OutSmart

OutSmart ist eine digitale All-in-One-Lösung für den Außendienst, auch bekannt als Ihre digitale Werkzeugkasten. Mit Tausenden von Kunden ist OutSmart seit vielen Jahren Marktführer im Bereich der digitalen Arbeitsaufträge. OutSmart besteht aus zwei Teilen: einem Webportal (Backoffice), das von den Mitarbeitern im Büro genutzt wird, und der App auf dem mobilen Gerät für den Außendienstmitarbeiter.

Die Mitarbeiter, die mit dem Webportal arbeiten, können hier Arbeitsaufträge anlegen und für den Außendienst planen. Es ist auch möglich, das Portal ganz nach Ihren eigenen Wünschen einzurichten.

Für den Außendienst wurde eine App für iOS und Android entwickelt. Geplante Arbeitsaufträge im Webportal können in der App einfach abgerufen werden. In der App kann er/sie alle möglichen Aspekte der geleisteten Arbeit angeben. Denken Sie an Reise- und Arbeitszeiten, verwendete Materialien und Notizen. Wenn der Arbeitsauftrag vollständig ist, kann er an das Backoffice geschickt werden. Auf diese Weise kann die Rechnungsstellung sofort beginnen.

Integrationsebene:
- Alle 15 Minuten erfolgt eine Synchronisation, ob neue Informationen verfügbar sind.
- Austausch von Mitarbeitern, Projekten, Artikeln und Beziehungen von Exact. Dies gewährleistet eine optimale Benutzerfreundlichkeit bei der Bearbeitung von Arbeitsaufträgen.
- Ein kompletter Arbeitsauftrag wird direkt in Exact als Konzeptrechnung abgebildet.
- Die erfassten Stunden werden direkt aus Projekten in Exact abgebucht, so dass Sie einen aktuellen Überblick haben.
- Die Daten sind sowohl von OutSmart als auch von Exact verfügbar.