividen entre los distintos departamentos y permite obtener información detallada sobre el absentismo de cada departamento, edad, etc. Si trabajas con autónomos, también puedes ver la relación entre el personal fijo y el flexible. El cuadro de mandos de RR. HH. le ofrece herramientas de análisis de RR. HH. para avanzar como socio comercial estratégico.

Cuadro de mandos de fabricación

El cuadro de mandos de fabricación ofrece a los fabricantes todas las cifras que necesitan, como los costes de producción, la pérdida de materiales y los plazos de fabricación. Estos datos se pueden analizar para cada artículo fabricado, etapa del proceso o tipo de coste. Esto ofrece una visión fundamental sobre los costes de producción reales frente a los costes planificados. En resumen, el cuadro de mandos de fabricación es su herramienta para mejorar aún más su proceso: una fabricación más rápida y eficiente.

Cuadro de mandos de distribución

El cuadro de mandos de distribución ofrece una visión de las cifras fundamentales para su stock y sus órdenes de compra y de venta. Puedes supervisar y predecir resultados logísticos con indicadores como, p. ej., índice de facturación, «tiempo/valor en stock» o análisis ABC. La integración con Google Maps le ofrece una visión geográfica sobre la ubicación de su stock o sus clientes. Mejore sus previsiones y presupuestos e identifica fácilmente nuevas oportunidades de negocio con este cuadro de mandos para todos los procesos de logística.

Cuadro de mandos de registro de facturas recibidas

El cuadro de mandos de registro de facturas recibidas ofrece una visión general de todas las facturas de compra y los detalles relacionados, además de los importes totales por acreedor o cuenta de libro mayor. Asimismo, puedes analizar el estado de todas las facturas de compra o las solicitudes de aprobación así como obtener información detallada sobre la factura de compra de cada gestor de presupuesto o registro de aprobación. Optimiza el proceso de aprobaciones de su organización.

Cuadro de mandos de proyectos

El cuadro de mandos de proyectos le ayuda a analizar proyectos por cliente, estado o tipo. No solo ofrece una visión actualizada de los costes y las materializaciones de cada proyecto o gestor de proyectos, sino que también le permite compararlos con el presupuesto u otros proyectos del mismo tipo. Pueden registrarse y analizarse las horas trabajadas de un modo sencillo y al detalle para cada actividad, departamento o proyecto. Esto se traduce en conocimiento que le ayudará a mejorar procesos o proyectos individuales. Es más, obtendrás una visión clara sobre la capacidad de despliegue de su plantilla.

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