Nouvelles possibilités au sein d'Expense Management

Chez Exact, nous innovons constamment pour continuer à soutenir au mieux les entreprises, afin qu'elles gardent le contrôle de leurs chiffres et prennent les bonnes décisions. Lors de la version Winter'21, les nouvelles innovations mises en œuvre au sein des différentes solutions ont été présentées. Découvrez quelles innovations ont été apportées au sein d'Expense Management. 

Introduction encore plus simple des déclarations

Nous avons encore simplifié l'introduction des déclarations via l'appli. À l'aide de la reconnaissance optique de caractères et des techniques d'apprentissage machine, la date, la TVA et le montant de la déclaration sont désormais automatiquement ajoutés à la note de frais. Cela facilite encore l'utilisation de l'appli. 

Un processus d'approbation amélioré

Actuellement, les déclarations sont approuvées au niveau du rapport. Cela signifie que si une seule déclaration n'est pas correcte, l'ensemble du rapport avec toutes les déclarations est renvoyé au demandeur. Cela provoque évidemment des retards. Nous avons amélioré ce processus dans la version Hiver ’21. Celui qui approuve les demandes peut approuver ou refuser une déclaration au niveau individuel. Seule la déclaration qui n'a pas été approuvée retourne au demandeur. Et toutes les déclarations approuvées poursuivent le processus.   

L'ensemble des rapports, tâches, notifications et dépenses dans un seul aperçu

En tant qu'utilisateur, avez-vous accès à plusieurs comptes d'entreprise ? Dans cette dernière version, nous avons ajouté un tableau de bord utilisateur pour les déclarants, les approbateurs et les exportateurs. Vous voyez ainsi désormais tous vos rapports, tâches, notifications et dépenses en suspens dans un seul aperçu.  

Afin d'obtenir un meilleur aperçu de toutes les activités pertinentes sur le portail web, nous avons également ajouté une boîte de réception de notifications.  

Migration de Chargebee vers Synergy

Enfin, Chargebee a été remplacé par Synergy en tant que système de gestion des abonnements et de la facturation. Du point de vue de l'utilisateur, le principal changement réside dans le fait que les données des clients et des factures ne peuvent plus être traitées à partir du portail, mais doivent être adaptées via Synergy.  

Découvrez quelles innovations ont été apportées à la version Winter’21.