3 Ejemplos de proyectos exitosos gestionados con Exact

Sabes que liderar una empresa de servicios profesionales o su departamento de IT no es tarea sencilla. Cada día te enfrentas a la presión de sacar adelante proyectos complejos, mantener la rentabilidad y, sobre todo, asegurar la satisfacción de tus clientes. La mejor manera de solventar posibles dudas y, por supuesto, de comprender las ventajas de implementar Exact para Gestión de Proyectos en la vida real, es comprobar cómo lo han hecho otros y qué resultados han obtenido del poder de una gestión eficiente bien utilizada.

CT Solutions, un grupo de empresas españolas líder en servicios de ingeniería y soluciones tecnológicas, se enfrentaba a la necesidad de optimizar sus procesos internos para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de sus proyectos. Con el crecimiento, la gestión manual y las herramientas dispares ya no eran sostenibles, generando duplicidades y una visión limitada.

Su principal desafío era unificar la gestión de proyectos, la contabilidad y la gestión de las relaciones con clientes —CRM— en una única plataforma. Buscaban eliminar los nichos aislados de información y obtener una visión de 360 grados de cada proyecto, desde la fase de preventa hasta la facturación final. Con esta panorámica implementó una solución integral que abarcaba la gestión de proyectos, finanzas y CRM. Su integración les permitió centralizar toda la información y automatizar procesos principales, desde la asignación de tareas hasta el seguimiento del tiempo y los gastos.

El resultado fue una notable mejora en la eficiencia operativa. Consiguieron una mayor trazabilidad de sus proyectos, optimizaron la gestión de sus recursos y redujeron significativamente los errores. La capacidad de tener todos los datos financieros y de proyectos en un solo lugar les permitió tomar decisiones más rápidas y fundamentadas, impactando positivamente en su rentabilidad y en la satisfacción del cliente, según asegura Mario Giribet, CIO de CT Solutions Group.

ISOIN, una empresa líder en ingeniería y tecnologías de la información con sede en Sevilla, se enfrentaba a un desafío común en organizaciones en crecimiento: la gestión con múltiples softwares. Esto generaba silos de información, impedía la visión en tiempo real y dificultaba enormemente la reestructuración de los proyectos en curso.

La organización optó por nuestro software para gestión de proyectos, que fue un punto de inflexión para su operativa. Según su responsable de Gestión y Control, Olivia Carmona, la decisión se tomó porque es una solución "sumamente intuitiva y fácilmente adaptable" a su casuística. Tras la implementación, se unificaron los procesos y se eliminaron los silos, permitiendo a todo el equipo trabajar con los mismos datos actualizados en tiempo real. Esto supuso un cambio radical en la forma de operar de la empresa.

La integración del software de Exact les proporcionó una visión global de las capacidades de la plantilla, lo que se tradujo en un control económico presente y futuro tanto de servicios como de proyectos. La empresa consiguió automatizar los procesos contables para una analítica integrada y un reporting en tiempo real, obteniendo un mayor control presupuestario y un análisis de las desviaciones al instante. Esta capacidad de unificar la información y tener control global sobre los recursos fue clave para alcanzar la excelencia en su área comercial, según afirma Carmona.

IPH, una empresa tecnológica con más de 20 años de experiencia en minería y obra civil, se enfrentaba a la dispersión de datos y a la falta de visión en tiempo real de las operaciones diarias, lo que limitaba su capacidad de adaptación en un mercado en constante cambio. Según su director general, Vicente Sánchez, su crecimiento requería de una herramienta que pudiera manejar grandes volúmenes de datos y, sobre todo, que permitiera convertir esos datos en conocimiento.

La organización necesitaba una solución que unificara la gestión de proyectos, los RRHH y toda la documentación que se encontraba dispersa en múltiples soportes y formatos. Con el software adecuado, IPH encontró la plataforma flexible y adaptable que buscaba. Tras la implementación, el software se convirtió en el núcleo de su gestión administrativa, financiera y operativa, permitiendo que la información ya no estuviera dispersa y que todo el mundo trabajara con los mismos datos.

Esto se tradujo en una visibilidad en tiempo real del funcionamiento de la empresa, lo que facilitó la toma de decisiones más informadas y estratégicas. Además, el programa de mejora continua de IPH, gestionado con la solución de Exact, se hizo accesible al 100% de la plantilla, impulsando la eficiencia y la innovación desde dentro. El caso de IPH demuestra cómo una solución integral puede ser la clave para una gestión robusta y para afrontar los desafíos de expansión y retención de talento.

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