Tecnología
5 Metodologías de gestión de proyectos que debes conocer
Las empresas que quieran mantenerse a la vanguardia y seguir siendo competitivas en sus sectores deben de perfilar sus metodologías de gestión de proyectos en busca de la eficiencia. La gestión eficiente de proyectos es particularmente importante en el sector de servicios profesionales, como consultorías, subcontratación de servicios, banca, seguros, producción o ingenierías entre otras, donde una gestión de proyectos ayuda a crear un sello de calidad que propicia un posicionamiento estratégico en el mercado. La capacidad de entregar proyectos a tiempo, y dentro del presupuesto, a menudo determina si una organización obtiene otra asignación o si su nuevo producto llegará al mercado sin obstáculos. Un software de gestión de proyectos apropiado es la llave para poder optimizar procesos, ser competitivos y mejorar los índices de productividad.
La idea es introducir la metodología y el ritmo de trabajo adecuados en el equipo para administrar todo tipo de proyecto, incluso los más pequeños. Desde el punto de vista de los participantes de un proyecto, lo más importante es una buena organización y una comunicación eficaz con todo el equipo. Si el proyecto no se ejecuta bien, pueden surgir problemas en su implementación, lo que a su vez puede derivar en pérdidas para la empresa. Entonces, ¿cómo se solucionan estos problemas? Vale la pena invertir en soluciones modernas que apoyen la gestión de proyectos en la empresa, especialmente porque el mercado de soluciones de TI ofrece una amplia gama de ellas. El propósito de este artículo es responder a preguntas como ¿cuáles son los métodos que ayudan en la implementación del proyecto? y ¿cuáles son los beneficios de una gestión de proyectos eficaz?
Existen diversas metodologías de gestión de proyectos, todas ellas destinadas a unificar los procesos, llevar a cabo la implementación del proyecto y conseguir todos los objetivos establecidos. A continuación, enumeramos 5 métodos de gestión de proyectos que han ganado popularidad en los últimos años.
Principales metodologías de gestión de proyectos
1. Metodología Agile o Ágil
Es, en otras palabras, una gestión Ágil de proyectos. La gestión de proyectos con metodologías Ágiles ocupa un lugar destacado en el ranking de popularidad. Dependiendo de la fuente, la metodología Agile se puede remontar a la década de los años 70. Sin embargo, todo el mundo coincide en que Agile realmente echó raíces con la creación del Manifiesto Agile para el desarrollo de software, lanzado en 2001. La metodología Ágil de gestión de proyectos implica dividir el proyecto en varias fases (o iteraciones). Su principal objetivo es trabajar en una iteración al mismo tiempo en cooperación constante con el equipo y los clientes. Esto permite la mejora continua del proyecto en cada una de estas etapas, gracias a la retroalimentación constante de las partes interesadas. Una vez que comienzan a trabajar, los equipos pasan por un proceso de planificación, ejecución y evaluación.
2. Kanban
El método Kanban en la gestión de proyectos es originario de Japón. Es aplicable, al igual que la metodología Agile, en prácticamente todos los sectores de negocios. Comenzamos a trabajar en un proyecto en la metodología Kanban, dividiendo visualmente el proyecto en tareas y luego, verificando regularmente, el estado de cada una de ellas. Para que sea más fácil organizar el trabajo de un proyecto en este método, el tablero Kanban se divide en tres segmentos: "Pendiente", "En curso" y "Hecho". El método Kanban de gestión de proyectos se creó en la década de 1950 para optimizar los procesos de producción y se cimenta en informar, planificar, dividir y controlar las actividades individuales entre el equipo del proyecto.
3. Scrum
Es uno de los métodos ágiles más populares en la gestión de proyectos. Inicialmente, solo las empresas de TI trabajaban con esta metodología Scrum de gestión de proyectos. Con el tiempo, su popularidad aumentó y empresas de diversas ramas de negocio comenzaron a confiar en él. Por ejemplo, es muy popular en el trabajo de los departamentos de marketing. El supuesto en este método es que hay pequeñas iteraciones (en este caso se llaman sprints). ¿Cuál es la diferencia entre este método y la metodología Agile clásica? Hay pasos adicionales en él. Las técnicas de Scrum requieren reuniones diarias de 15 minutos en las que se discute cómo se lleva a cabo el proyecto. El método Scrum también requiere establecer objetivos a corto plazo, así como personas responsables del proyecto: Product Owner, Scrum Master y el equipo de desarrollo.
4. Metodología Lean
Es considerada más como una filosofía de trabajo que como una metodología de gestión de proyectos. Para las personas que lo practican es un trabajo más inteligente, más eficiente y mejor organizado, representando grandes beneficios en la gestión de proyectos. El principio fundamental de esta filosofía es buscar puntos débiles en los procesos que reduzcan su efectividad. El método Lean persigue reducir las pérdidas de todos los procesos y recursos.
5. Modelo Cascada (metodologia Waterfall)
Como en el caso de los métodos anteriores, se divide el proyecto en etapas, pero cada fase de diseño posterior se lleva a cabo de forma secuencial y depende de la finalización de la anterior. Los proyectos implementados con la metodología en Cascada tienen un plan preciso, una fecha de presupuesto y límites estrictos.
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