¿Cómo elegir el software de gestión ERP adecuado para tu empresa internacional?

El equilibrio correcto entre los costes y la funcionalidad nos lleva habitualmente a apostar por una solución estándar. Es decir, un software de gestión ERP prácticamente listo para ser utilizado, sin necesidad de incurrir en demasiados desarrollos a medida.

Este tipo de software ERP tiene, a menudo, un carácter modular, lo que significa que puede ampliarse de manera sistemática. Las funcionalidades estándar se implementan en muy poco tiempo y se pueden integrar entre ellas por completo, para que no tengas que lidiar con problemas derivados de la "comunicación" entre soluciones separadas. Con toda la información en un único sistema, reduces el riesgo de errores y aumentas la eficiencia de los informes, sin necesidad de recurrir a expertos externos que recopilen y analicen datos provenientes de sistemas diferentes.

A la hora de comparar entre diferentes proveedores, presta atención a su capacidad para darte soporte y conectar todas tus filiales internacionales. Estudia cómo cubren los asuntos relacionados con la legislación local, los diversos idiomas de la interfaz, la documentación de soporte y cómo manejan los datos de origen en relación a la banca internacional y los impuestos.

Al elegir un software de gestión ERP, estudia las distintas situaciones que se podrían producir y averigua cómo respondería el posible proveedor.

¿Cómo buscan posibles soluciones? ¿Se reúnen contigo para encontrar una solución o tienen en cuenta únicamente su punto de vista? ¿Tienen presencia directa en los países en los que operas o cuentan con una red de socios locales? ¿Qué ocurre si necesitas ayuda? ¿Quién se ocupa de las implantaciones y los seguimientos? ¿Se hace de manera central o local? ¿Tienes un contacto directo? ¿Son capaces de tomar decisiones rápidas y eficaces o tienes que esperar eternamente antes de recibir una respuesta?

Tu organización gestiona numerosos procesos, como pedidos, facturas y pagos, además de las transacciones. ten en cuenta aspectos como la gestión de clientes o CRM, los RRHH, la gestión documental, la gestión de proyectos y la de servicios.

Los sistemas específicos para esas actividades generan datos que resultan sumamente útiles si los integras con tus procesos administrativos. Aportan un plus de profundidad sobre cualquier visión general de tu empresa, una visión más profunda sobre las actividades de tus clientes, un control más preciso de los procesos no relacionados con las transacciones contables y un intercambio de información más eficiente entre todos los actores involucrados: clientes, socios, proveedores y empleados.

Una sólida interacción entre los datos de toda la organización se traduce en un control y una visión que permiten ahorrar dinero y tiempo, algo importante cuando se añaden nuevas sedes en el extranjero y necesitas que estén conectadas al resto de la empresa para minimizar retrasos y errores.

Si necesitas que te asesoremos, sin ningún compromiso, sobre cómo puedes transformar digitalmente tu organización o empezar a automatizar procesos, puedes ponerte en contacto con nosotros pulsando aquí.