Finanzas

¿Cómo solucionar los problemas financieros de una empresa?

Solucionar problemas financieros

Una de las principales preocupaciones de cualquier organización empresarial es la inestabilidad que pueden generar los problemas financieros. Aunque las causas de un mal desarrollo del ciclo vital de la empresa son variadas, solucionar problemas financieros está en los puestos más altos en las listas de asuntos graves y preocupaciones de los cuadros directivos.

Y la pregunta clave, cómo solucionar los problemas financieros, requiere de respuestas diversas, que combinan algunas buenas prácticas y la utilización de las herramientas apropiadas, como el ERP financiero de Exact.

Tipos de problemas financieros de una empresa en la actualidad

Los problemas financieros son contratiempos no previstos que causan desviaciones en la planificación financiera de una empresa. Y este año, no ha pasado desapercibido en este sentido, sino todo lo contrario y ha acontecido cuanto menos, complicado. Las empresas deben afrontar tales retos como:

  • subida de la inflación,
  • tipos de interés al alza,
  • subida de los costes de la energía,
  • riesgo de ruptura de la cadena de suministro,
  • cambios en la política monetaria europea,
  • falta de planificación a largo plazo,
  • dificultades para controlar los gastos,
  • dificultades en la retención de talento,
  • incluso la sostenibilidad, que afecta más que nunca a la toma de decisiones.

Técnicas para solucionar problemas financieros de una empresa

Aunque cada organización está inserta en realidades muy heterogéneas existen algunas vías para resolver problemas financieros – o al menos evitarlos o minimizar su daño – que se aplica en prácticamente todas las situaciones.

El plan de negocios, una manera de evitar problemas financieros

Este aspecto es omnipresente en todas las escuelas de negocio del mundo y se insiste sobre él hasta la saciedad. Pero es de una importancia crucial. Un buen plan de negocio no podrá resolver problemas financieros, una vez que aparezcan. Pero sí puede ser un mecanismo de prevención que evitará que se presenten en un altísimo porcentaje de los casos. Y, de existir, podrán ser detectados con más facilidad.

Se trata de los cimientos de toda empresa y, como todo cimiento debe ser sólido, equilibrado, detallado y con un análisis apropiado del mercado. Además, es aconsejable que cuente con un plan de marketing y un pormenorizado plan de actuación o rutina operacional.

El descontrol en el flujo de caja es uno de los problemas financieros recurrentes

Para tener una monitorización estricta del flujo de caja – además de otros aspectos clave, como el proceso de fabricación, el almacenaje, la distribución y la venta – es esencial pensar en la transformación digital. Implementar herramientas de software para una gestión contable y empresarial centralizada puede ayudarnos a solucionar problemas financieros antes de que su dimensión los aleje de su control. Disponer de datos fiables y actualizados garantiza un conocimiento preciso de su situación contable y de cómo los diferentes proyectos se están desarrollando en cada etapa del proceso productivo.

Para solucionar problemas financieros es crucial vigilar la agenda y negociar

Parte de sus relaciones clave son las que le ponen en contacto con las entidades bancarias y con los proveedores. En el primer caso, para un adecuado funcionamiento diario a través de los ingresos y los gastos. Y también mediante una saneada posición con las inversiones o los instrumentos financieros de crédito. En el segundo caso, además, para mantener un «engrasado» ciclo de operaciones. A través de un programa de gestión contable centralizada es posible hacer un seguimiento de las fechas correspondientes a los distintos desembolsos, ingresos y posiciones financieras. Y también para monitorizar sus relaciones con los proveedores, para negociar precios, plazos de entrega e incluso detalles relativos a la logística operacional.

Incluir en el flujo de trabajo de tu empresa un elemento tecnológico de gestión contable centralizada como el Software para Finanzas de Exact te puede ayudar a solucionar problemas financieros. Pero también puede resultar muy útil para identificar oportunidades de negocio, tendencias, ventanas de variación o ajuste de precios y vías de optimización de los recursos. La importancia de implementar un software de análisis financiero destaca para disponer de una base sólida y el poder adelantarse a los escenarios no deseados y, no sólo resolver problemas financieros, sino evitarlos en la mayoría de los casos. ¿Te interesa? Haz clic en el siguiente botón para descargar el catálogo de Exact para Finanzas y conocer todos los beneficios de integrar los procesos financieros con el resto de la empresa.

(Contenido actualizado, publicado previamente el 17 de agosto de 2020)
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