Comptabilité pour Accountancy
Fonctions et prix
Effectuez les tâches administratives bien plus efficacement, libérez davantage de temps pour les conseils proactifs et créez de nouvelles opportunités de proposer des services supplémentaires avec Exact. La solution incontournable pour les bureaux d’experts-comptables et administratifs.
Comparez l'ensemble des fonctions et des prix
Exact Online Comptabilité pour Accountancy
Généralités |
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Utilisateurs inclus | 1 Utilisateur supplémentaire : € 12 par mois |
1 Utilisateur supplémentaire : € 12 par mois |
1 Utilisateur supplémentaire : € 12 par mois |
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Administrations (standard) incluses | 1 | 1 | 1 | |
Coopération en ligne |
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Recours à un environnement client connecté | ||||
Appli mobile i | ||||
Tâches i | ||||
Sauvegarde numérique des documents i | ||||
Téléchargement des annexes i | ||||
Gestion Financière |
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Centres de coûts et postes de coûts i | ||||
Administration des immobilisations i | ||||
Budgétisation i | ||||
Plusieurs devises i | ||||
Tableau de bord financier avec alertes et tâches à accomplir | ||||
Déclaration de TVA et ICP i | ||||
Modèle d’écriture comptable | ||||
Rapports | ||||
Archives en ligne (documents liés à des écritures comptables) | ||||
Réconciliation automatique des factures i | ||||
Contrôle du rattachement à la TVA i | ||||
Création automatique d’écritures récurrentes i | ||||
Importation automatique de fichiers SODA (uniquement en BE !) i | ||||
Piste d’audit | ||||
Opérations de corrections (en vrac) | ||||
Recours à des flux d’approbation i | ||||
Gestion multi-administration |
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Gestion des modèles | ||||
Gestion des processus financiers | ||||
Monitoring en continu | ||||
Tâches à accomplir et notifications | ||||
Smart Closing i | ||||
Facturation |
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Facturation via Peppol i | ||||
Établissement et envoi des factures de vente i | ||||
Encaissement de factures | ||||
Création et envoi de rappels | ||||
Lien de paiement intégré d’Exact i | ||||
Banque |
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Importation manuelle du relevé bancaire | ||||
Importation automatique du relevé bancaire | ||||
Exécution de paiements (SEPA) via les services d’échange automatisés directs | ||||
Service d’échange automatisé i | ||||
Paiements simples via l’appli mobile d’Exact Online i | ||||
Exécution de paiements i | ||||
Encaissement automatique | ||||
Conseil |
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Tableaux de bord de conseil i | ||||
Partage de rapports sur mesure avec le client | ||||
Aperçus comparatifs KPI i | ||||
Échange efficace des données |
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Association à des applis i | ||||
Exact Online App Store i | ||||
Importation et exportation de données i | ||||
Administrations clients |
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Standard i |
€ 6,85 par mois par administration |
€ 5,85 par mois par administration |
€ 5,85 par mois par administration |
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Coopération i |
€ 11,50 par mois par administration |
€ 11,50 par mois par administration |
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Coopération Étendue i |
€ 20,50 par mois par administration |
€ 20,50 par mois par administration |
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Utilisateurs clients supplémentaires de Mon [Coach] i | 3,50 € par mois | 3,50 € par mois | ||
Extension : Factures de vente pour Mon [Coach] i | 11,50 € par mois | 11,50 € par mois | ||
Extensions disponibles |
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Salaire pour Comptabilité i |
€ 1,05 par collaborateur rémunéré par mois (achat minimum de 50 rémunérations) |
€ 1,05 par collaborateur rémunéré par mois (achat minimum de 50 rémunérations) |
€ 1,05 par collaborateur rémunéré par mois (achat minimum de 50 rémunérations) |
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RH i |
6,95 € par collaborateur par mois (achat minimum de 5 collaborateurs) |
6,50 € par collaborateur par mois (achat minimum de 5 collaborateurs) |
6,50 € par collaborateur par mois (achat minimum de 5 collaborateurs) |
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Prix additionnels |
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Single Sign On (SSO) – 250 utilisateurs | 270 € par mois | |||
Single Sign On (SSO) – 500 utilisateurs | 535 € par mois |
Salaire pour Comptabilité
Automatisez votre travail d’encodage, réalisez un gain de temps important et créez de nouvelles opportunités de conseil avec Salaire.
- Traitez les salaires dans plusieurs administrations simultanément.
- Régime relatif aux frais de fonctionnement, règles de calcul, salaire minimum et plus de 150 CCT toujours actualisées.
- Permettez aux collaborateurs de votre client d’accéder à leurs fiches de paie via l’appli Self Service.
RH
Dossiers des collaborateurs, adresses, jours de vacances, listes d’anniversaire, contrats, etc. tous répartis sur différents fichiers et systèmes, voilà qui n'est certainement pas inconnu pour vous. Autant de données que vous souhaitez rassembler dans un seul système. C’est possible avec Exact Online RH, qui vous permet aussi bien évidemment d’automatiser vos processus RH.
En savoir plus sur Exact Online RHStandard
Pour Essentials, Plus et Professional. - Comptabilité de base - Grand-livre de référence (RCSFI)
Collaboration
Pour Plus et Professional
- Toutes les fonctions de Standard
- Collaboration avec le client Mon [Coach]
- Scan & Reconnaissance/facturation en temps réel
- (PEPPOL/UBL) - 10 propositions de comptabilisation par mois
- Apprentissage machine
Coopération Étendue
Pour Plus et Professional
- Toutes les fonctions de Coopération
- Scan & Reconnaissance/facturation en temps réel
- (Peppol/UBL) - nombre illimité de propositions de comptabilisation (y compris politique d’utilisation équitable)
Utilisateurs clients supplémentaires de Mon [Coach]
Utilisateurs clients supplémentaires pour une administration clients Coopération ou Coopération Étendue existante
Extension : Factures de vente pour Mon [Coach]
Création et envoi de factures de vente, de rappels et d’offres via Mon [Coach]
Association à des applis
Connectez les logiciels tiers via des services web (API). Dans l’Exact Online App Store, vous pouvez trouver tous les fournisseurs de logiciels qui proposent déjà un lien.
Exact Online App Store
Dans l’Exact Online App Store, vous pouvez trouver les logiciels professionnels de tiers susceptibles d'être associés directement à Exact Online.
Importation et exportation de données
Importez et exportez des données via XML et CSV.
Tableaux de bord de conseil
Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants, comme vos revenus, résultats, soldes bancaires et postes ouverts. Vous y trouverez aussi les tâches à accomplir et notifications importantes.
Aperçus comparatifs KPI
Benchmarking des tableaux de bord
Service d’échange automatisé
Exact Online offre un service d’échange automatisé avec la plupart des banques afin de mettre à jour automatiquement vos données bancaires. Vous souhaitez connaître les possibilités pour votre banque ? Lire la suite
Paiements simples via l’appli mobile d’Exact Online
Payez vos factures d’achat ouvertes rapidement et facilement via l’appli mobile d’Exact Online.
Exécution de paiements
Exact Online offre un service d’échange automatisé avec la plupart des banques, ce qui permet d’exécuter vos paiements. Vous souhaitez connaître les possibilités pour votre banque ? Lire la suite
Facturation via Peppol
Avec Exact Online, il est possible d’envoyer des factures de vente électroniques via le réseau Peppol. Avec les administrations clients Coopération, vous pouvez également recevoir des factures d’achat via le réseau Peppol et les traiter automatiquement jusqu’à leur comptabilisation complète.
Établissement et envoi des factures de vente
Avec Exact Online, vous ajoutez facilement et gratuitement un lien de paiement au courriel d’accompagnement de vos factures de vente. Votre client peut ainsi payer facilement et rapidement via son propre environnement bancaire en ligne ou son appli bancaire mobile. Après le paiement, le montant sera automatiquement enregistré dans votre administration.
Lien de paiement intégré d’Exact
Créez et envoyez des factures de vente avec une mise en page professionnelle. Lors de l’envoi, les comptabilisations de vente correspondantes sont créées automatiquement dans votre comptabilité.
Smart Closing
La liste de contrôle Smart Closing vous indique tout changement ou erreur dans les administrations clients. Smart Closing est une liste de contrôle qui vérifie l’exactitude, l’exhaustivité et la fiabilité des administrations clients.
Centres de coûts et postes de coûts
En travaillant avec des centres et/ou des postes de coûts, vous évitez une explosion imprévue de vos dépenses. Attribuez facilement des comptabilisations aux centres et postes de coûts pour une meilleure vue d'ensemble. Comptabilisez les coûts et les recettes par département ou établissement (centres de coûts) ou par projet, produit ou service (postes de coûts). Comparez les résultats avec le budget et adaptez-le si nécessaire. Visionnez la vidéo pour en savoir plus.
- Vous disposez d’une vue d’ensemble complète des performances financières des entités de l’entreprise.
- Vous évitez les coûts trop élevés, ce qui influe positivement sur les marges.
- Affectez des coûts aux centres de coûts et aux postes de coûts.
- Comparaison centre/poste de coûts avec les budgets.
- Procédez à des ajustements en temps utile si un élément risque de se révéler trop coûteux.
Administration des Immobilisations
Exact Online permet d’amortir automatiquement les immobilisations (biens de l’entreprise tels que les ordinateurs portables et les voitures de société) en fonction de la méthode d’amortissement sélectionnée.
Budgétisation
Vous travaillez avec des budgets ? Facilitez-vous la tâche et établissez votre budget en fonction des comptes du grand livre, des centres de coûts et des postes de coûts. Vous saurez ainsi toujours où vous en êtes et pourrez intervenir à temps si nécessaire. Visionnez la vidéo pour en savoir plus.
- Gardez vos budgets sous contrôle.
- Bénéficiez d'une vue d’ensemble claire du budget par rapport aux résultats réels.
- Gérez plusieurs budgets simultanément.
Plusieurs devises
Avec Devises, vous évitez la complexité administrative liée au commerce international. Par exemple, comptabilisez les factures d’achat en USD et envoyez les factures de vente en GDP. Utilisez des taux de change fixes ou variables et réévaluez facilement les montants. Ainsi, vous connaîtrez immédiatement les conséquences financières d’une variation de taux. Visionnez la vidéo pour en savoir plus.
- Faire plus facilement des affaires au-delà des frontières.
- Choisissez les positions en devises et gérez-les au niveau du grand livre comptable ou de la relation.
- Utilisez des taux de change fixes et variables.
- Enregistrez et facturez des produits en devises étrangères.
Déclaration de TVA et ICP
Avec Exact Online, vous pouvez établir et approuver votre déclaration TVA et ICP.
Réconciliation automatique des factures
Exact Online réconcilie automatiquement vos factures avec vos relevés bancaires.
Réconciliation automatique des factures
Exact Online réconcilie automatiquement vos factures avec vos relevés bancaires.
Contrôle du rattachement à la TVA
Exact Online vous permet de télécharger en quelques clics des annexes de comptabilisations. Vous pouvez filtrer vous-même votre recherche pour télécharger uniquement les annexes de journaux ou de périodes spécifiques.
Création automatique d’écritures récurrentes
Créez automatiquement des comptabilisations récurrentes. Il suffit de définir une seule fois la fréquence, la période et le moment de création (nombre de jours avant la date de facturation).
Importation automatique de fichiers SODA (uniquement en BE !)
Avec les fichiers SODA, les comptabilisations effectuées par les secrétariats sociaux peuvent être importées dans votre logiciel de comptabilité. Grâce à Exact Online, le processus est entièrement automatisé.
Utilisation de flux d’approbation
Utilisez l’approbation en séquence dans Exact Online pour créer des flux avec des étapes d’approbation pour les factures. Vous pouvez avoir jusqu’à cinq étapes et choisir différentes activités d’approbation, telles qu’un contrôle du montant de la facture ou un contrôle des biens et/ou services commandés.
Appli mobile
Utilisez gratuitement l’appli mobile pour smartphone et tablette. Disponible pour IOS et Android.
Tâches
Créez des tâches et assignez-les à d’autres utilisateurs.
Sauvegarde numérique des documents
Utilisez Exact Online comme archives numériques. Sauvegardez les documents en ligne et associez-les par glisser et déposer à des relations, écritures comptables, opportunités de vente, entre autres.
Téléchargement des annexes
Exact Online vous permet de télécharger en quelques clics des annexes de comptabilisations. Vous pouvez filtrer vous-même votre recherche pour télécharger uniquement les annexes de journaux ou de périodes spécifiques.
Foire aux questions
Consultez ici la foire aux questions (FAQ).
Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à nous contacter.
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Vous voulez simplement consulter l’environnement de maximum 5 clients qui font eux-mêmes leur comptabilité avec Exact, et collaborer dans celui-ci ? Choisissez alors Exact Online pour Accountancy Collaboration. Collaboration n’est pas prévu pour tenir à jour une comptabilité et ne permet pas d’ajouter des utilisateurs supplémentaires ou des extensions, ou encore de lier le logiciel à d’autres applis. Pour cela, vous pouvez vous tourner vers les autres abonnements Accountancy.
- Vous n’avez pas besoin de connaissances préalables spécifiques concernant le logiciel de comptabilité pour commencer à l'utiliser. Exact Online pour Accountancy a été conçu de manière à assurer une grande facilité d’utilisation. Nous proposons également diverses formations et vidéos gratuites pour pouvoir se mettre au travail rapidement. Nous avons, en outre, une Support Community à laquelle vous pouvez toujours poser vos questions.
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Exact a pris des mesures strictes pour garantir la sécurité. Toutes les données des administrations dans Exact sont sauvegardées dans un centre de données géré par Amazon Web Services en Irlande. Hormis l’utilisation personnelle, personne ne peut accéder à vos administrations. Nous avons donc veillé à ce que – mis à part un nombre très restreint d’administrateurs système hautement certifiés à cet effet –, personne d’autre ne puisse accéder à vos données. Tout est sauvegardé de manière cryptée, aucune intervention humaine n’est nécessaire, même pour les sauvegardes d’urgence. Depuis le 25 mai (RGPD), toutes les administrations Exact sont en outre sécurisées au moyen d’une vérification en deux étapes.
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Une migration est souvent le bon moment pour mettre en place une nouvelle configuration et procéder à une standardisation. Cela peut se faire à l’aide d’un schéma de compte de grand livre standard dans Exact, qui peut être configuré et étendu selon vos besoins. Vous pouvez aussi importer votre propre schéma de compte de grand livre. Il est évidemment possible d’importer des données depuis d’autres progiciels. Lors de la configuration de l’administration dans Exact, il est possible, à l’aide d’un outil de conversion, d’importer des données depuis divers progiciels, parmi lesquels : Exact Globe 2003, Exact Compact 2003, Unit4, Davilex et AccountView. Outre les progiciels ci-dessus, des possibilités d’importation/exportation depuis d’autres progiciels sont également possibles sur la base de fichiers CSV/Excel.
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L’assistant d’administration vous aide à mettre en place une nouvelle administration. L’assistant apparaît lorsque vous souscrivez un abonnement avec Exact ou si vous cliquez sur Recommencer pendant la gestion de votre administration. Poursuivre la lecture ici.
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Oui, vous pouvez travailler via smartphone, tablette et ordinateur de bureau avec Exact pour Accountancy. Nous proposons une appli dans l’Apple App Store et le Google Play Store. Vous pouvez ainsi travailler où que vous soyez, à tout moment, et vous avez une vision claire des données en temps réel 24h/24 et 7j/7.
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Il est possible d’étendre encore le logiciel (en fonction du progiciel choisi). Nous proposons diverses extensions, telles que les administrations clients No hands qui réunissent Coopération, Mon [Coach] et Scan et Reconnaissance dans les types d’administrations clients. Les extensions Salaires, CRM et Temps et Facturation font également partie de l’offre. Nous disposons en outre d’un App Center offrant plus de 320 applis de nos partenaires et qui peuvent être facilement liées à Exact pour Accountancy.
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C’est possible. Avec l’extension Salaire pour Accountancy, vous pouvez procéder facilement au traitement des salaires dans le même environnement. Poursuivre la lecture ici.
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Avec Exact, vous avez la certitude d’opter pour un éditeur de logiciels fiable, pour lequel la sécurité de vos données financières occupe une place centrale. Nos produits font l’objet d’améliorations continues grâce aux derniers développements numériques, au feedback des utilisateurs et à la législation la plus récente. De cette manière, notre logiciel est toujours à jour et nous minimisons l’encodage manuel grâce à No hands accounting. Notre Support Community est en outre accessible 24h/24 et 7j/7, et nous organisons divers événements et formations, afin que vous puissiez vous mettre au travail rapidement.
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Oui, vous pouvez utiliser notre abonnement d’essai pendant 30 jours gratuitement et sans engagement. Pendant l’abonnement d’essai, vous pouvez déjà faire appel aux services d’assistance d’Exact. Par la suite, l’abonnement est résilié automatiquement, sauf si vous indiquez que vous voulez poursuivre avec Exact. Vous ne devez donc pas craindre de frais imprévus.
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Non. Les abonnements Exact pour Accountancy sont résiliables chaque mois.
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Notre logiciel reconnaît les modes d’enregistrement dans votre administration et définit de futures écritures comptables. Là où un comptable peut s’occuper en moyenne de 10 à 15 clients, ce nombre est multiplié par deux avec « No hands accounting ». Les transferts bancaires arrivent tous les jours automatiquement dans votre administration. Le robot les reconnaît, les enregistre dans le compte du grand livre correct et traite également les différences. Vous économisez ainsi jusqu’à 93 % de votre temps. Poursuivre la lecture ici.
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Quatre formes de collaboration sont possibles :
- Vous effectuez pour vos clients une administration interne dans votre abonnement, le client n’y a pas accès.
- Le client utilise l’appli de votre bureau (Mon [Coach]) pour établir des factures et fournir numériquement des documents liés à votre abonnement.
- Le client a son propre abonnement et vous effectuez uniquement une liaison pour accéder à l’environnement via l’abonnement Collaboration.
- Le client a un abonnement Exact pour Comptabilité/Commerce/Production/Services professionnels et vous disposez d’un abonnement Essentials/Plus/Professional pour réaliser des contrôles et collaborer pleinement en ligne.