Aan de slag via VitalCampus

Uit de resultaten van de MKB Barometer 2023 is gebleken dat 23% van de accountant- en administratiekantoren het aantal medewerkers graag zou willen uitbreiden, maar dat dit vanwege het aanhoudende personeelstekort een flinke opgave is. Vandaar dat initiatieven zoals die van VitalCampus als een verademing binnen de sector worden gezien. Deze organisatie zet zich namelijk in om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt weer aan een baan te helpen.

VitalCampus is een bedrijf met twee doelstellingen. Als administratiekantoor helpen zij ondernemers met de boekhouding, gelijktijdig laten zij als betekenisondernemer zien hoe je arbeidsparticipatie kunt stimuleren. Annemarie Stolk en Lachmini Jainandunsing zijn beiden via Administratie Academy als administratief medewerker gaan werken voor VitalCampus.

Annemarie: “Ik werkte via UWV bij een andere werkgever, maar zat daar niet op mijn plek. Ik kreeg geen enkel vertrouwen in mijn functie en moest al het klantcontact via mijn baas laten verlopen. Dat werkte helemaal niet voor mij. Ik heb toen hulp gevraagd van het UWV, maar we zaten midden in de coronatijd en lockdowns. Uiteindelijk kreeg ik in 2020 de vraag of ik bij VitalCampus wilde solliciteren. Dat heb ik gedaan en ik werd aangenomen.”

Aan de slag bij VitalCampus

Lachmini: “Nadat ik mijn mbo-diploma had gehaald nam het UWV contact met me op. Ze hadden een aantal bedrijven die ze helemaal bij mij vonden passen. Dat was mooi nieuws, maar ik had eigenlijk plannen om eerst met vakantie te gaan. Ik heb dat voorgelegd aan één van die bedrijven, VitalCampus, en die bleken me ook pas na mijn vakantie nodig te hebben. Dat kwam goed uit. Zo ben ik hier aan de slag gegaan.”

Een opfriscursus geeft je zelfvertrouwen

Annemarie had een achtergrond in de administratie. Zij werkte sinds 2007 op verschillende financiële administraties, vooral bij de afdeling crediteuren. Bij VitalCampus heeft ze haar basiskennis opgehaald en daar een certificaat voor gekregen. Annemarie: “Dat was wel fijn, ik heb een tijd uit de running gelegen en dan is het ideaal om via een basiscursus weer even teruggezet te worden bij het begin. Een opfriscursus geeft je zelfvertrouwen.”

Docent assisteren

Het mbo-diploma van Lachmini sloot uitstekend aan bij de werkzaamheden die VitalCampus verricht. Zij kon gelijk aan de slag. Lachmini: “Bij de eerstvolgende opfriscursus ga ik de docent assisteren. Dat programma geeft basiskennis die ik al op het mbo geleerd heb, die kan ik zo mooi overdragen aan nieuwe kandidaten. Onze begeleider, Niek, werkt vanuit Nieuw Zeeland. Die is wakker op andere tijden dus het is wel handig als ik er ben om vragen te beantwoorden.”

Bonnen in de brievenbus

Een flink deel van de werkzaamheden van VitalCampus vinden plaats vanuit huis. Af en toe komen de administratief medewerkers ook bij de klanten. Annemarie. “Ik werk voor de bakkerij. Om wat rust in de tent te krijgen, hebben we daar in het begin al het administratieve werk gedaan. Nu is er weer structuur en nemen ze delen over. Eén van de dingen die we daar bedacht hebben om die structuur te krijgen, is de brievenbus. De mensen raakten daar nogal eens bonnen kwijt. Nu hangt er een mooie brievenbus waar ze alle bonnen ingooien. Ik leeg die een paar keer per week en zorg dat ze in Exact komen.”

Thuiswerken

Lachmini: “We werken inderdaad meestal van thuis. Ik werk met één andere collega op dinsdag op kantoor. Maar de rest van de week zijn we thuis.”

Annemarie: “Dat is wel heel fijn. We wonen allemaal op afstand van kantoor. Overigens zitten we niet alleen maar thuis, ik werk regelmatig met een collega vanuit een brasserie in de buurt. Dat is ook een sociale onderneming waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werken. Het is wel leuk om dat zo bij elkaar te laten komen.”

Werken met Exact

VitalCampus verzorgt voor een uiteenlopend bestand aan klanten de administratie. Annemarie: “Wij doen bijna de hele administratie voor onze klanten, behalve betalingen. Ik doe de btw-aangifte, Lachmini doet ook de jaarrekeningen en IB-aangiftes. Dat doen we met Exact. Zelf vind ik de bank wel lekker overzichtelijk in dit pakket.”

Lachmini: “Ik heb op school geleerd hoe je in Excel je cijfers zelf moet invullen. In Exact sluit je gewoon de posten en dan rolt daar een aangifte uit. Daar word ik wel gelukkig van.”

Doorleren aan het hbo

Het succes bij VitalCampus geeft motivatie om door te pakken. Lachmini: “Ik blijf hier werken en ga gelijktijdig doorleren. Ik ga op de hbo de accountancy-opleiding volgen. Dat betekent dat ik me meer met de jaarrekeningen bezig kan houden. Als ik de opleiding gehaald heb, ga ik opnieuw kijken wat ik kan doen, tot die tijd blijf ik zeker hier werken.”

Zo kan het dus ook

Annemarie: “Ik zit prima waar ik zit. Het is heel bijzonder om, ondanks dat je bent afgekeurd, toch een vast contract te krijgen. Mensen kijken vaak naar wat je niet kan, hier kijken ze naar wat er wel kan. Dan ontdek je dat er voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ook ruimte is in een bedrijf. Zo kan het dus ook. Er zouden meer bedrijven zo moeten zijn.”

Vragen?

Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan contact met ons op door te bellen naar 015 - 711 50 00 of een e-mail te sturen naar info@exactonline.nl.