VeriFactu y factura electrónica: todo lo que debes saber

El proceso de transición digital ha sido —y aún sigue siendo, para algunas empresas— todo un reto en el mundo corporativo. La complejidad de la gestión financiera empresarial actual y los retos de la digitalización han formado un «combo» al que sigue siendo necesario atender.

Aunque un software de gestión financiera supone una ayuda increíble para las empresas en este proceso, cada innovación técnica o actualización normativa exige compromiso y nuevas acciones. Las nuevas normativas VeriFactu y de factura electrónica, impulsadas desde la Agencia Tributaria y el Ministerio de Economía respectivamente, son solo uno de los últimos ejemplos.

VeriFactu y factura electrónica: Origen normativo

Ambos conceptos surgen de ciertas leyes que se han publicado en los últimos años, por un lado, VeriFactu de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, también conocida como Ley Antifraude. Y, por otro lado, la factura electrónica de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece.

VeriFactu y factura electrónica: Qué persiguen realmente

Si bien ambas normativas afectan a los sistemas informáticos de facturación, la intención que persiguen es distinta, marcando la principal diferencia entre VeriFactu y factura electrónica.

• VeriFactu: Combatir el fraude fiscal mediante unas medidas de control en los sistemas informáticos de facturación.
• Factura electrónica: Digitalizar los procesos de facturación entre negocios (no afecta a las facturas a particulares) y facilitar el cumplimiento de pagos, mejorando el control de la morosidad. Es decir, NO es una medida fiscal.

VeriFactu y factura electrónica: A qué empresas afectan

El ámbito de aplicación es muy diferente:

• VeriFactu: Según la Ley 11/2021, de 9 de julio, más conocida como Ley Antifraude, la adopción del sistema VeriFactu es obligatoria para todas aquellas empresas y autónomos que emitan facturas tanto a clientes finales como a otras empresas, excepto las acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), que es otro sistema de tramitación del IVA desarrollado por la Agencia Tributaria, o a TicketBAI, un sistema similar a Verifactu, vigente solo en el País Vasco. También quedaría excluida Navarra que no ha legislado nada al respecto.
• Factura electrónica: Afectará a todas las empresas y profesionales en todo el territorio nacional, independientemente del tamaño y únicamente a las facturas entre negocios, es decir, no a particulares.

VeriFactu y factura electrónica: Entrada en vigor

Las fechas de entrada en vigor de ambas normativas serán:

• VeriFactu: 1 de enero de 2026 para las sociedades y 1 de julio de 2026 para los profesionales. 
• Factura electrónica: A la fecha de la publicación de este contenido, NO HAY FECHA CONCRETADA. Dependerá de cuando se publique el Real Decreto de desarrollo legislativo y la Orden Ministerial de desarrollo técnico y a partir de ese momento 1 año de plazo para los que facturen más de 8 M de € y dos para los de menos de 8M.

¿Cómo afecta VeriFactu a la facturación desde un sistema informático?

Ha quedado claro que VeriFactu es un sistema de control fiscal desarrollado por la Agencia Tributaria que pretende ejercer las funciones de «caja negra». El objetivo es que la AEAT sepa en tiempo real lo que cada empresa está facturando, a la vez que asegura que las facturas emitidas son auténticas e imposibles de manipular. Persigue, en última instancia, aportar transparencia al sistema tributario nacional y luchar contra el fraude fiscal.

La adopción de VeriFactu obligará a que tu software de facturación esté conectado directamente con la Agencia Tributaria ó en su defecto cumpla con unas complejas funcionalidades de registro y conservación. En el primer modo cada factura emitida es simultáneamente enviada a la AEAT y recibida al instante por la misma. Además, VeriFactu proporciona un sello de autenticidad único para cada factura, asegurando su integridad —que no ha sido alterada desde su emisión— y la procedencia de una fuente legítima.

Por este mismo motivo, no todos los software de facturación serán válidos. Deberán cumplir con unos requisitos técnicos especificados en la normativa, siempre que hagan posible el bloqueo para las modificaciones y la generación de un código QR.

Aunque no es un escenario cierto, es potencialmente probable que esta norma, que aporta un control centralizado mucho más rápido y eficiente, facilite o elimine (en un futuro) la obligación de las tan temidas y tediosas declaraciones trimestrales del IVA.

¿Qué debo hacer con mi software de facturación?

Es importante mantener la calma, ya que no hablamos de un giro copernicano en tu forma de trabajar; pero también es imprescindible contactar con tu proveedor de software sobre una potencial actualización del software para adaptarse a la nueva normativa de facturació ó, en su defecto, implantar un nuevo sistema informático de facturación, lo cual puede requerir algo más de tiempo.

No todos los desarrolladores de software de facturación han apostado por invertir tiempo y recursos en desarrollar esta nueva normativa, lo cual obligará a muchos negocios a buscar alternativas.

Las soluciones de Exact, sí que están preparadas para la implementación de VeriFactu:

Exact Globe+ y Exact Dimoni, por ejemplo, ya están preparadas, además de para la norma VeriFactu, para facilitar la gestión de facturas electrónicas, la digitalización de procesos administrativos y la integración de sistemas contables, lo que te preparará para futuros cambios normativos y te ahorrará problemas.

Si quieres descubrir todo lo que Exact puede aportar a la gestión de tu empresa o aclarar dudas sobre Verifactu y factura electrónica, estaremos encantados de ayudarte.