人力资源管理 (HRM)

作为人力资源经理,您将越来越多地集中精力在人才发展策略和为员工提供服务上。您的管理越具有组织性,您就可以有更多的时间用在为基层经理和同事提供建议。同时,您将可以向高层决策者提供更多、更具策略性的信息。

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实现文件结构化

在快节奏的商业世界中,员工调换工作变得更为频繁,这就造成了额外的文书工作,导致经理和职员很难实现快速的数据检索。使用电子员工档案后,您能够确保想要的信息总是随时在手,并能轻松地得到更新。您可以很快就检索到合同、谈话报告或人员详情,并在临近最后期限(如合同期满)前收到提醒。让您能够始终了解正在发生的所有情况。

人力资源流程的电子化

人力资源流程对您的组织内的所有部门均有影响。想要时刻保持一个清晰的概览具有一定的挑战性。通过电子文档和流程,经授权的员工能够基于您设定的角色和权限在必要时访问加密数据。人事职员总是能知道需由哪些人执行哪些行动。

与员工协作

从填补职位空缺到管理员工信息,人力资源流程包含很多任务。通过使员工更紧密地参与到日常的人力资源流程中,您将可以减轻自身的行政事务负担。例如,您可以跟员工在线共享人事手册,这样就能节省回答疑问的时间。此外,当员工的人事信息发生变更后,您还可以让他们自行修改自己的人事档案。这样您就能解放出来,将更多的时间集中在员工服务和策略制定上。

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