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¿Por qué integrar los procesos financieros es clave para tu empresa?

¿Por qué integrar los procesos financieros es clave para tu empresa?

Integrar los procesos financieros de una organización con el resto de procesos empresariales, es una de las claves para garantizar, a día de hoy, la supervivencia de la compañía. Y es que, la planificación, la organización y el control exhaustivo de los procesos financieros en una empresa tiene una influencia directa en la toma de decisiones y operaciones a posteriori, independientemente de si se trata de un negocio local o una compañía internacional.

Las nuevas tendencias en gestión abogan por este enfoque de integración. Por ello, las empresas que deseen minimizar los riesgos y aumentar su eficacia deben apostar por la integración de los procesos del departamento financiero con el resto de operaciones empresariales. De este modo, pueden disponer de una visión global real, que les permita basar sus decisiones estratégicas en datos actualizados y fiables; lo que las convierte, automáticamente, en mejores decisiones. 

A continuación, se enumeran las principales ventajas que brinda dicha integración y cómo, a través de la implantación del adecuado software para la gestión financiera, resulta totalmente posible. 

¿Qué ventajas tiene integrar los procesos financieros?

La integración de los procesos financieros de una empresa permite conocer la actividad económica de la misma y ayuda a comprender sus limitaciones. De esta manera, el seguimiento de cómo y en qué se gasta y se invierte el dinero, se convierte en una gestión mucho más rápida, sencilla y eficiente, ya que queda integrada junto a todos los demás procedimientos, obteniendo en todo momento información necesaria para tomar las decisiones estratégicas correctas.

Las principales ventajas de la integración de Exact para Finanzas en tu empresa son la siguientes:

  • Integración completa: finanzas, ERP, RR. HH., CRM y gestión de proyectos para sectores específicos
  • La gestión centralizada de datos maestros ofrece una visión general más exhaustiva con menos trabajo
  • Todo el mundo trabaja con la misma información.
  • Optimización de los costes y simplificación de los procesos gracias a la automatización y la digitalización de los mismos. 
  • Negocios en cualquier lugar y a cualquier hora
Resumiendo, al integrar los procesos financieros con el resto de operaciones de la empresa, se agiliza la calidad del análisis de la información. Gracias a una perspectiva de 360º, las empresas son capaces de obtener un mayor volúmen de datos, lo que se traduce en un conocimiento mucho más profundo sobre sí mismas. Y así, los análisis y los informes de evaluación o la elaboración de documentos financieros, como por ejemplo, los presupuestos, son tareas mucho más sencillas y basadas en información mucho más exhaustiva. En definitiva, se convierten en procesos de mayor calidad que aportan un gran valor a la empresa.

La visión global que ofrece la integración del proceso del análisis financiero con el resto de procesos permite a las empresas anticiparse a cualquier imprevisto o cambio y ayuda a hacerles frente ante situaciones de incertidumbre como la actual. Los datos y la información se convierten en la mejor base para tomar decisiones más acertadas, evitando completamente los silos de información. 

Tal y como se ha mencionado, los enfoques para la gestión de empresas más novedosos contemplan esta integración de todos los procesos de negocio. De este modo, cada departamento no es un equipo aislado que trabaja según sus metas, sino que el conjunto global de la empresa rema en la misma dirección en base a unos objetivos estratégicos que marcan el trabajo y el desarrollo diario. Por lo tanto, la coordinación total es otro de los grandes beneficios de la integración del proceso financiero con el resto de procesos empresariales.

Integrar los procesos financieros a través de un software

Resulta imprescindible integrar los procesos financieros con el resto de procedimientos de la empresa para obtener un mayor control sobre la misma, haciendo de ella una organización más eficiente y productiva. Y sin duda, la mejor manera de conseguirlo es a través de la implementación de un software financiero que sea capaz de centralizar toda la información financiera para posteriormente cohesionarse con el resto de procesos. 

La implementación de un software financiero permite a las empresas integrar todos los procesos en una única herramienta, es decir, desde la facturación y la contabilidad hasta el reporting y la consolidación. Así, gracias a la integración financiera internacional con el resto de procesos, que contempla gestiones y sistemas mucho más complejos, las empresas pueden hacer frente a los desafíos mediante respuestas rápidas.

Descubre todos los motivos por los que deberías implementar un software financiero en tu empresa, más allá de todas las ventajas sobre la integración de los procesos financieros con el resto de procesos empresariales, y empieza a tomar mejores decisiones estratégicas desde hoy.

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