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Software PSA: Integra la facturación y la imputación de horas en la gestión de proyectos
Gran parte de las empresas persiguen optimizar la gestión del tiempo en sus proyectos, ya que tiene un impacto directo en la capacidad de realizar planificaciones precisas.
Es importante controlar las actividades para sacar el máximo partido de los recursos involucrados en cada proyecto. Del mismo modo, hay que prestar atención a las ineficiencias administrativas y a los errores en los procesos, ya que afectan directamente a las finanzas de la empresa.
Un buen software fortalece el negocio
Especialmente en el área de los servicios profesionales, incrementar la eficiencia tiene un impacto directo en los márgenes del proyecto. Evitar el desperdicio del tiempo en las diferentes acciones, reduce notablemente los costes y permite obtener una imagen mucho más precisa de lo que está ocurriendo y hacia dónde se dirige la organización. En un mercado tan cambiante, es muy importante responder a los cambios a tiempo y con el conocimiento adecuado.
¿Qué ofrecen los sistemas PSA o de gestión de proyectos?
Un software o sistema para la Automatización de Servicios Profesionales (PSA) optimiza el ciclo completo de gestión de los proyectos facturables, centrándose en agilizar los procesos de negocio. En resumen, asigna los recursos adecuados y gestiona el presupuesto, para entregar con un excelente resultado y en los plazos requeridos.
Talento y gestión financiera: principales prioridades en la gestión de proyectos
Cuando se completa un proyecto, o uno de sus hitos, naturalmente el objetivo es facturarlo tan pronto como sea posible. Por lo tanto, es importante utilizar la capacidad disponible de manera efectiva y que las horas trabajadas se facturen correctamente. Un software de gestión de proyectos proporciona la información pertinente para elegir las skills necesarias y asignar talentos, para una finalización eficiente del proyecto y proteger los márgenes.
Una solución PSA adecuada respalda todo el proceso, desde la presentación de la oferta hasta el cobro, asegurando una vision integral, en cualquier momento y lugar, de todos los componentes y procesos involucrados, de modo que ninguna información pueda escapar del sistema.
"Win-Win" a través de la imputación de horas efectivas y la facturación
Los sistemas de registro del tiempo inteligentes, vinculados a una facturaciónautomatizada, mejoran el flujo de caja. Un software para la gestión de Proyectos facilita la imputación de horas garantizando que la información se ingrese en el sistema de manera más rápida y precisa. Y si además, esta introducción de datos de tiempo, puede realizarse desde cualquier dispositivo y lugar, se facilitan la previsiones y se detectan posibles desviaciones a futuro.
Professional Services Automation (PSA) es un software destinado a las empresas de servicios. La automatización de servicios profesionales se utiliza, entre otras cosas, para respaldar la gestión de proyectos y la gestión de recursos. ¿Quieres empezar a Automatizar la gestión de tus Servicios Profesionales? Consulta Exact para la Gestión de Proyectos para obtener toda la información sobre la solución.
Un software PSA o de gestión de proyectos, está destinado a empresas de servicios profesionales como: consultoras, despachos de ingeniería, arquitecturas, abogados, etc. El software de Automatización de Servicios Profesionales brinda información para gestionar cualquier proceso que ocurra durante el ciclo de vida de un proyecto.
Una solución PSA adecuada como la de Exact, respalda todo el proceso, desde la presentación de la oferta hasta la facturación del proyecto. Reduce los costes al automatizar tareas y procesos innecesarios. Debido a que el software admite la imputación de horas, la información se ingresa en el sistema de manera más rápida y precisa, ahorrando tiempo y evitando errores. Al utilizar Exact como software para la gestión de proyectos, puedes gestionar la parte economico-financiera, las personas y los procesos en un único sistema.
Analiza el estado actual de tu organización y mapea todos los procesos de negocio que quieres mejorar, cambiar o automatizar, antes de decantarte por un software de gestión de proyectos y comenzar con la implantación. En Exact ya hemos pensado en ello, por eso nuestro equipo de profesionales y consultores, te ayuda en ese proceso inicial de definición de necesidades, durante la implantación y, por supuesto, tras la puesta en marcha de la solución. Adicionalmente, en el Portal de clientes existe numerosa documentación y ejemplos prácticos que pueden ser de gran ayuda. Una vez conozcas la solución, al tratarse de un software "low code", puedes incorporar procesos, sin necesidad de contar con la ayuda de los consultores de Exact.
