Temas que marcan la agenda de un director financiero

Robótica, machine learning, cadena de bloques - todas ellas son innovaciones tecnológicas que aparecen en el camino de una empresa hacia la transformación digital. 2016 se puede describir como el año en el que los desarrollos tecnológicos han ganado apoyo por parte de las juntas directivas de las empresas y también de las publicaciones económicas. Si nos fiamos de las previsiones de los gurús del sector, este año va a ser un año importante para el sector de los negocios desde este punto de vista de las innovaciones y de los desarrollos tecnológicos para las empresas. Es por ello que en el artículo de hoy hemos decidido presentarte los 4 temas que marcarán la agenda de un director financiero en 2017.

Desde el 1 de enero del 2017 todos los proveedores que cierren acuerdos con los gobiernos nacionales de los países miembros de la Unión Europea tienen que facturar electrónicamente. Si la primera en dar este paso hacia la factura electrónica ha sido la administración pública, es de esperar que en todas las empresas se llegue a implementar también dentro de poco. Hablamos de un proceso de automatización de la contabilidad, pero no es algo que nos pueda coger por sorpresa si pensamos, por ejemplo, en el informe SME que Exact ha elaborado en 2016, que resalta datos tan interesantes como el hecho de que sólo el 34% de las empresas de Holanda siguen emitiendo facturas en papel. La facturación tradicional pertenece a un mundo de los negocios anticuado, en el mundo actual emitir una factura es tan fácil como darle a un botón en tu software de gestión financiera. La facturación electrónica tiene beneficios tanto para la empresa que emite la factura como para la que la recibe. El ahorro mínimo que supone una factura electrónica frente a una en papel es de 5 euros- ¡sí, lo has leído bien, es eso lo que se va a ahorrar la empresa pasando a la facturación electrónica! Conoce Exact para Finanzas.

En los últimos años se ha hablado mucho sobre la cadena de bloques o el blockchain. Se trata de un concepto relativamente novedoso, relacionado con el protocolo Bitcoin, una base de datos distribuida, formada por cadenas de bloques diseñadas para evitar su modificación una vez que un dato ha sido publicado usando un sellado de tiempo confiable y enlazando a un bloque anterior. Una explicación muy técnica, a lo mejor es justo por esto por lo que el concepto no termina de ser entendido por mucha gente, y el impacto que puede llegar a tener tampoco. La cadena de bloques tiene el poder de afectar de manera considerable la economía y la sociedad, siendo un elemento de cambio real. La implementación de las cadenas de bloque está por llegar en 2017 y tienes que estar preparado para ello, asumiendo las consecuencias que hay por medio.

La financiación del capital del trabajo y la contabilidad por partida triple son las actividades específicas donde las cadenas de bloque son ya importantes. Los datos ordenados en el tiempo están almacenados sin posibilidad de modificación ni revisión, gracias a la tecnología blockchain, por lo que podemos hablar directamente de una forma de auditoría en tiempo real. De esta forma, el valor de la información aumenta, lo que lleva también a un aumento de la seguridad y a una disminución de los riesgos y como resultado tenemos la financiación a una tasa de interés más baja. De esta forma es cómo contribuye esta tecnología a la financiación del capital del trabajo. Si pensamos en la contabilidad por partida triple, está claro cómo afecta ésta la auditoría tradicional. La reputación de los clientes, como la forma de hacer los pagos y de firmar los acuerdos con los proveedores externos, van a ser disponibles en la cadena de bloques. Las transacciones entre las empresas van a ser encriptadas con la tecnología de la cadena de bloques, por lo que podemos hablar sobre una auditoría en tiempo real. Poquito a poco, la auditoría tradicional desaparecerá y nos quedaremos sólo con la parte de la auditoría de los costes.

La tecnología móvil y las soluciones en la nube son factores clave para las empresas a la hora de crecer y ser más competitivas. La tecnología que se usa tiene que ser acorde a los objetivos del negocio y a los procesos operativos de la empresa, siempre teniendo en cuenta la meta final. Las empresas tienen que decidir si dan el paso con su software empresarial hacia la nube como Exact Cloud, si se quedan con las soluciones on-premise o si optan por un software híbrido. La escalabilidad, la seguridad y las actualizaciones automáticas son las principales ventajas que promete la nube, junto con la posibilidad de acceder a la información necesaria desde cualquier sitio. Aunque las empresas que usan un software de negocio en la nube crecen, según los estudios, 2,5 veces más rápido, aún hay muchas empresas que por una razón u otra se decantan por un software de gestión on-premise.

La brecha generacional, es cada día más visible. Si los nativos digitales no se pueden imaginar un mundo sin internet y sin las nuevas tecnologías y ya están pensando de forma digitalizada, los “inmigrantes” digitales han tenido que intentar ponerse al día sobre tecnología a marchas aceleradas. Muchas de las personas responsables de tomar la decisión en las empresas tienen conocimientos mínimos de cómo usar las nuevas tecnologías de la información, por lo que necesitan una formación básica para poder tomar decisiones de gran calado.

Es por ello que necesitas rodearte de talento joven, para estar preparado para lo que se supone que va a ser la regla general en una empresa dentro de cinco años: trabajar con herramientas digitales novedosas, visualización de datos, usar SaaS, la analítica predictiva o soluciones como la de Exact para RRHH. El poder de las empresas disruptivas está en el talento joven, personas que ya han nacido en un mundo digitalizado y que son capaces de encontrar nuevas maneras para hacer las cosas de forma más rápida y eficiente.

Robótica, machine learning, cadena de bloques - todas ellas son innovaciones tecnológicas que aparecen en el camino de una empresa hacia la transformación digital. 2016 se puede describir como el año en el que los desarrollos tecnológicos han ganado apoyo por parte de las juntas directivas de las empresas y también de las publicaciones económicas. Si nos fiamos de las previsiones de los gurús del sector, este año va a ser un año importante para el sector de los negocios desde este punto de vista de las innovaciones y de los desarrollos tecnológicos para las empresas. Es por ello que en el artículo de hoy hemos decidido presentarte los 4 temas que marcarán la agenda de un director financiero en 2017.

1. Menos interacción humana debido a la contabilidad automatizada

Desde el 1 de enero del 2017 todos los proveedores que cierren acuerdos con los gobiernos nacionales de los países miembros de la Unión Europea tienen que facturar electrónicamente. Si la primera en dar este paso hacia la factura electrónica ha sido la administración pública, es de esperar que en todas las empresas se llegue a implementar también dentro de poco. Hablamos de un proceso de automatización de la contabilidad, pero no es algo que nos pueda coger por sorpresa si pensamos, por ejemplo, en el informe SME que Exact ha elaborado en 2016, que resalta datos tan interesantes como el hecho de que sólo el 34% de las empresas de Holanda siguen emitiendo facturas en papel. La facturación tradicional pertenece a un mundo de los negocios anticuado, en el mundo actual emitir una factura es tan fácil como darle a un botón en tu software de gestión financiera. La facturación electrónica tiene beneficios tanto para la empresa que emite la factura como para la que la recibe. El ahorro mínimo que supone una factura electrónica frente a una en papel es de 5 euros- ¡sí, lo has leído bien, es eso lo que se va a ahorrar la empresa pasando a la facturación electrónica! Más sobre qué es la factura electrónica y cómo funciona aquí.

2. La confianza automatizada

En los últimos años se ha hablado mucho sobre la cadena de bloques o el blockchain. Se trata de un concepto relativamente novedoso, relacionado con el protocolo Bitcoin, una base de datos distribuida, formada por cadenas de bloques diseñadas para evitar su modificación una vez que un dato ha sido publicado usando un sellado de tiempo confiable y enlazando a un bloque anterior. Una explicación muy técnica, a lo mejor es justo por esto por lo que el concepto no termina de ser entendido por mucha gente, y el impacto que puede llegar a tener tampoco. La cadena de bloques tiene el poder de afectar de manera considerable la economía y la sociedad, siendo un elemento de cambio real. La implementación de las cadenas de bloque está por llegar en 2017 y tienes que estar preparado para ello, asumiendo las consecuencias que hay por medio.

La financiación del capital del trabajo y la contabilidad por partida triple son las actividades específicas donde las cadenas de bloque son ya importantes. Los datos ordenados en el tiempo están almacenados sin posibilidad de modificación ni revisión, gracias a la tecnología blockchain, por lo que podemos hablar directamente de una forma de auditoría en tiempo real. De esta forma, el valor de la información aumenta, lo que lleva también a un aumento de la seguridad y a una disminución de los riesgos y como resultado tenemos la financiación a una tasa de interés más baja. De esta forma es cómo contribuye esta tecnología a la financiación del capital del trabajo. Si pensamos en la contabilidad por partida triple, está claro cómo afecta ésta la auditoría tradicional. La reputación de los clientes, como la forma de hacer los pagos y de firmar los acuerdos con los proveedores externos, van a ser disponibles en la cadena de bloques. Las transacciones entre las empresas van a ser encriptadas con la tecnología de la cadena de bloques, por lo que podemos hablar sobre una auditoría en tiempo real. Poquito a poco, la auditoría tradicional desaparecerá y nos quedaremos sólo con la parte de la auditoría de los costes.

3. Minimización de los riesgos gracias a la nube

La tecnología móvil y las soluciones en la nube son factores clave para las empresas a la hora de crecer y ser más competitivas. La tecnología que se usa tiene que ser acorde a los objetivos del negocio y a los procesos operativos de la empresa, siempre teniendo en cuenta la meta final. Las empresas tienen que decidir si dan el paso con su software empresarial hacia la nube, si se quedan con las soluciones on-premise o si optan por un software híbrido. La escalabilidad, la seguridad y las actualizaciones automáticas son las principales ventajas que promete la nube, junto con la posibilidad de acceder a la información necesaria desde cualquier sitio. Aunque las empresas que usan un software de negocio en la nube crecen, según los estudios, 2,5 veces más rápido, aún hay muchas empresas que por una razón u otra se decantan por un software de gestión on-premise.

4. Atraer y retener talento joven

La brecha generacional, es cada día más visible. Si los nativos digitales no se pueden imaginar un mundo sin internet y sin las nuevas tecnologías y ya están pensando de forma digitalizada, los “inmigrantes” digitales han tenido que intentar ponerse al día sobre tecnología a marchas aceleradas. Muchas de las personas responsables de tomar la decisión en las empresas tienen conocimientos mínimos de cómo usar las nuevas tecnologías de la información, por lo que necesitan una formación básica para poder tomar decisiones de gran calado.

Es por ello que necesitas rodearte de talento joven, para estar preparado para lo que se supone que va a ser la regla general en una empresa dentro de cinco años: trabajar con herramientas digitales novedosas, visualización de datos, usar SaaS o la analítica predictiva. El poder de las empresas disruptivas está en el talento joven, personas que ya han nacido en un mundo digitalizado y que son capaces de encontrar nuevas maneras para hacer las cosas de forma más rápida y eficiente.