HR Specialist (o,8 Fte)

Ben jij iemand die energie krijgt van het leveren van consistente, kwalitatieve HR‑administratie en graag verantwoordelijkheid neemt in een professionele HR‑omgeving? Als Human Resources Specialist ben je een onmisbare schakel in onze HR‑processen. Jij zorgt dat gegevens kloppen, deadlines worden gehaald en collega’s kunnen vertrouwen op jouw nauwkeurige en betrouwbare manier van werken.

Dit = de baan waar je naar op zoek bent

Je werkt aan een breed pakket van HR‑taken, waaronder administratieve verwerking van personeelsmutaties, contracten, arbeidsvoorwaarden en employee lifecycle‑processen voor onze medewerkers wereldwijd. Je handelt cases af met zorg, denkt mee in hoe processen slimmer kunnen en zorgt voor structuur in de dagelijkse operatie.

Door jouw benaderbare en toegankelijke persoonlijkheid fungeer je als prettig aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je werkt nauw samen binnen het team, brengt rust en overzicht en draagt bij aan een fijne, veilige werksfeer.

Dit = jouw team

Je wordt onderdeel van het HR Operations team in Delft waarmee we de spil vormen in de dagelijkse HR‑dienstverlening van Exact. We werken intensief samen met collega’s van Talent Acquisition, Reward, HR Advisory en Learning & Development.

We houden van korte lijnen, samenwerken en elkaar versterken. We zien elkaar op kantoor, maar omdat we waarde hechten aan een gezonde work-life balance heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We organiseren regelmatig HR- uitjes en hebben onze befaamde jaarlijkse Kerstlunch met elkaar.

Dit = wat jij meebrengt

Je hebt sterke affiniteit en aantoonbare werkervaring met HR‑administratie en werkt gestructureerd en met aandacht voor detail. Je begrijpt dat een foutloze administratie en een voorspelbare dienstverlening essentieel zijn voor een goede employee experience.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig, secuur en gestructureerd; HR‑documentatie laat jij niet aan toeval over.
• Je bent betrouwbaar en houdt je aan de afspraken. Collega’s kunnen op je bouwen.
• Je bent benaderbaar, toegankelijk en een echte teamplayer. Je helpt graag en werkt prettig samen.
• Je denkt graag procesmatig, ziet verbeterkansen en pakt deze enthousiast op 
• Je communiceert helder en professioneel in zowel Nederlands als Engels.
• Je voelt je comfortabel in het werken met HR‑systemen, workflows, digitale processen en uiteraard Microsoft Office.
• Je schakelt makkelijk tussen dagelijkse operationele taken en het creëren van rust, structuur en kwaliteit binnen het team.
• Je neemt proactief verantwoordelijkheid voor een correcte afhandeling van de HR‑cases die bij jou liggen.

Dit = wat je krijgt

Bij Exact hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en ontspanning. Denk aan onze eigen gym, koffiebar, vrijdagmiddagborrels en de flexibiliteit om een deel van de week vanuit huis te werken.

Als Human Resources Specialist kun je daarnaast rekenen op (onderstaande is obv 1 Fte):

• Een bruto maandsalaris binnen de range van € 3500 tot € 4200, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een dertiende maand en 8% vakantietoeslag
• Een laptop
• 27 vakantiedagen + 3 ‘Giving Back Days’ die je kunt besteden aan vrijwilligerswerk
• Loyaliteitsdagen (1 per gewerkt jaar, max. 5)
• Een goede pensioenregeling
• Veel ruimte om te leren, groeien en je carrière te ontwikkelen
• Een innovatieve en internationale werkomgeving
• Vrijdagmiddagborrels in bar “Bits & Bytes”
• Toegang tot ons eigen fitnesscentrum

Ben jij de HR Specialist die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!