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Le No hands accounting libère du temps pour les opérations financières

La créativité crée de la valeur, mais cela prend du temps. Un temps dont vous disposerez si vos tâches répétitives sont automatisées. En tant que comptable, contrôleur ou CFO, vous êtes ainsi en mesure de prodiguer de meilleurs conseils. 

Du comptable au CFO numérique

Les entreprises performantes ont toutes un point commun : leur gestion financière est solide comme un roc. L'automatisation permet d'avoir à tout moment la comptabilité à portée de main. Le logiciel traite les factures, les fichiers bancaires et les déclarations en arrière-plan. Vous êtes averti en cas d'anomalie, ce qui vous permet de gagner énormément de temps et de disposer de données correctes. Vous les convertissez ensuite en conseils précieux.

No hands accounting avec Exact

Avec les solutions financières d'Exact, vous êtes fin prêt pour (continuer à) jouer un rôle important dans l'Internet of Business, où les systèmes, les machines et les hommes sont interconnectés. Le No hands accounting, c.-à-d. la comptabilité automatique, la facturation électronique et la déclaration unique, est la base.

Nos 3 principaux avantages

Une vision claire de la situation de votre entreprise à tout moment

Par le biais d'un ordinateur portable et d'une appli mobile, vous disposez toujours d'une vision de la situation au sein de votre entreprisePour chaque entreprise, le point de départ consiste à trouver et conserver ses clients. C'est la raison pour laquelle nous avons intégré la facturation et la gestion de la relation client dans toutes nos solutions cloud et mobiles.

Laissez le robot faire le travail

Grâce à la mise en œuvre de l'intelligence artificielle, le suivi de votre administration, de votre logistique et de votre production devient un jeu d'enfant. Envoyez des factures électroniques qui sont immédiatement payées et des rappels automatiques en cas d'oubli.

Profitez d'un écosystème puissant

Exact est la meilleure plateforme pour la collaboration avec votre expert-comptable. Celui-ci peut ainsi vous prodiguer des conseils bien plus ciblés, plus rapidement. C'est notamment pour cela que les experts-comptables recommandent Exact depuis 35 ans déjà. Via l'Exact App Center, vous avez accès à 700 applis. Vous connectez donc toutes les fonctions dont vous avez besoin à votre logiciel financier.

Comment Exact soutient votre administration

UBL, la nouvelle norme

Dans les prochaines années, la facturation électronique au format UBL deviendra la nouvelle norme. UBL (Universal Business Language) est utilisé pour échanger des factures par voie électronique entre différentes entreprises, mais aussi entre les entreprises et les pouvoirs publics, sans aucune opération manuelle. C'est-à-dire de manière totalement électronique, de comptabilité à comptabilité. Les factures sont directement injectées dans la comptabilité par l'intermédiaire de la plateforme PEPPOL, ce qui limite les risques d'erreurs liées au traitement des factures.

Avantages de votre administration avec Exact

Exact vous offre une vision financière complète. Grâce à nos rapports et tableaux de bord financiers, vous avez une vue d'ensemble directe de tous vos processus financiers. D'un bilan interactif au budget et à la trésorerie, en passant par les contrôles et les audits. Gestion des risques, conformité et contrôle réunis dans un seul système financier. Réalisez un bénéfice avec la gestion de projets financiers et réduisez le travail manuel à accomplir grâce au traitement numérique et à l'encodage automatique des factures. Quelques autres avantages :

  • 6 tableaux de bord en temps réel : vente, coûts, résultats, liquidités, risque et gestion
  • Un fonctionnement international, y compris les langues, législations et réglementations de plus de 40 pays
  • L’optimisation du temps et l’amélioration de la qualité avec des données de référence centralisées pour toutes les administrations
  • Des autorisations rapides et claires, à tout moment et partout

Logiciel de gestion financière international

Dans l’économie numérique actuelle qui ne dort jamais, l'entrepreneuriat est pratiquement international par définition – que vous disposiez déjà de bureaux internationaux ou souhaitiez en acquérir, ou que vous traitiez avec des partenaires, fournisseurs, clients ou concurrents à l’échelle mondiale. Lorsque vos processus financiers fonctionnent correctement, vous pouvez suivre la croissance et la renforcer. Grâce au logiciel de finance d’Exact, il est possible de travailler avec un système central unique dans l’ensemble des pays. Vous êtes ainsi en mesure de mettre en place une normalisation, une uniformité et une conformité rapides avec les lois et réglementations locales comme internationales, par le biais d’un système de gestion financière standard prêt à l’emploi.

En lire plus sur Affaires à l'International

Purchase to Pay (P2P)

Procure to Pay ou Purchase to Pay est l'automatisation du processus de l'achat jusqu'au créancier, de la demande d'acquisition d'un produit ou service jusqu'à la facture finale et le paiement. Il est encore souvent possible de réaliser un bénéfice important durant ce processus. Au niveau de l'achat, en achetant plus intelligemment, mais aussi au niveau de l'administration des créanciers.

Avec Exact Purchase to Pay, vous contrôlez les dépenses de l'ensemble de votre organisation. Optimisez vos processus d'achat et tirez-en un résultat financier visible.

Business Intelligence et établissement de rapports

Grâce à Exact Insights, notre outil de Business Intelligence, vous disposez d'un tableau de bord Finance standard qui vous permet de convertir en toute simplicité de grandes quantités de données en informations utiles, tendances et KPI à l’échelle de l’organisation. L’analyse « what if » (« et si ») représente un élément intéressant de ce tableau de bord. En se basant sur quelques variables fournies, le système calcule un certain nombre de scénarios potentiels. Étayez vos analyses financières avec cet outil puissant.

Tout sur Exact Insights

Exact Consolidation

La clôture d'un exercice représente une tâche critique pour toute administration et l'accumulation de tableurs ne fait que vous compliquer davantage la vie. Exact Consolidation vous donne accès à une source centrale de données financières. Cet outil vous permet de rationaliser et de contrôler intégralement vos processus financiers. Son intégration fluide avec Exact pour Gestion Financière vous permet également d’importer sans effort vos données financières, vos budgets, vos prévisions et d’autres données non financières. Vous clôturez ainsi votre exercice plus rapidement et vous bénéficiez d'un soutien dans le cadre de vos budgétisations et prévisions. Vos rapports de gestion sont en outre basés sur les informations les plus actuelles.

En savoir plus sur Exact Consolidation

Choisissez votre option de déploiement idéale

Exact soutient tous vos processus, sur l'ensemble de vos sites, avec 1 solution. Nos produits sont disponibles dans différentes options de déploiement, afin que vous puissiez choisir vous-même quelle forme répond le mieux à vos souhaits. Rapidité et accessibilité sont essentielles pour vous ? Le cloud Exact facilite l'utilisation d'Exact en recourant à la technologie d'Amazon Web Services (AWS). Le cloud Exact permet également que nous prenions en charge des solutions telles qu'Exact Globe et Exact Synergy. Vous préférez gérer tout vous-même ? Choisissez alors d'utiliser nos solutions dans votre propre cloud ou de l'installer localement.

Découvrez nos options de déploiement
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Exact évolue à votre rythme

Simple à utiliser, mais présentant des fonctionnalités suffisamment avancées pour répondre aux besoins de votre entreprise à mesure qu'elle se développe. Nous offrons une suite logicielle intégrée prenant en charge votre comptabilité, vos ressources humaines et l'administration salariale, qui évolue à votre rythme afin d'optimiser toutes vos activités opérationnelles. Nous proposons également une automatisation flexible et évolutive des processus en vue de satisfaire aux besoins spécifiques de votre entreprise. Que vous soyez un entrepreneur individuel, un chef d'entreprise en pleine croissance ou une multinationale.

Vous réalisez des économies grâce à la mise en œuvre flexible des fonctionnalités, qui s'adaptent facilement et rapidement à vos souhaits, éventuellement à l'aide des applis spécialisées de notre écosystème. Connectez les solutions quand vous en avez besoin, ou pour devancer la concurrence. Vous pouvez ainsi évoluer de manière maîtrisée tout en gardant le contrôle de vos finances, tant localement qu'à l'échelle internationale. Et de la comptabilité à une gestion financière pleinement axée sur l'international, avec des solutions en matière de consolidation, de déclarations, de gestion des achats et de Business Intelligence dans tous vos bureaux.

  • Florensis
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Témoignages de clientsFlorensis

Nous constatons que nous parlons de plus en plus la même langue à travers le monde. Les lignes de communication sont plus courtes, ce qui stimule l'uniformité.

Témoignages de clientsBobbejaanland

Exact nous a surtout été d'une grande aide sur le plan logistique. Comment l'optimisation des processus est devenue une montagne russe chez Bobbejaanland.

Témoignages de clientsGemeentemuseum Den Haag (Musée municipal de La Haye)

Globalement, Exact s'est révélé très efficace en matière d'heures, de coûts et de circulations de documents.

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Nous voulons toujours avoir le stock nécessaire pour livrer nos clients. Grâce à Exact et Qlikview, c'est possible.

Témoignages de clientsYogi Tea

Yogi Tea garde des millions de sachets de thé sous contrôle à travers le monde. Exact nous aide à satisfaire aux exigences de qualité strictes de la FDA et d'autres autorités.

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