Whitepaper
Seleccionar un ERP para
tu empresa en tiempos difíciles
Es el momento de que un ERP te respalde sin esfuerzo
Los sistemas de software de gestión son indispensables para las empresas modernas y optimizadas. Especialmente ahora, ante una situación desafiante en la que muchos trabajamos desde casa, es muy importante que todos los empleados continúen operativos, para que el negocio siga en pie. En este contexto, un ERP o software de gestión, resulta necesario para garantizar que todos los empleados tienen acceso a información actualizada. En este whitepaper encontrarás las preguntas críticas que debes hacer a tu nuevo proveedor de ERP, para que elijas un sistema capaz de respaldarte de manera óptima, incluso en momentos complicados.
Tendencias en finanzas
Un sistema ERP es la base para tomar buenas decisiones que se ajusten a las nuevas obligaciones de los líderes financieros. Solo puede cumplir con estas obligaciones si tus procesos se ejecutan sin contratiempos, los datos están actualizados, son accesibles y se pueden enriquecer fácilmente. El ERP adecuado te respalda en las tendencias con las que te enfrentas como financiero.
Digitalización de procesos
Los profesionales del area financiera, como los directores financieros y los controllers, reciben cada vez más información debido a la digitalización de los procesos en el resto de sus organizaciones. Para que estos datos puedan contribuir a una buena gestión, se requiere un procesamiento efectivo. Sin embargo, es más fácil decirlo que llevarlo a cabo. Alrededor del 90 % de los procesos de una organización se desaprovechan: uso excesivo del CC en los emails, aprobaciones que se quedan pendientes en algún lugar del sistema, entradas de datos incorrectas, consolidación mediante la fusión de varias hojas de cálculo, informes estándar que (ya) nadie necesita, etc.
Si deseas hacer un uso eficiente de ese volumen de datos, el primer paso consiste en reducir las restricciones impuestas a tus procesos financieros y, de este modo, mejorarás la calidad de los mismos y reducirás costes. La automatización y una correcta organización de los procesos, pueden ser de gran utilidad. Para obtener el resultado deseado más rápido, una buena idea sería reorganizar, desde cero, tus procesos financieros. Esto es posible con el método japonés Kaizen, que reduce los gastos innecesarios, mejora la previsibilidad y responde con flexibilidad ante posibles cambios. Como resultado, puedes reducir en un 40-70% el número de pasos de un proceso, incrementando la satisfacción de los clientes y empleados y mejorando en los márgenes.
Convertir datos en decisiones correctas
La mayoría de las organizaciones apuestan por la automatización de los procesos financieros, y esto conlleva convertir los datos en informes útiles. Si deseas cubrir con las expectativas esperadas para el nuevo profesional financiero, has de tener una visión completa de los procesos y los datos; por ello necesitas apoyarte en un software de gestión o ERP que simplifique todos tus procesos y te proporcione un acceso optimizado a la información relevante.
Trabajamos con analítica visual y cuadros de mando, por lo que podemos realizar la transición hacia análisis predictivos en el futuro. Nuestro objetivo final es lograr que las empresas vean sus propios datos desde una perspectiva inteligente. El tipo de trabajo que hacemos está cambiando, como las personas que trabajan para nosotros. Aunque DAF Trucks ha experimentado un enorme crecimiento en los últimos años, su dotación de personal financiero no ha cambiado.
Richard Weijers, controller en DAF Trucks