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El mejor software para la gestión colaborativa de proyectos

La realidad del desarrollo de proyectos empresariales ha cambiado considerablemente. El contexto post-COVID-19, además, ha acelerado la transformación en la manera de entender y afrontar la gestión colaborativa de proyectos. Actualmente es necesario disponer de herramientas de colaboración que simplifiquen los flujos de trabajo y que, además, garanticen una productividad y una eficiencia adecuadas. Disponer de un software de colaboración de calidad puede suponer un factor diferencial importante, en tiempos de cierta incertidumbre. Y Exact cuenta con la solución perfecta para lograrlo.

¿Cuáles son las características de un buen software de colaboración?

Una adecuada transformación digital de la gestión de proyectos requiere de una apropiada solución de software colaborativo. Y éste, para considerarse realmente funcional y con aporte de valor, debe reunir una serie de características que – sin menospreciar otras complementarias – deben estar presentes.

  • Flexible: Las herramientas de gestión colaborativa deben permitir que la microgestión de los flujos de trabajo sea fluida y cambie según las necesidades de cada caso. No todos los procesos requieren del mismo tipo de actuaciones y el software debe «acoplarse» a cada escenario.
  • En tiempo real: Para que el equipo disponga de información fiable con la que trabajar toda la actuación que se realice sobre el software de colaboración debe tener un reflejo en tiempo real. Esto no sólo aporta solidez a los procesos de trabajo y también a los proyectos. Además, reduce considerablemente los errores causados por apoyar el trabajo en datos no precisos y garantiza la transparencia.
  • Mejor organización: Algo que solo es posible si se dispone de toda la información estratégica relevante en un único lugar. La gestión centralizada de proyectos, áreas de negocio, departamentos y personal es lo que realmente marca la diferencia.
  • Interfaz amigable: Para que el flujo de trabajo y las actuaciones de la gestión colaborativa sean eficaces el entorno de la herramienta de software debe ser amigable y no suponer un «muro de acceso» al equipo de trabajo. Del mismo modo que tiene que tener una curva de aprendizaje muy suave. Las herramientas de colaboración deben ser accesibles y favorecer una buena experiencia de usabilidad.
  • Personalizable: Cualquier herramienta para la gestión colaborativa debe adaptarse a la realidad de cada empresa, a sus sistemas tecnológicos y sus soluciones de innovación. La transformación digital que implica el uso el software colaborativo no puede ser un obstáculo o una disrupción de las dinámicas y soluciones ya en marcha.

¿Cómo puede ayudarte Exact en la gestión colaborativa de proyectos?

Podemos proporcionarle la herramienta de gestión colaborativa ideal para su organización Se trata de una solución completa con funciones de contabilidad multiempresa, que proporciona la capacidad para una gestión centralizada de datos, que facilita la consolidación financiera y el trabajo en ubicaciones internacionales. Además, supervisa procesos en la gestión de flujos de trabajo y facilita en análisis de mercados y negocios. En un único punto tiene la misma herramienta para una gestión eficiente de los recursos humanos, con un CRM de primer nivel, además de una gestión de inventario eficiente y distintas opciones para la gestión colaborativa en medios sociales.

Podrá hacer un seguimiento – con varios dispositivos y de manera deslocalizada – de las horas trabajadas, controlar las ausencias y las bajas y obtener una panorámica completa de cada proyecto y de las horas de trabajo que se están empleando en él. Podrá centralizar la gestión de proyectos, empleados y clientes, así como jerarquizar los procesos – desglosándolos con WBS –.

Ahora como nunca antes, gracias al software colaborativo de Exact, podrá tener un control preciso de su contabilidad, sus finanzas, de sus comunicaciones bancarias, facturación y previsión de ingresos, y poder superar cualquier reto como proveedores de servicios profesionales. También tiene la opción de llevar una contabilidad multiempresa y mantener monitorizadas tanto sus compras como su inventario. Incluso sus posiciones en bolsa. Gracias a Exact la gestión colaborativa de proyectos puede alcanzar el siguiente nivel. Consúltenos y podremos ayudarle.

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