Accountancy

7 raisons pour lesquelles vous ne devriez pas choisir la solution la moins chère en tant que bureau comptable de taille réduite

7 redenen waarom u als kleiner boekhoudkantoor niet voor de goedkoopste oplossing zou moeten gaan

La valeur d'un logiciel est fonction des avantages qu'il procure en termes d'automatisation. Bien sûr, vous pouvez opter pour le prix le plus bas. Mais dans la pratique, cela vous rapportera probablement moins. Et c'est vrai aussi pour les logiciels : le bon marché coûte cher. Nous vous donnons 7 bonnes raisons d'investir dans le logiciel d'Exact. Ce n'est peut-être pas le logiciel le moins cher, mais c'est le plus fiable et le plus intelligent auquel plus de 7 000 experts-comptables et bureaux administratifs font confiance.

Plus de travail, moins de main-d'œuvre

Votre bureau est relativement petit et la main-d'œuvre y est rare. Vous ne voulez ou ne pouvez pas engager plus de personnel. Pas même lors d'un pic d'activité. L'automatisation doit donc vous aider à éviter les pics grâce à la numérisation et aux fonctions intelligentes. Notre logiciel allège votre travail ou vous évite d'avoir besoin de plus de main-d'œuvre. C'est ce que nous appelons le « No hands accounting ». Tout profit pour vous et votre client, car vous pouvez faire plus de travail dans le même laps de temps, voire plus rapidement.

Une vue en temps réel à tout moment

Surprenez vos clients avec un aperçu en temps réel. Ne vous contentez pas d'un rapport à la fin du trimestre. Fournissez des informations pertinentes beaucoup plus rapidement dans un tableau de bord en ligne ! Et ce, en livrant l'administration via une appli et en automatisant autant que possible le travail d'encodage et de comptabilisation. Grâce à notre appli, l'administration est toujours accessible et vos clients disposent directement d'une vue d'ensemble actualisée de leur situation financière. Vous évitez ainsi les questions et les interruptions inutiles. De plus, grâce à la livraison et au traitement numériques par le biais de fonctions Scan & Reconnaissance intelligentes, vous pouvez réduire le délai entre la livraison et la vue globale pour les clients.

Meilleure communication = gain de temps

Combien de temps n'avez-vous pas perdu à cause de reçus manquants ou d'autres problèmes dans une administration client ? Avec de nombreux courriels à la clé. L'envoi de documents Excel et de messages WhatsApp est extrêmement chronophage. Grâce à la communication contextuelle, vous pouvez facilement demander les documents au client, directement dans le logiciel, tandis que la comptabilisation pertinente est immédiatement associée. Votre client peut alors charger directement les documents adéquats par voie numérique. Voilà de quoi gagner plusieurs heures chaque mois ! Bien entendu, vous aurez toujours des collègues tout aussi enthousiastes. Utilisez-les comme promoteurs du changement. Mais avec vos collaborateurs plus critiques, vous devrez d'abord nouer le dialogue, leur montrer qu'ils sont entendus et les convaincre progressivement. Vous pouvez pour ce faire recourir à la Change Curve. Vous découvrirez et comprendrez ainsi dans quelle phase ils se trouvent. Anticipez les réactions, aidez vos collaborateurs et nouez de liens forts avec votre équipe ! Tendez la main à vos collègues et ayez conscience que vous devrez parfois ralentir un peu pour que tout le monde vous suive. Cela demande beaucoup de temps et d'énergie.

La sécurité avant tout

Un logiciel cloud moderne est synonyme de logiciel sans maintenance et toujours actualisé qui répond aux dernières exigences technologiques. Vos documents sont stockés en toute sécurité et il n'est plus nécessaire d'investir dans des licences onéreuses ou des systèmes de sauvegarde. Vous avez aussi la garantie que le logiciel continue à évoluer en fonction des besoins.

Tout est centralisé

Vous trouvez tout au même endroit. N'utilisez plus un outil différent pour chaque tâche. Si vous utilisez un enchevêtrement d'applications reliées entre elles, les informations importantes de votre entreprise sont stockées de manière dispersée. Choisissez une solution complète, afin de travailler sur un dossier client centralisé, sans interruption.

Évitez les erreurs

Minimisez le nombre d'actions manuelles et accélérez le traitement, tout en réduisant le risque d'erreur humaine. Les corrections coûtent du temps et donc de l'argent. Notre logiciel possède des fonctions de signal et une fonction Trouver & Corriger pratique qui détecte rapidement les erreurs ou anomalies.

Nous sommes à vos côtés !

Profitez de nos connaissances et de notre expérience. Nous soutenons la mise en service du logiciel par le biais de sessions d'initiation (en ligne) pour vous et vos clients. Nous offrons en outre des formations en ligne gratuites lors du démarrage avec Exact, donc sans implémentation coûteuse.

Êtes-vous prêt(e) pour le changement ?

L'Accountancy Resource Center vous offre le soutien dont vous avez besoin pour réaliser vos ambitions et propose tout ce qu'il faut pour travailler de manière optimale avec le nouveau logiciel. Y compris pour collaborer avec votre client.

Un investissement rentable

Conclusion : le surcoût de l'investissement dans le logiciel est rentabilisé. En tant que bureau de petite taille, vous profitez encore plus des fonctions logicielles qui allègent votre charge de travail. Nous vous aidons à gagner du temps sur le traitement, afin de libérer du temps pour vous occuper d'un plus grand nombre de clients ou proposer des services supplémentaires. Vous offrez ainsi une plus grande valeur ajoutée à vos clients.

Conseils appropriés pour les cabinets comptables ou bureaux administratifs plus petits

Qu'est-ce qui pourrait vous inciter, vous ou votre bureau, à passer au logiciel de comptabilité ? Faites-le-nous savoir, nous sommes curieux ! Vous voulez savoir comment votre bureau peut bénéficier d'une automatisation intelligente et d'un confort numérique pour vos clients grâce à Exact pour Accountancy ? Nos conseillers ont déjà équipé des centaines de bureaux de petite taille d'une solution adéquate.

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Sarah Kocken

Sarah werkt als Senior Demand Generation Professional voor het Accountancyteam. Als content specialist richt zij zich op het bedenken, maken en delen van campagnes die accountants inspireren en helpen.

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