Exact RPA para el conocimiento, la integración y la automatización

Ahorra tiempo y costes con la automatización robótica de procesos de Exact Synergy. Exact RPA proporciona información sobre los datos, integra bases de datos y automatiza los procesos de negocio. Olvídate de las acciones repetitivas manuales.

Automatiza con RPA

La automatización robótica de procesos (RPA) permite mecanizar los procesos y establecer reglas para realizar acciones repetitivas manuales automáticamente. Esto te ahorra un tiempo valioso, reduce el riesgo de errores y te permite concentrarte en lo que es realmente importante.

 

Integra Synergy con tu software ERP

Exact RPA permite integrar tu entorno de Exact Synergy con Exact Globe, Exact Dimoni, Exact Online o incluso con otras soluciones como SAP y Salesforce. Con Exact RPA, los datos de tu ERP están disponibles directamente en Synergy. Además, puedes guardar información adicional para tus procesos y definir nuevas autorizaciones en Synergy vinculadas a tu solución ERP. De este modo, puedes integrar pasos desde tu ERP en los flujos de trabajo existentes.

Genera conocimiento

Al vincular sistemas, consigues que toda tu información esté disponible en un solo lugar, lo que le brinda un conocimiento detallado y una visión general. Puedes ver el inventario del almacén, tener una visión directa de los artículos pendientes desde la ficha de cliente, y seguir de cerca el progreso de los proyectos más importantes, todo desde un solo lugar. Además, Exact RPA permite vincular directamente las acciones de seguimiento, que luego vuelve a poner en el flujo de trabajo de tus compañeros.

Las ventajas de Exact RPA

Conecta Exact Synergy con tu software empresarial

Con Exact RPA puedes conectar fácilmente tu entorno de Exact Synergy con varios softwares críticos para el negocio. De esta manera, los datos de otros programas estarán disponibles en el entorno de Synergy.

Ahorra tiempo con la automatización

La automatización de los procesos libera un tiempo valioso, que puedes utilizar para hacer crecer el negocio de una manera eficiente.

Disminuye la posibilidad de errores

Limita el riesgo de errores mediante la automatización e integración con otros sistemas; evitando introducir tus datos manualmente.

Reduce costes

Al compartir información esencial y automatizar las tareas de tus procesos, haces más eficiente la operativa del negocio, reduciendo y ahorrando en los costes de manera inmediata.       


Beneficios de Exact RPA

Descubre los beneficios de Exact RPA para tu organización.

Beneficios para Finanzas

  • Automatizar operaciones repetitivas y que consumen mucho tiempo
  • Acceder a datos financieros desde Synergy, en cualquier momento y lugar
  • Ver los elementos pendientes en la ficha del cliente
  • Crear informes de acreedores pendientes
  • Ver quién ha realizado cambios en los datos financieros
  • Crear tareas automáticas en el flujo de trabajo para las facturas entrantes o salientes
  • Generar correos electrónicos automáticos o ventanas emergentes cuando vencen los plazos de los artículos pendientes

Beneficios para Distribución

  • Automatizar operaciones repetitivas y que consumen mucho tiempo
  • Acceder a datos importantes desde Synergy, en cualquier momento y lugar
  • Conocer el nivel de stock en todos los almacenes
  • Aprobar los pedidos y facturas en Synergy
  • Ver informes con el estado de todos los pedidos pendientes
  • Generar correos electrónicos automáticos o ventanas emergentes cuando vencen los plazos

Beneficios para Constructoras

  • Automatizar operaciones repetitivas y que requieren mucho tiempo
  • Acceder a datos relevantes desde Synergy, en cualquier momento y lugar
  • Ver órdenes de compra directamente desde la ficha del cliente
  • Crear tareas automáticas y listas de control en el flujo de trabajo
  • Iniciar automáticamente el proyecto y los flujos de trabajo después de la venta 
  • Generar correos electrónicos automáticos o ventanas emergentes cuando se aproximan las fechas de vencimiento

Beneficios para Fabricación

  • Automatizar operaciones repetitivas y que requieren mucho tiempo
  • Acceder a datos importantes en Synergy, en cualquier momento y lugar
  • Ver un informe con todas las órdenes de fabricación abiertas
  • Crear y aprobar pedidos en Synergy
  • Generar correos electrónicos automáticos o ventanas emergentes cuando expiran los plazos

Beneficios para la Gestión de Proyectos

  • Automatizar operaciones repetitivas y que requieren mucho tiempo
  • Acceder a datos importantes desde Synergy, en cualquier momento y lugar
  • Ver los elementos pendientes en la ficha del recurso
  • Crear tareas y listas de control automáticas en el flujo de trabajo para nuevos proyectos
  • Generar correos electrónicos automáticos o ventanas emergentes cuando vencen los plazos

Beneficios para Servicios Profesionales

  • Automatizar operaciones repetitivas y que requieren mucho tiempo
  • Acceder a datos relevantes, en cualquier momento y lugar
  • Ver las órdenes de compra directamente desde la ficha del cliente
  • Crear tareas y listas de control automáticas en el flujo de trabajo para nuevos proyectos
  • Lanzar proyectos y flujos de trabajo automáticos después de vender/cerrar un proyecto
  • Crear un flujo de aprobación al responsable cuando el empleado imputa sus horas
  • Generar correos electrónicos automáticos o ventanas emergentes cuando se aproximan fechas de vencimiento

Beneficios para otros sectores

Exact RPA ofrece un sinfín de posibilidades. Puede automatizar fácilmente las operaciones repetitivas, centralizar todos los datos para crear resúmenes y generar tareas, flujos de trabajo y notificaciones automáticas basadas en eventos. ¿Tienes curiosidad por conocer los beneficios que podemos ofrecer a tu organización? ¡Nuestros expertos pueden ofrecerte toda la información que necesitas!


Integrar con Exact RPA

Además de integrase con Exact Globe, Exact Dimoni y Exact Online, Exact RPA también puede vincularse con otros softwares de terceros como Sap Business One, Salesforce, Epicor, Acumatica o Macola, entre otros.

¿Tienes curiosidad por conocer las posibilidades que puede brindar a la organización? Nuestros consultores son expertos y su trabajo consiste en sacar el máximo partido de Exact RPA. Pueden asesorarte en materia de integración con otros softwares y te ayudan en la automatización de procesos importantes. De este modo, podrás aprovechar al máximo todas las posibilidades, ahorrando tiempo y dinero. 

Nuestra solución

  • Exact RPA

    Solicitud de precio
    Integrar Synergy con otras bases de datos y automatizar las operaciones repetitivas que llevan mucho tiempo.
    • Automatizar las operaciones repetitivas
    • Conocimiento de los datos más importantes, siempre y en todas partes
    • Crear tareas automáticas basadas en normas
    • Generar correos electrónicos automáticos y pop-ups
    Contáctanos

Casos de éxitoCold Chain Technologies

Exact RPA permite vincular Epicor y Synergy lo que significa que no es necesario volver a formar a nuestro personal; utilizamos fujos de trabajo para automatizar todo tipo de procesos, y no necesito rechazar ninguna solicitud. Este es justo el tipo de solución de gestión de procesos dinámicos que Cold Chain Technologies necesita para poder crecer aún más ”.

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