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Services Professionnels

Les entreprises de gestion de projet sont payées à la fin, n'est-ce pas ?

Commençons par une stat qui fait mal. 12,3 % des factures ne sont pas payées dans les délais et 2,1 % ne sont pas payées du tout. Cela coûte aux entreprises de gestion de projet comme la vôtre des milliards en termes de chiffre d'affaires, sans parler de l'impact sur la trésorerie.

Où est l'urgence ?

Lorsqu'il s'agit de faire capoter un projet, la facturation a clairement un rôle important à jouer. Nous avons déjà vu qu'il n'y avait aucune raison de se précipiter pour saisir vos heures. Alors pourquoi votre processus de facturation devrait-il être traité différemment ? Il est essentiel d'aborder la préparation et l'envoi des factures avec une certaine nonchalance, voire de l'apathie, afin de ne pas prendre le risque de bénéficier d'une quelconque réussite.

7e astuce : bâcler complètement votre facturation

Que faites-vous réellement figurer sur vos factures ? Avez-vous par exemple conservé trace de toutes les heures que vous avez consacrées à des tâches de coordination et de communication avec des tiers pour le compte du client ? Qu'en est-il également des fournitures liées au projet ? Ne vous en faites donc pas. Vos factures ne sont pas exactes à 100 %, et alors ? Personne n'est parfait.

Tenez-vous en à ce que vous savez

Vous avez entendu la rumeur. Il existerait, paraît-il, un logiciel de comptabilité en ligne qui, par quelque procédé magique, préparerait des factures exactes et les enverrait d'un clic, d'un tapotement, ou de quelque autre façon inventée par un petit génie de l'informatique. Et pourquoi ne ferait-il pas le café par-dessus le marché ? On ne gère pas une entreprise avec une Xbox améliorée. En plus, vous n'avez certainement pas envie que le gouvernement espionne tout ce que vous faites ? Tenez-vous-en à Excel. De cette façon, vous savez où vous en êtes… enfin parfois.

Devenez un spécialiste dans l'échec

L'échec peut prendre toutes sortes de formes. Mieux vous serez équipé pour le reconnaître, plus il est probable que vous serez en mesure de l'éviter. Téléchargez notre livre blanc spécialisé et révisez les huit conseils utiles à même de mettre à terre n'importe quelle entreprise de gestion de projet.

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Remco Kroes

Remco a plus de 13 ans d'expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion, tant aux Pays-Bas qu'au niveau international. Chez Exact, il est responsable du développement d'Exact Online Services Professionnels.

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