¿Cómo la Inteligencia Artificial está cambiando la gestión de proyectos?

Si la inteligencia artificial en la gestión empresarial está tomando cada vez más protagonismo, el uso de IA para hacer proyectos no es una excepción dentro de ese campo. Las herramientas de gestión de proyectos se están viendo enormemente beneficiadas por la implementación de modelos de IA que optimiza procesos, elimina un porcentaje elevado de tareas rutinarias y se alimenta de datos para proporcionar información relevante y fundamentada que apoye la toma de mejores decisiones.

En la última década, hemos presenciado un avance vertiginoso en el ámbito de la inteligencia artificial y la automatización, revolucionando la manera en que abordamos proyectos. Estas tecnologías se posicionan como herramientas poderosas para perfeccionar la planificación, programación y gestión integral de proyectos, destacando su impacto transformador en la eficiencia y la ejecución de tareas clave. Veamos donde la IA ha tenido un mayor beneficio dentro de la gestión de proyectos:

• Gestión del tiempo y recursos más eficiente. Son dos elementos que deben estar permanentemente equilibrados, a pesar de que soportan una enorme presión. Las fechas de entrega, los plazos de trabajo y los imprevistos en el calendario son una permanente «espada de Damocles» para la gestión empresarial. La inteligencia artificial, con una inversión bajísima en términos económicos, permite un ahorro muy considerable de tiempo, lo que representa un respiro en un mercado extremadamente competitivo donde la eficiencia es clave.
• Toma de decisiones inteligentes. Una buena o una mala decisión puede decantar de manera drástica no sólo un proyecto, sino todo el devenir en la gestión de una organización. Gracias al uso de IA para hacer proyectos se recolectan y procesan datos a una velocidad y con una precisión totalmente imposible para el equipo humano. Esto, a su vez, genera un «colchón» de información sólida que garantiza una toma de decisiones estratégicas mucho menos arriesgadas.
• Automatización de tareas rutinarias y procesos. En cualquier tarea de gestión empresarial, especialmente en labores complejas y multidisciplinares como la gestión de proyectos, la eficiencia es crucial. Los procesos no pueden eternizarse, por complejos que sean. En ese terreno la inteligencia artificial la automatización de tareas rutinarias y procesos redefine la eficiencia empresarial, liberando tiempo y recursos. Al emplear soluciones automatizadas, las empresas agilizan operaciones, reducen errores y permiten que el personal se enfoque en tareas estratégicas. Esta transformación impulsa la productividad y la innovación, creando un entorno empresarial más ágil y competitivo.

Los proyectos que hacen uso de la inteligencia artificial son mucho más exitosos: en eficiencia, en cumplimiento de plazos, en uso racional de recursos, en utilización optimizada del tiempo y de la información, en unos procesos más ágiles, etc.

Sin embargo hay que destacar que el área de gestión de proyectos se ha visto lastrada históricamente por una brecha tecnológica considerable en relación a la adopción de herramientas para la automatización inteligente de los procesos y recursos que conforman un proyecto.  

Muchas empresas aún afrontan la gestión empresarial con documentos en formato físico, herramientas que requieren la introducción manual de datos —como las hojas de cálculo—, múltiples bases de datos genéricas que no son eficientes ni responden a necesidades específicas, etc. La utilización de un software de gestión de proyectos supone un cambio importante de enfoque a la hora de acometer estas y otras tareas y, la IA aplicada a la gestión de proyectos está adquiriendo aún más relevancia, si cabe.

La inteligencia artificial está dejando una huella significativa en la gestión empresarial, transformando la manera en que las empresas abordan la toma de decisiones, la eficiencia operativa y la planificación estratégica. Con la capacidad de procesar grandes cantidades de datos en tiempo real, la IA ofrece a las empresas insights valiosos para una toma de decisiones más informada y rápida.

En la gestión empresarial, la IA se ha convertido en una aliada clave para optimizar procesos, prever tendencias del mercado y mejorar la productividad. Desde la automatización de tareas rutinarias hasta la personalización de la experiencia del cliente, la IA ofrece soluciones innovadoras que permiten a las empresas adaptarse y prosperar en entornos empresariales dinámicos.

El impacto de la inteligencia artificial es evidente en la eficiencia operativa, la reducción de costes y la capacidad de anticipar oportunidades. Aquellas empresas que adoptan estrategias inteligentes basadas en la IA están posicionadas para liderar en sus respectivos sectores, aprovechando al máximo el potencial transformador de esta tecnología en constante evolución.

Con el Software de Gestión de Proyectos de Exact se pueden aprovechar todos los beneficios descritos anteriormente, ya que implementa la IA para un mejor funcionamiento de los módulos clave. El equipo puede llevar un mejor control de las horas destinadas a los proyectos, convertir esas horas en facturas y reducir el riesgo de impagos o atrasos. Los costes y los márgenes de beneficio están monitorizados y bajo control, sin importar si la organización crece y, con ella, el número de proyectos y su complejidad. Aquí te contamos cómo Exact ha apoyado el crecimiento internacional de D-Ploy, uno de nuestros muchos casos de éxito. 

La herramienta de Exact potenciada por la Inteligencia Artificial permite la vinculación de tus aplicaciones favoritas, gestionar las compras, gestionar la contabilidad y comunicarse directamente con las entidades bancarias o trabajar en remoto incluso para gestionar y registrar bajas, entre otras muchas funcionalidades.