Facturar en moneda extranjera: ¿cómo funciona?
¿Tienes una empresa con actividad internacional? Entonces es muy probable que tengas que facturar en moneda extranjera y tengas que reflejarlo correctamente en tu contabilidad. Por ejemplo, si vendes a EE. UU. trabajarás con dólares; si es al Reino Unido, con libras esterlinas. En este artículo te explicamos paso a paso cómo gestionar correctamente las facturas en moneda extranjera y cómo contabilizarlas según las normas fiscales vigentes.
¿Se puede facturar en moneda extranjera?
Sí, puedes emitir facturas internacionales en una moneda extranjera siempre que tu cliente esté ubicado fuera de España. Eso sí, es obligatorio que el IVA en moneda extranjera también se muestre en euros en la factura. Esto facilita el control por parte de la Agencia Tributaria.
Por ejemplo, si tu empresa está registrada en España y envías una factura a un cliente en EE. UU., puedes redactarla en dólares, siempre que el importe del IVA aparezca también en euros. Muchos emprendedores ven esto como un valor añadido para el cliente, ya que le ahorras el trabajo de convertir los importes.
¿Cómo calcular el IVA en facturas en moneda extranjera?
Como ya hemos visto, puedes emitir facturas en divisas extranjeras, siempre que el importe del IVA figure también en euros. Pero, ¿cómo se hace la conversión?
Para contabilizar facturas en moneda extranjera, debes utilizar el tipo de cambio vigente el día en que emites la factura. Esta tasa de conversión es la que marcará el valor del IVA en euros. Además, debes asegurarte de que tu factura cumple con todos los requisitos legales habituales.
¿No recuerdas cuáles son? Consulta aquí todos los requisitos legales para tus facturas.
Consejo: con un software para la empresa internacional, como Exact para Internacional, puedes importar automáticamente los tipos de cambio diarios. Así te aseguras de usar siempre la tasa correcta y mantener tu contabilidad actualizada.
¿Qué pasa si cambia el tipo de cambio entre la factura y el cobro?
A veces puede pasar bastante tiempo entre que envías la factura y tu cliente realiza el pago. Como los tipos de cambio varían a diario, existe la posibilidad de que la divisa haya cambiado en ese periodo. ¿Y entonces qué?
Cuando el tipo de cambio ha variado entre la fecha de emisión de la factura y el cobro, se genera una diferencia de cambio. Este desfase se registra en una cuenta aparte: la cuenta de pérdidas y ganancias. Al final del año, estas ganancias o pérdidas se suman y se incluyen como tal en tu contabilidad anual.
¿Quieres más detalles? Lee nuestro artículo sobre diferencias de cambio.
Cómo minimizar las diferencias de cambio en contabilidad
Aunque no se pueden evitar del todo, sí puedes reducir el riesgo de diferencias significativas:
Aunque las diferencias de cambio no se pueden prever, sí puedes reducir el riesgo de que ocurran. Una forma eficaz es acortar el plazo de pago (si es posible). Cuanto menos tiempo pase entre la fecha de la factura y la del cobro, menor será la probabilidad de que se produzca una variación significativa en el tipo de cambio.
Si vendes a países con alta inflación o tienes una sede en alguno de ellos, puedes optar por firmar un contrato de cobertura de tipo de cambio con tu banco (también conocido como hedging). Este acuerdo te protege frente a una fuerte devaluación de la moneda extranjera frente al euro. En caso de una caída significativa del tipo de cambio, el banco asume el riesgo cambiario. Eso sí, ten en cuenta que no podrás beneficiarte de las diferencias de cambio en contabilidad que pudieran jugar a tu favor.
¿Cómo llevar el control de las facturas internacionales?
Tener una empresa con presencia internacional conlleva ciertos desafíos. No solo tienes que trabajar con moneda extranjera, sino también tener en cuenta distintos formatos bancarios y normativas según el país. Todo esto puede complicar bastante el proceso de contabilizar correctamente tu facturación.
Un software de contabilidad global te da claridad y control
Con un programa de contabilidad internacional, puedes gestionar tus facturas internacionales desde un único sistema. Por ejemplo, con Exact para Internacional, centralizas toda tu facturación global, utilizas formatos profesionales y haces seguimiento del estado de cada factura con facilidad. Así podrás centrarte por completo en hacer crecer tu negocio sin preocuparte por los procesos administrativos.
Consulta Exact Globe+
Así se ve la facturación en moneda extranjera en Exact
Con Exact para Internacional, puedes gestionar fácilmente las monedas y los tipos de cambio desde un único sistema centralizado. Crea múltiples divisas, introduce el tipo de cambio por país y mantenlo actualizado a diario. ¿Tu empresa trabaja con muchas monedas distintas? Entonces también puedes cargar los tipos de cambio automáticamente mediante un archivo XML. Así, tus facturas en moneda extranjera y los tipos de cambio asociados estarán siempre al día en tu contabilidad, incluso si operas en varios países.