¿Qué es un ERP y para qué puedo utilizarlo en mi empresa?

Cualquiera que sea el sector en el que opere tu empresa, probablemente deseas trabajar de la manera más eficiente posible y brindar el mejor servicio a tus clientes. Por lo tanto, es importante que todos los departamentos trabajen juntos de manera ágil, para evitar retrasos o incluso errores. Puedes utilizar un sistema ERP para conectar todos los procesos de tu empresa. ¿Qué es un ERP? Te lo explicamos.

ERP es la abreviatura en inglés de "planificación de recursos empresariales". Este software reúne toda la información de los diferentes departamentos de tu empresa en una base de datos central. No importa si eres una única delegación o varias delegaciones internacionales. Con un ERP, todas las partes involucradas tienen acceso a la misma información sobre el inventario, los tiempos de entrega, las finanzas o el personal entre otras cosas.

Sin embargo, ¿cómo pueden traducir estas experiencias las empresas más destacadas? La información que se prepara automáticamente en el software ERP y se genera de acuerdo con los estándares establecidos requiere, cuando no existe dicho ERP, de una verificación manual por parte de los empleados. Por lo tanto, el proceso es mucho más largo y los datos financieros siguen modificándose a lo largo del tiempo. Como resultado, las decisiones no se toman en función del estado actual de la empresa, sino de información del pasado cercano, pero, no obstante, es información del pasado. Mientras tanto, las decisiones tardías pueden traducirse en, por ejemplo, más ventas de un producto no rentable, producción excesiva de ciertos bienes o imposición de un margen demasiado bajo. Estos son costes reales en los que puede incurrir una empresa si su proceso de cierre mensual o el envío de informes financieros desde las filiales lleva demasiado tiempo. 

El software ERP se compone de diferentes módulos. Cada módulo gestiona un proceso específico, como la gestión de stocks, compras, ventas, contabilidad, finanzas, CRM, fabricación o gestión de pedidos. Con el ERP, todos estos procesos se digitalizan y fusionan, para que todos dentro de la empresa tengan acceso a la misma información incluso desde sus propias casas.

Con toda la información agregada, puedes automatizar los diversos procesos empresariales. De esta manera, el sistema puede procesar automáticamente el pedido de un cliente o conocer la trazabilidad y reponer el stock en tiempo real. Esto te ahorra tiempo tanto a ti como a tus empleados y te asegura que no te enfrentarás a sorpresas desagradables.

Trabajar con un ERP trae todo tipo de ventajas, como la unificación de la información en un lugar central. Esto ofrece a todo el mundo el acceso a los mismos datos, para que tenga una única fuente de verdad. Donde quiera que estén. Esto también evita que los departamentos no compartan información entre sí y, por lo tanto, no te perderás información relevante sobre el progreso de la empresa.

Al automatizar los procesos, ahorras tiempo y aumentas la productividad. Puedes compartir resultados fácilmente y, dado que siempre tienes información sobre los datos más actualizados, puedes tomar medidas con antelación si fuera necesario y descubrir nuevas oportunidades más rápidamente.

Un ERP es interesante para cualquier organización que quiera trabajar de forma más eficiente y estructurada. Independientemente de la industria en la que operes o del tamaño de tu fuerza laboral. El ERP está disponible para cualquier sector y tamaño de empresa. Por ejemplo, Exact tiene un software ERP que se conecta a varias industrias, como empresas de servicios profesionales, tiendas online o empresas de producción entre otras. Por lo tanto, revisa nuestros consejos, para estar seguro de que eliges una solución ERP que se adapte a tu organización.

El coste de un ERP dependerá del objetivo que tengas en mente y del tamaño de tu organización. Una organización grande con procesos empresariales complejos que necesita una personalización del ERP paga más que una pequeña empresa que quiere algo básico y estándar. Además, es importante si compras un paquete de ERP o utilizas una solución en la nube. La mayoría de los proveedores de ERP trabajan con la nube. En muchos casos, esto es más conveniente para ti como empresa, porque solo pagas por la implementación y la tarifa de suscripción. El proveedor es responsable del mantenimiento, la gestión y la seguridad.

Obviamente la implementación de un ERP no es barata, pero su coste no supera los beneficios que aporta a la organización. Ten la certeza de que, como empresa, trabajarás de forma más eficiente, ahorrarás tiempo y cometerás menos errores. Y, en última instancia, esto asegura lo más importante: una alta satisfacción del cliente

Puedes elegir entre cientos de proveedores de software ERP del mercado. Algunos sistemas ERP se pueden utilizar de forma genérica, otros se van dirigidos a industrias específicas. Por lo tanto, intenta comparar los diferentes sistemas ERP disponibles y decide si quieres implantar una solución ERP completa o si prefieres automatizar algunos módulos al principio, e ir añadiendo poco a poco a otras áreas del negocio. Para facilitar tu elección, es conveniente que determines lo siguiente:

• Qué flujos de datos deseas gestionar.
• Quién tendrá acceso a qué información.
• Qué objetivos tienes en mente (por ejemplo: acelerar el proceso de compras, mejorar la calidad del servicio, mejorar el reporting y la consolidación financiera...)

Con el software ERP de Exact, puedes unificar tus procesos financieros, logísticos, comerciales, de RR. HH y la gestión de proyectos, en un solo sistema.

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