Exact Spring'23 Release
Come see what's new
Bij Exact zitten we nooit stil en blijven we ons voortdurend ontwikkelen, zodat we onze klanten de juiste inzichten kunnen blijven bieden. Nu en in toekomst. Met trots presenteren we dan ook onze Spring'23 Release, vol met slimme innovaties die jou de inzichten geven om jouw ambities waar te maken. Want uitzicht begint met inzicht.
Based on your idea
We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van een aantal ideeën in de Support Portal. Wil je graag zelf een idee indienen?
Zie Ideeën voor Exact OnlineZet je bedrijf in bloei met de laatste innovaties
Maak kennis met de nieuwste en verbeterde functionaliteiten binnen jouw oplossing. Klik in het menu op jouw Exact oplossing en ontdek wat we de afgelopen periode voor jou hebben doorgevoerd. Benieuwd naar alle release notes? Bekijk ze in de support portal.
Exact Online Boekhouden
Vanaf nu worden inkoopfacturen altijd automatisch afgeletterd met betalingen, ongeacht of je nu wel of geen gebruik maakt van onze scanservice. Ook worden terugkerende facturen voortaan automatisch aangemaakt door Exact Online. Als je werkt met Exact Online Boekhouden Plus, uitgebreidere edities of onze brancheoplossingen, beschik je zelfs over nog meer extra functies, waaronder het uitgebreid goedkeuren van facturen, het automatisch afschrijven van activa en het downloaden van bijlagen.
Tijdens deze release lanceren wij de Activity Feed voor Exact Online. Op dit overzicht zie je niet alleen welke administratieve taken je moet uitvoeren, maar ook welke taken automatisch zijn uitgevoerd door onze software. Denk bijvoorbeeld aan de automatische factuurverwerking. Zo weet je als gebruiker precies waarmee je aan de slag kunt en houd je altijd controle over geautomatiseerde administratieve processen.
Achterstallige facturen zijn funest voor je cashflow. Met Debiteurenbeheer kunnen onze klanten geautomatiseerd herinneringen laten versturen waarbij de juiste timing, boodschap en het aantal contactmomenten wordt bepaald met behulp van slimme software. Zo krijg je eerder betaald met behoud van je klantrelatie. Vanaf deze release kun je bovendien betalingsregelingen registreren en beheren in Exact Online (binnenkort beschikbaar).
Exact Online accountancy suite
In dit nieuwe overzicht zie je in één oogopslag welke administratieve taken je vandaag moet uitvoeren en welke taken al zijn uitgevoerd door onze software (denk bijvoorbeeld aan automatische factuurverwerking). Zo weet je als gebruiker precies waarmee je aan de slag kunt en houd je altijd controle over geautomatiseerde administratieve processen.
Tijdens deze release lanceren wij verschillende verbeteringen rondom het jaarwerk. Zo is het mogelijk gemaakt om een labeltemplate aan te maken, om op kantoorniveau de omschrijvingen van je labels in de kolommenbalans te beheren. Daarnaast hebben we de consolidatie verbeterd met extra filters en labels.
Optimaal kantoorbeheer start met structuur, en dat is precies waar Exact Online Kantoorbeheer bij gaat helpen. De eerste editie van onze nieuwste productontwikkeling gaat in Controlled Release. Een aantal klanten testen de centrale startpagina inclusief klantenlijst en de integratie met Exact Online Fiscaal en Jaarrekening.
Exact Online Handel / Productie
In de Exact Online Voorraadbeheer app is het nu ook mogelijk om geplande locatieverplaatsingen uit te voeren. Je zet de locatieverplaatsing klaar in Exact Online, en via de Voorraadbeheer app verwerk je de verplaatsing als deze uitgevoerd is. Zo helpen we je om je magazijn steeds verder te digitaliseren. Locatieverplaatsingen zijn onderdeel van Exact Online Handel en Productie Professional.
Ieder handelsbedrijf die goederen verstuurt, krijgt er mee te maken: verzendkosten. Je kunt in Exact Online Handel je verzendkosten nu gemakkelijk koppelen aan de leveringswijze. Op basis van de geselecteerde leveringswijze worden de verzendkosten aan je offertes, orders en facturen toegevoegd. Zo voorkom je fouten en houd je artikelen en verzendkosten netjes gescheiden. De verzendkosten zijn uiteraard ook op de lay-outs weer te geven.
Locatieverplaatsingen kun je ad-hoc uitvoeren, maar je kunt ze ook plannen. Bijvoorbeeld wanneer een MRP advies geeft dat je moet aanvullen vanuit bulkvoorraad. Maar je kunt ook handmatig een verplaatsing plannen. Met de app verplaats je artikelen van de ene locatie naar de andere, bijvoorbeeld om voorraad aan te vullen op een picklocatie vanaf een bulklocatie.
Exact Online Projecten
Met No hands Accounting automatiseer je het verwerkingsproces van je facturen van begin tot eind. Met de goedkeuringsflow kun je ervoor zorgen dat de inkoopfacturen door de juiste personen worden goedgekeurd. Het is nu ook mogelijk om tijdschrijfgebruikers in Exact Online Projecten in deze goedkeuringsflow te betrekken.
Vanaf Exact Online Projecten Plus kun je gebruik maken van bestellingen om inkoopopdrachten vast te leggen en te volgen. Zo zie je direct welke uitgaven je nog verwacht voor een bepaald project. Op basis van de ontvangen producten of diensten kun je vervolgens de inkoopfactuur aanmaken. Nu kun je ook producten die je retour stuurt naar je leverancier vastleggen. Zo kun je een inkoopretourbon voor je leverancier aanmaken en het aantal retour gestuurde producten registreren.
We hebben een nieuwe editie aan Exact Online Projecten toegevoegd. Speciaal ontwikkeld voor dienstverleners die meer behoefte hebben om nóg slimmer en efficiënter te werken. Met deze nieuwste editie krijg je meer inzicht, werk je efficiënter en heb je meer mogelijkheden om de software aan te passen naar jouw manier van werken.
Exact Online Bouw
Om inzicht te krijgen in de financiële stand van je projecten is in Exact Online Bouw de financiële rapportage gemaakt. De rapportage is nu uitgebreid waardoor je meer mogelijkheden hebt en betere inzichten krijgt. Zo kun je beter filteren, zijn er meer kolommen beschikbaar en heb je de mogelijkheid om subprojecten samen te voegen met hoofdprojecten. Daarnaast is de export uitgebreid met nieuwe velden.
Soms wil je een bijlage toevoegen aan je factuur met extra informatie, bijvoorbeeld omdat je toelichting wilt geven. Deze bijlage wordt vervolgens automatisch meegestuurd wanneer je de factuur verzendt. Bij het maken en bewerken van een factuur kun je vanaf nu een bestand selecteren om mee te sturen. Dit kan een lokaal opgeslagen bestand zijn, maar je kunt ook de pdf van een inkoopfactuur toevoegen.
Exact Online CRM
Je klanten kunnen voortaan offertes online aanvaarden en ondertekenen. Via een link in de e-mail kunnen ze de offerte bekijken en accepteren met een eenvoudige handtekening. Na acceptatie krijgen klanten automatisch een bevestiging en kan ook automatisch een factuur, verkooporder, abonnement of project worden aangemaakt. Ook is het mogelijk om extra opties voor aanvullende producten of diensten op te nemen in de offerte. Hiermee kun je de klant verleiden om meer bij je af te nemen. Vanaf nu gefaseerd beschikbaar voor Exact Online Projecten, Handel en Boekhouden.
Je kunt nu met de Exact Online app snel offertes aanmaken en versturen. Handig als je onderweg bent en even snel een prijsopgave wilt delen met je prospect of klant. Ook kun je verzonden offertes bekijken en via de app accepteren of afkeuren.
Met de vernieuwde verkoopkanscockpit volg je de voortgang en status van je uitgebrachte offertes heel eenvoudig. Je hebt een helder overzicht van alle lopende verkooptrajecten en je verkoopprognose. Je kunt de vernieuwde verkoopkanscockpit aanzetten via de tab “Early Access” in Mijn Exact Online.
Exact Online Debiteurenbeheer
Met Exact Online Debiteurenbeheer kun je binnenkort eenvoudig betalingsregelingen instellen en beheren. Je kunt aangeven welk bedrag in termijnen moet worden betaald, hoeveel termijnen er moeten worden betaald en wanneer. Zo verbeter je jouw cashflow door regelmatige betalingen te ontvangen, terwijl jouw klanten hun financiële verplichtingen kunnen nakomen zonder in financiële problemen te komen.
Exact Online Debiteurenbeheer biedt nu de mogelijkheid om een kopie van de factuur toe te voegen aan een herinnering. Zo krijgen jouw klanten direct inzicht in de details van de openstaande factuur. Dit betekent dat je nu nog meer controle hebt over jouw incassoproces en jouw klanten nog beter kunt informeren over openstaande facturen.
Het is vanaf nu mogelijk om ook handmatig herinneringen te versturen met Exact Online Debiteurenbeheer. Dit betekent dat je nu zelf bepaalt wanneer je herinneringen stuurt naar klanten die hun facturen nog niet hebben betaald, zodat je jouw cashflow op peil kunt houden. Handig als je een keer een herinnering wil versturen wat afwijkt van de standaard herinneringsprofielen.
Exact Online Abonnementenbeheer
Voorheen was het niet mogelijk om bij automatische facturatie van je abonnementen een betaallink toe te voegen. We hebben dit aangepast en je kunt vanaf nu ook de Mollie betaallink gebruiken voor automatisch aangemaakte abonnementsfacturen. Hiermee verhoog je het betaalgemak voor je klant én krijg je sneller betaald.
Met Exact Online Abonnementenbeheer kun je de gefactureerde omzet van je abonnementen automatisch over verschillende financiële perioden laten verdelen. Met het overzicht uitgestelde omzet heb je een handig overzicht van de uitgestelde omzet van je verzonden jaar of kwartaalfacturen. We hebben dit overzicht nu verbeterd.
Exact Online HR
We hebben de functioneringsgesprekken functionaliteit uitgebreid zodat deze nog breder inzetbaar is. Zo kun je nu als manager of HR-medewerker ook vragenlijsten versturen naar collega’s van de te beoordelen medewerker. Zo krijg je een nog vollediger beeld van de prestaties van de medewerker.
Helaas komt het voor dat een medewerker een langere periode ziek is. Als je die medewerker specifiek hebt gekoppeld aan een workflow, kan hij zijn taken niet uitvoeren. Daarom kun je nu een out of office instellen voor medewerkers in de workflow functionaliteit. Je kunt ook gelijk aangeven welke medewerker de taken overneemt.
We blijven ook werken aan onze bestaande functionaliteit. Zo hebben we de declaratiefunctionaliteit uitgebreid. Je kunt de categorie van de declaratie nu ook na het indienen nog aanpassen en de betaalmethode van de declaratie kan worden aangegeven. Ook kun je declaraties nu een status geven 'uitbetaald', 'onbeslist' of 'niet uitbetaald.'
Exact Globe+/ Synergy
In deze release hebben we extra mogelijkheden toegevoegd om data tussen Exact Synergy en andere systemen uit te wisselen. Zo hebben we ODBC, XML, CSV en meer opties toegevoegd. Ook is de rules engine uitgebreid. Hiermee heb je meer opties om de regels te maken die passen bij jouw bedrijf. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en kun jij je focussen op waar jij écht goed in bent.
Om werken met de Exact Synergy app nog makkelijker te maken, hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd. Zo is er nu nog meer informatie over de relatie beschikbaar, zoals marketinginformatie en opmerkingen, financiële gegevens en extra velden. Ook word je actief geïnformeerd over acties die voor jouw open staan in de app. Zo maken we het mobiel werken met de Exact Synergy app nog makkelijker!
Met Exact Globe+ kun je rekenen op continue updates van aankomende wettelijke vereisten in een groot aantal landen. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen door via productupdates, zodat je voldoet aan de wetgeving in de landen waar je actief bent. De afgelopen maanden hebben we wijzigingen doorgevoerd voor o.a. Spanje, Italië, Duitsland en Frankrijk.
Exact Financials
In de nieuwste versie van Exact Financials kunnen dynamische velden toegevoegd worden aan de omschrijvingsvelden van artikelen in de factuurregels van vaste facturen. Hierdoor kun je heel eenvoudig meer details aangeven bij vaste facturen, zoals op welke periode een maandfactuur of abonnement betrekking heeft.
Aan stamgegevens zoals debiteuren, crediteuren of grootboekrekeningen, kunnen al documenten gekoppeld worden. Vanaf nu hoef je niet meer individuele stamgegevens te open maar vind je alle gekoppelde documenten snel terug in één overzicht via het menu [Financieel: Stamgegevens, Overzichten, Documenten].
In de nieuwste versie van Exact Financials is het mogelijk om documenten toe te voegen aan een verwerkte boeking. Via een overzicht grootboekmutaties of een grootboekkaart kan eenvoudig de optie 'Bijwerken documenten' geopend worden. Er kunnen dan één of meerdere documenten, bijvoorbeeld een verzekeringspolis, in pdf-formaat aan een verwerkte boeking gekoppeld worden.
Exact Purchase to Pay
In de nieuwste versie kun je als beheerder van de applicatie zelf aangeven of en wanneer de omgeving geüpdatet moet worden. Ook blijft het mogelijk om de applicatie automatisch te laten updaten bij een nieuwe release.
Vanaf deze versie worden Windows Server 2022, SQL Server 2019 en SQL Server 2022 officieel ondersteund.
Exact SRXP
Vanaf heden is een datafeed tussen SRXP en Mastercard Business mogelijk. Dit betekent dat creditcardtransacties via een geautomatiseerd proces in SRXP geïmporteerd en verwerkt worden. Dus geen gedoe meer met csv-bestanden. Er bestaat al een datafeed voor Mastercard Corporate en daar is nu dus de Business variant aan toegevoegd.
What's coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.