¿Por qué debería implementar un software financiero?

Implementar un software financiero trae grandes beneficios a cualquier tipo de empresa sea cual sea su tamaño, su sector o su localización. Un software financiero permite integrar plenamente todos los procesos económico-financieros de una determinada compañía, facilitando, de manera considerable, la toma de decisiones estratégicas.

Y es que, a través de un software de gestion financiera, se puede llevar un estricto control de todas las gestiones. La contabilidad, la gestión de riesgos, la gestión de proyectos con análisis e informes financieros, la banca online y la facturación electrónica, estarán integrados en un mismo software financiero. De esta forma, y con toda la información disponible, se obtendrá una visión global de la situación económica de la empresa.

¿Qué es un software financiero?

Un software financiero integra los procesos financieros con otros procesos de negocio importantes con el fin de ofrecer una visión global del estado financiero de tu organización. Con un software financiero automatizas tareas administrativas de contabilidad, costes, movimientos bancarios y previsiones que permiten evitar errores y mejorar la toma de decisiones, ya que se cuenta con información real y actualizada.

Beneficios de implementar un software financiero

• Toma de decisiones mejorada.

La principal ventaja de un software financiero es que, gracias al mismo, una compañía podrá tomar mejores decisiones. Asimismo, estas se tomarán de una forma mucho más sencilla, ya que estarán basadas en datos cuantificables.

• Colaboración sencilla y eficaz.

En este sentido, se trata de la herramienta idónea para que cualquier tipo de negocio consiga obtener la total eficacia de su gestión financiera. Además de ofrecer una visión completa de la situación económica, servirá de soporte para cualquier tipo de proceso y/o gestión.

• Procesos financieros totalmente integrados.

Por otro lado, implementar un software financiero permite disponer de todos los procesos económicos automatizados y digitalizados. De esta manera, todos los datos existentes estarán centralizados en un único sistema.

• Visión rápida y precisa de tus KPIs.

A través del mismo, se obtendrán cuadros de mando e informes financieros que ofrecen información de valor mediante balances interactivos, escenarios presupuestarios, comprobaciones, auditorías, etc.

• Soporte internacional completo.

Contar con un único sistema centralizado -sobre todo para empresas y oficinas internacionales o con delegaciones, proveedores, clientes y competidores a nivel global- es de gran ayuda para simplificar tareas. Gracias a la implementación de un software financiero se logrará una rápida estandarización o el cumplimiento de leyes y normativas locales e internacionales, entre otros.

• Información actualizada y accesible.

Cabe destacar que otra gran ventaja de contar con un software financiero es que permite la posibilidad de disponer de la información siempre y desde cualquier lugar. Además, está disponible tanto para ordenadores como para Smartphone y Tablet.

¿Cómo implementar un software financiero sin entorpecer el trabajo del día a día?

Contar con un adecuado software financiero, te ayudará a tomar futuras decisiones estratégicas que garanticen la supervivencia de la empresa así como su éxito. Además, si se elige el software adecuado, su implantación es sencilla, cómoda y rápida, por lo que no supone ningún tipo de impedimento. Recuerda que el software idóneo es aquel capaz de adaptarse a tus procesos de negocio, es decir, debes evitar tener que cambiar tus procesos para adaptarte al nuevo software.

Normalmente, los softwares financieros más utilizados resultan aptos tanto para empresas locales como internacionales, tanto con una sola administración como con varias delegaciones. Es decir, un buen sistema financiero debe adaptarse a cualquier tipo de empresa, desde las estructuras más sencillas hasta las más complejas.

¿Cómo escoger el software más adecuado para tu empresa?

Para elegir e implementar un software financiero que se adapte a tus necesidades debes prestar atención a una serie de criterios, tales como las necesidades de tu negocio, las funcionalidades que ofrece, los servicios extras, el precio, la simplicidad de su uso, que pueda crecer junto a tu negocio, y pide opinión de otros usuarios.

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