Accountancy

Pourquoi remplacer un réfrigérateur s'il fonctionne encore ?

Pourquoi remplacer un réfrigérateur s'il fonctionne encore ?

Cela peut en effet paraître étrange si la capacité de refroidissement du frigo est intacte. Cependant, pour d'autres produits, tels qu'un logiciel de comptabilité, il y a de bonnes raisons de l'envisager. Or la comptabilité n'a pourtant pas changé ? Non, mais comme nous avons connu tellement d'évolutions technologiques rendant le processus plus intelligent et plus rapide qu'il y a quelques années, il serait sans doute judicieux d'envisager l'achat d'un « nouveau réfrigérateur ». Le délai entre la fourniture de l'administration par les clients et la réception des informations est ainsi devenu beaucoup plus court. Et c'est précisément ce qu'attendent les entrepreneurs en ces temps incertains. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à la relation et à la valeur fournie par votre bureau.

Ne privez pas votre bureau de ces avantages

Dans le Benelux, il existe encore de nombreux progiciels qui vous permettent de gérer parfaitement la comptabilité, mais qui ont toutefois pris du retard au niveau des possibilités offertes. Avec un logiciel installé localement (sur site), il est plus difficile de mettre en œuvre la collaboration et la livraison efficace des documents par les clients. En revanche, les logiciels cloud offrent un portail et des fonctions d'applis pratiques pour la fourniture numérique de l'administration par les clients.

Et pensez aux nombreuses applications de génération de rapports, d'analyse et de contrôle qui ne sont pas faciles à connecter, alors que c'est possible si vous utilisez un logiciel cloud. Dans le cas d'Exact, l'App Center offre des centaines d'applications supplémentaires à associer.

Pensez aussi à l'utilisation de Peppol, la facturation numérique directe entre comptabilités. Cela va vraiment faire la différence au niveau des démarches administratives. Quel est le développement prévu pour l'avenir par le fournisseur, votre logiciel est-il peut-être en fin de vie ? En tant que bureau, vous ne vous rendez pas service en voulant conserver votre réfrigérateur qui fonctionne encore.

Choisir une orientation stratégique

Ce début d'année 2021 est peut-être le moment idéal pour décider du choix d'un nouveau « réfrigérateur », en l'occurrence un logiciel pour votre bureau comptable. Qu'est-ce qui est important pour l'avenir de votre bureau ? Permettre aux clients de faciliter la livraison de leurs documents la communication avec vous ? Disposer d'un emplacement centralisé pour toutes les informations ? Numériser autant que possible et utiliser le traitement intelligent via le logiciel Scan & Reconnaissance ? Ce ne sont là que quelques-unes des options que vous pouvez choisir en tant que bureau. Le logiciel est un moyen d'atteindre votre objectif.

Envie de changer de cap ?

Par nature, personne n'est enthousiaste face aux changements, mais il faut franchir les obstacles pour avancer. Heureusement, il existe des possibilités de migration pour les logiciels, ce qui permet de transférer de nombreuses données. Grâce au RCSFI et aux possibilités d'importation et d'exportation, c'est de plus en plus facile. Les formations produits, l'assistance en ligne, le support par chat et les portails d'aide sont aujourd'hui la norme de chaque fournisseur sérieux et vous aident à vous mettre rapidement au travail. Certes, il faudra toujours se familiariser avec le nouveau logiciel. Mais en fin de compte, cela rapportera plus à votre bureau et à vos clients.

Le moment est venu d'acheter un nouveau réfrigérateur ?

Bref, vous optez pour un nouveau réfrigérateur susceptible d'offrir plus de confort et de facilité à votre bureau et à vos clients ? Nos conseillers Accountancy s'entretiennent quotidiennement avec les petits et grands bureaux comptables et administratifs pour discuter de leurs objectifs et de la manière dont le logiciel peut les soutenir à cet égard. Alors, quelle est votre stratégie ? Contactez-nous pour obtenir des conseils personnalisés et adaptés aux besoins de votre bureau.

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Martijn Jansen

De ontwikkelingen van de accountancymarkt en software staan al jaren centraal in zijn rol als Marketing Manager voor de accountancy en salaris HR producten van Exact.

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