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Exact for HRM 全面掌握 Exact 解决方案(连载二)

工作系统

无论是《龙与地下城》,还是《阴阳师》,凡是RPG游戏,都离不开“职业系统”。职业系统确定了主角(也就是你)的技能水平、社会关系、身体素质,以及所能使用的装备。
在我们的解决方案中,这一系统被称之为“工作系统”,同样被用于定义每个员工的技能领域、专业技能水平,以及工作绩效等诸多职业素质要求。
活是人干的,任何工作都没有贵贱之分,只是分工不同。要让公司的业务顺畅地运转起来,精确、合理、巧妙的岗位设定是必需的。在完成组织架构设定后,你接着要做的便是将各个工作岗位填塞到组织架构中。
在 Exact for HRM 解决方案中,工作系统是逐层设定的。
首先是“工作类别”。这是整个工作系统的最高层级,提供了对工作、职业的一般描述,并定义了员工正在工作的组织的职能领域。通常我们会设定一些诸如:“市场和销售”、“研发”等概念比较宽泛的工作类别。

接着便可以在工作类别下面设定”工作活动”了。这是整个工作系统的第二层,包含一个工作类别的进一步的信息。原则上,在这一层中已经明确定义了各个工作岗位。例如,在“财务和行政”工作类别下,可以设定“现金出纳”、“应收管理”、“总账管理”等“工作活动”。

最后,就是设定“工作头衔”了。如同“工作活动”是对”工作类别“的细分,”工作头衔“是对”工作活动“的进一步细分。

在企业中工作的每一位员工都将指定一个“工作头衔“,由此确定了员工的业务领域和工作内容,以及对应的“安全级别”。
安全级别在 Exact 的解决方案中是个非常重要的属性设定。安全级别定义了员工在企业中能够“看“什么,能够”写“什么,能够”修改“什么,能够”删除“什么。
Exact 解决方案的安全级别采用数字0到101设定。数字越大,安全级别越高。其中:
0:全体(所有的人,包括公众用户,换言之,如果安全级别被设定为0,则等于没有安全控制);
1:客户(全体客户、合作伙伴和员工);
2:合作伙伴(全体合作伙伴和员工);
3:客户(特别)(同信息链接的客户、同信息链接的客户分销商、同信息链接的合作伙伴以及全体员工);
4:合作伙伴(特别)(同请求链接的客户分销商、同请求链接的合作伙伴以及全体员工);
5-9:保留(未使用);
10-98:内部(信息的创建者或拥有者、同信息链接的员工、所有的员工安全级别大于等于为信息设定的安全级别的员工);
99:创建者(信息的创建者、请求中当前工作流担当);
100:个人(特别)(信息的创建者或拥有者、信息链接的员工、信息链接的员工的领导以及同信息链接的,基于分公司/部门,且拥有 HR 或 HR助理角色的全体员工);
101:项目(特别)(信息的创建者或拥有者、信息链接的项目成员)。
另一个同“工作头衔”相关的职业属性是“工作级别”。“工作级别”是用于对同一“工作头衔”再行分级。

“工作级别”可以按需要设定任意级别,关系到员工职位的升降和薪资的标准的确定。如同在游戏中不断打怪升级。
在Exact 解决方案中,整个“工作系统”是允许全盘推翻重建的,所以你完全能够在需要时,重新设定工作系统,这不同于RPG游戏。(待续)

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