La importancia de las normas laborales en una organización

El entramado empresarial actual es muy complejo, en el que la aplicación de las normas laborales es un pilar fundamental para que las organizaciones funcionen adecuadamente. Estas reglas no solo se utilizan para establecer los derechos y las obligaciones tanto de los empresarios como de los trabajadores, sino que deben estar orientadas a cumplir con la legislación estatal y a garantizar un entorno laboral igualitario en el que se fomente la productividad de cada uno de sus miembros.

Cambios en las leyes laborales 

En un mundo en continua transformación social, económica y tecnológica, las normativas laborales deben adaptarse rápidamente. Actualmente, nos encontramos ante un reto legislativo, ya que estamos experimentando una revolución social que ha impactado directamente en el entorno laboral.

¿Cuáles son las normas laborales más recientes?  

En los últimos años, se han aprobado una serie de leyes que buscan adaptar el entorno laboral a las nuevas necesidades de la sociedad. Se trata de una normativa que pretende modernizar las estructuras empresariales y facilitar la gestión del personal. Algunas de las más destacadas son:

• Ley del Teletrabajo

Después de la pandemia de la COVID-19, muchas empresas han apostado por mantener a los empleados desempeñando sus tareas de forma remota. Por este motivo, en España se ha establecido una normativa que fija los derechos y las obligaciones tanto de las compañías como de los trabajadores que se encuentran en esta situación.
Aquellas empresas que hayan instaurado el trabajo remoto, requieren contar con una serie de sistemas informáticos que faciliten la gestión y con una normativa clara en la que se incluya:

• El derecho a la desconexión digital.
• Prevención de riesgos laborales adaptada a la situación.
• Compensación económica por los gastos derivados del teletrabajo. 

• Ley de Protección de Datos de los Empleados

La protección de los datos personales es una de las mayores preocupaciones hoy en día, por lo que garantizarla para los trabajadores de una empresa es fundamental. La Ley de Protección de Datos de los Empleados establece la forma en que se puede tratar la información personal de los miembros de la plantilla. Por este motivo, es imprescindible que los trabajadores proporcionen su consentimiento para que la empresa procese sus datos. Además, se deben adoptar las siguientes medidas:

• Herramientas seguras que impidan el acceso no autorizado a la información sensible.
• Actualización de las políticas de privacidad.
• Formación en materia de protección de datos.

• Ley de Igualdad de Género en el Trabajo

Con esta normativa se pretende eliminar la discriminación laboral en cuanto a sexo y fomentar la igualdad entre hombres y mujeres dentro de la empresa. Para ello, las compañías de cualquier tamaño deben contar con los recursos necesarios para sancionar el incumplimiento de la ley y promover la igualdad de oportunidades.

Dos de los aspectos más relevantes son la obligatoriedad de garantizar la igualdad salarial cuando se desempeñan las mismas tareas, así como las oportunidades de promoción dentro de la compañía. Del mismo modo, los procesos de selección deben ofrecer igualdad de oportunidades a los candidatos independientemente de su género.

• Ley de Obligatoriedad del Registro Horario

El objetivo de esta norma es garantizar que los trabajadores no excedan el número de horas establecidas en su contrato y, en el caso de hacerlo, que se abone el tiempo extraordinario adecuadamente. Por lo tanto, los empleados tienen la obligación de llevar un registro de su horario de entrada y salida, así como de los días de descanso.

Para ello, las empresas deben facilitar un sistema que garantice la veracidad de los datos de fichaje diario y cuyos datos puedan consultarse, tanto por los trabajadores como por las autoridades, cuando así se requiera.

Esta situación cambiante supone todo un reto para las empresas, que deben adaptarse rápidamente a las novedades mediante la actualización de sus políticas internas y la adaptación de los procedimientos internos. Además, requiere un esfuerzo formativo para que los miembros del Departamento de Recursos Humanos estén capacitados para interpretar las leyes autonómicas y estatales de forma correcta para, posteriormente, aplicarlas en la compañía. 

¿Cómo aplicar las normas laborales en la empresa?

Antes de establecer las reglas internas de una compañía, se debe tener clara la jerarquía de las normas laborales. De este modo, se puede ser más eficiente al centrarse únicamente en crear directrices internas que no se solapen con otras de orden superior. El orden en España es el siguiente:

1. Constitución.
2. Leyes laborales.
3. Reglamentos y acuerdos colectivos.
4. Normas empresariales.
5. Contratos individuales.

Rol de los sistemas de RRHH

Los softwares de gestión de recursos humanos más avanzados ofrecen módulos específicos para supervisar las leyes y ayudar a su cumplimiento, a la vez que interactúan con el resto de funcionalidades. Por ejemplo:

• Se automatizan las tareas de gestión horaria y permiten a los trabajadores fichar cada día.
• Se pueden consultar los datos desde cualquier lugar, facilitando la movilidad de los empleados.
• Garantizan el tratamiento adecuado de los datos personales.
• Se realizan análisis periódicos de la capacitación de los empleados.
• Se vigilan regularmente las estadísticas de igualdad.
• Se detectan posibles necesidades o deficiencias a la hora de cumplir con la normativa laboral para que se puedan tomar las medidas necesarias a tiempo.

 Beneficios del cumplimiento normativo

Además de cumplir con una obligación legal, observar las normas laborales e implantar reglas propias aporta múltiples beneficios a las compañías. Entre los más destacados: 

• Buena reputación empresarial: las organizaciones que acatan la legislación vigente se perciben como confiables, por lo que ofrecen una imagen de seguridad que atrae tanto a clientes como a trabajadores.
• Reducción de riesgos: la estabilidad económica se mantiene porque no se corren riesgos de sufrir sanciones por parte de la Administración ni demandas de clientes o empleados.
• Aumento de la productividad: cuando los empleados se sienten valorados y seguros, la motivación y el compromiso con el trabajo aumentan.
• Retención del talento: sentirse parte de una empresa que trata a los trabajadores de forma justa y equitativa aumenta la sensación de pertenencia, por lo que se reduce notablemente la rotación de personal, algo que beneficia a todas las partes.

En definitiva, conocer y cumplir con la normativa laboral es esencial para el crecimiento y la productividad de las empresas a largo plazo. Además de fundamentar las relaciones con los empleados dentro de la legalidad, contribuye a generar un ambiente de trabajo seguro en el que los miembros de la plantilla ofrecen su máxima productividad. Por lo tanto, es necesario estar al día de las novedades legislativas y contar con softwares de RRHH que garanticen la interpretación correcta de la normativa.