Nouveau : facturez vos abonnements à la semaine

De plus en plus de produits sont désormais proposés et facturés sur base hebdomadaire. C'est notamment le cas des box-repas, des capsules de café ou des lames de rasoir livrées à domicile. Il en va également de même pour des services de nettoyage par exemple, assurés chaque semaine ou une semaine sur deux. Le modèle de facturation mensuelle n'est pas adapté à ces formules, chaque mois comptant un nombre différent de semaines. Heureusement, le module Gestion des abonnements dans Exact Online vous offre la solution.

Quand facturation rime avec fréquence de livraison

Pour ce faire, il suffit de faire correspondre la fréquence de facturation à celle de la livraison du bien ou du service couvert par l'abonnement. C'est pourquoi le module Gestion des abonnements vous permet d'effectuer une facturation hebdomadaire récurrente.

Paramétrages flexibles

Cette nouvelle option vous permet de déterminer la fréquence de facturation de manière flexible à un intervalle hebdomadaire. Vous assurez un service ou livrez un produit une fois toutes les quatre semaines ? Dans ce cas, vous pouvez envoyer une facture à vos clients en fonction de cette périodicité. Besoin de facturer vos clients toutes les deux ou toutes les six semaines ? Pas de problème, le module vous offre cette flexibilité. Vous déterminez vous-même la fréquence de facturation.

Facturation automatique

Vous pouvez aussi laisser le module gérer et envoyer automatiquement vos factures. Vous pouvez même déterminer par abonnement le jour d'envoi de la facture. Vous gagnez ainsi du temps et ne devez plus vous soucier de votre facturation, tandis que vos abonnés reçoivent automatiquement leur facture à intervalle régulier.

Une pause s'impose

Tout abonnement se doit d'être flexible. En plus de vous permettre de facturer vos services de manière hebdomadaire, le module offre la possibilité à vos clients de suspendre temporairement leur abonnement pour le nombre de semaines qu'ils le souhaitent. Une méthode qui incite vos clients à conserver leur abonnement plutôt qu'à le résilier.

Gestion des abonnements dans Exact Online

Grâce au module Gestion des abonnements, la facturation périodique de vos clients est désormais possible. Vous disposez d'un maximum de flexibilité pour déterminer la fréquence de facturation, la durée de l'abonnement ainsi que ses conditions de résiliation et de prolongation. Une solution particulièrement pratique pour facturer périodiquement les cotisations de membres, les contributions et les forfaits récurrents (comme un loyer ou un leasing). Vous avez conclu un contrat de recouvrement de créances auprès de votre banque ? Il vous suffit alors d'envoyer vos factures de recouvrement à votre banque. Vous obtenez rapidement un aperçu complet de votre chiffre d'affaires attendu par mois sur la base de vos conditions d'abonnement. Les rapports détaillés de vos revenus mensuels récurrents sont, en plus, d'excellents outils de pilotage pour booster votre croissance et la valeur de vos abonnements. Et vous pouvez aussi automatiser l'ensemble de la facturation de vos abonnements.

Vous voulez en savoir plus ? Cliquez ici pour tout savoir sur le module Gestion des abonnements.